Rechnungsstellung in MyFixio: Rechnungen für jedes Land und elektronische Rechnung Veri*Factu in Spanien
Sie können ab sofort in MyFixio in jedem Land rechtsgültige Rechnungen erstellen: Kunden- und Lieferantenrechnungen, mit Gutschriften, Entwurf und gebucht, und Zahlungen. Spanien erhält zusätzlich die Veri*Factu-E-Rechnung, und die übrigen Länder mit E-Rechnungspflicht folgen nacheinander.
Die Rechnungsstellung war eine der meistgewünschten Funktionen der Werkstätten, die MyFixio nutzen, und jetzt ist sie da. Ab heute verwandeln Sie jeden Kassenverkauf, jede kalkulierte Reparatur oder freie Zeile in eine nummerierte rechtsgültige Rechnung, verwalten auch die Rechnungen, die Ihnen Ihre Lieferanten stellen, und erfüllen in Spanien die neuen Veri*Factu-Regeln zur elektronischen Rechnung. Wir haben sie um eine klare Idee herum gebaut: Die Basisrechnung soll in den 44 Ländern und Bundesstaaten, in denen MyFixio tätig ist, gleich funktionieren, während sich die länderspezifische Steuerschicht einschaltet, sobald wir sie umsetzen, beginnend mit Spanien.
Was die Rechnungsstellung umfasst
Kundenrechnungen
Erstellen Sie sie aus einem Kassenbon, aus einer Reparatur mit genehmigtem Kostenvoranschlag oder von Hand mit freien Zeilen. Jede Rechnung erhält ihre fortlaufende Seriennummer, ohne Lücken und mit jährlichem Neustart.
Entwurf und gebucht
Sie bearbeiten die Rechnung als Entwurf, so oft Sie möchten; nach dem Bestätigen wird sie gebucht, erhält ihre Nummer und kann nicht mehr geändert werden, wie es ein rechtsgültiges Dokument verlangt. Zur Korrektur eines Fehlers erstellen Sie eine Gutschrift.
Gutschriften und Zahlungen
Gutschriften haben ihre eigene Serie und negative Beträge, verknüpft mit der Originalrechnung. Und Sie können die Zahlung jeder Rechnung erfassen, mit dem BEZAHLT-Band und dem stets sichtbaren offenen Betrag.
Lieferantenrechnungen mit KI
Laden Sie das Rechnungs-PDF Ihres Lieferanten hoch, und ein Assistent liest den Inhalt: Er erkennt den Lieferanten, extrahiert die Positionen mit Referenzen und Seriennummern und erzeugt beim Erfassen automatisch den Lagerzugang.
Diese gesamte Rechnungsstellung ist ab heute in jedem Land und Bundesstaat verfügbar, in dem MyFixio funktioniert, unabhängig von lokalen Steuerregeln. Seriennummerierung, Steuerberechnung anhand Ihrer Einstellungen, ein PDF mit Ihrem Logo und Ihren Daten, Versand per E-Mail oder WhatsApp, eine vollständige Nachverfolgung je Dokument und eine Liste, die Rechnungen von Gutschriften trennt und überfällige rot markiert. Ein bequemer Arbeitsablauf, inspiriert von den besten Rechnungseditoren am Markt, sodass das Erstellen einer Rechnung Sekunden dauert.
Der Lebenszyklus einer Rechnung
Die große Neuerung für Spanien ist die elektronische Rechnung Veri*Factu. Die Vorschrift verlangt, dass Rechnungssysteme für jede Rechnung einen unveränderlichen Datensatz erzeugen und ihn der Steuerbehörde bereitstellen: Für Unternehmen wird sie am 1. Januar 2027 und für Selbstständige am 1. Juli 2027 verpflichtend. MyFixio ist bereit: Jede Rechnung und jeder Bon erzeugt ihren Datensatz mit verketteter Prüfsumme, einem Prüf-QR-Code und dem Vermerk VERI*FACTU, bereit zum Versand.
Veri*Factu in Spanien auf einen Blick
Zertifikat im verschlüsselten Tresor
Sie laden Ihr digitales Zertifikat einmal hoch, und es wird verschlüsselt gespeichert. Es kann nie wieder heruntergeladen werden: Es wird nur im Serverspeicher zum Signieren der Übermittlungen verwendet.
Steuer-QR auf jedem Dokument
Rechnungen und Bons tragen den Prüf-QR-Code und den Vermerk VERI*FACTU, sowohl im PDF als auch auf dem Thermobon.
Test- und Produktivumgebung
Sie prüfen alles in der Testumgebung der Behörde, bevor Sie echt ausstellen, und wechseln zur Produktion, wann Sie wollen.
Separat einschaltbar
Die elektronische Rechnung ist ein eigener Schalter, standardmäßig aus: Die normale Rechnungsstellung funktioniert sofort, und Veri*Factu aktivieren Sie nur, wenn Sie es brauchen.
Ihr digitales Zertifikat ist das sensibelste Gut, das wir verwahren, und wir behandeln es entsprechend: Es wird mit Verschlüsselung auf Bankniveau gespeichert, kann nie heruntergeladen werden oder unsere Server verlassen, und jede Nutzung wird protokolliert. Würde jemand eine Kopie der Datenbank stehlen, wäre das Erlangte nutzlos.
Und die anderen Länder? Die normale Rechnungsstellung funktioniert bereits überall, aber die verpflichtende E-Rechnung ist in jedem Land anders: Portugal, Mexiko, Brasilien, Italien und ganz Lateinamerika haben eigene Systeme und Zertifikate. Unser Fahrplan ist klar: Wir fügen jedes Land, das die E-Rechnung verlangt, nacheinander mit seinem zugelassenen System hinzu, so wie wir es mit Spanien getan haben. Die Architektur ist bereits dafür ausgelegt, sodass das Hinzufügen eines neuen Landes Ihre Arbeitsweise nicht ändert: Wenn Ihres kommt, wird es einfach eingeschaltet.
Gebuchte Rechnung
Kundenrechnung — FA-2026-000001 · Gebucht
García Reparaturen GmbH · USt-IdNr.
Netto 119,00 · USt 19% 22,61 · GESAMT 141,61
BEZAHLT — Offen 0,00
Die Rechnungsstellung ist ab heute in allen Tarifen verfügbar und wird unter Einstellungen → Rechnungsstellung aktiviert. Alle Details, Schritt für Schritt, finden Sie in unserer Rechnungsdokumentation.
Möchten Sie es selbst ausprobieren?
Testen Sie MyFixio kostenlos mit Beispieldaten, ohne Kreditkarte.