Árajánlatok és szállítólevelek: a teljes értékesítési lánc a MyFixióban
Eddig csak számlázni lehetett. Mostantól árajánlatot is készíthetsz eladás előtt, amelyet az ügyfél telefonhívás és papírmunka nélkül fogadhat el, majd valódi készletcsökkentéssel állíthatod ki a szállítólevelet — és mindez közvetlen számlává alakítással.
A számlázás eddig is lehetővé tette, hogy egy eladásból jogilag érvényes számlát készíts, de hiányzott az, ami ez előtt történik: árajánlatot adni eladás előtt, és úgy kiszállítani az árut a szállítólevéllel, hogy az még ne érintse a pénzügyi részt. Mostantól ez is elérhető. Az értékesítési árajánlat és a szállítólevél teljessé teszi az értékesítési láncot — árajánlat → szállítólevél → számla — ugyanolyan kidolgozottsággal, mint amit a számlánál már megszoktál: Odoo-szerű szerkesztő, e-mailes és WhatsApp-os küldés, saját logóval ellátott PDF, és minden dokumentumhoz teljes előzménnyel rendelkező chatter.
Mit tartalmaz az értékesítési árajánlat
Elfogadás bejelentkezés nélkül
Nyilvános link, az ügyfél fiók létrehozása nélkül fogadja el vagy utasítja vissza — ugyanaz a minta, mint a javítási árajánlatok jóváhagyásánál.
Automatikus lejárat
Te választod meg az érvényességet (15/30/60/90 nap); ha eddig nem érkezik válasz, az árajánlat automatikusan lejárttá válik.
Átalakítás egy kattintással
Elfogadás után közvetlenül számlává vagy szállítólevéllé alakítható, a tételek újraírása nélkül.
A szállítólevél az a dokumentum, amely ténylegesen mozgatja a készletet — tételenként csökkenti a raktárkészletet, a sorozatszámos termékek egységeit atomi módon foglalja le, és ha nincs elég készlet, semmit nem számoz meg és nem módosít.
A teljes értékesítési lánc
A szállítólevél, dióhéjban
Valódi készletcsökkentés
A szállítólevél minden visszaigazolt tétele valós időben, pontosan az eladott mennyiséggel csökkenti a kiválasztott raktár készletét.
Pontos sztornó (egységenként)
Ha törlöd a szállítólevelet, a készlet pontosan visszakerül a helyére, a sorozatszámos egységeket is beleértve.
Nincs dupla levonás számlázáskor
A szállítólevél számlává alakítása többé nem nyúl a készlethez — az már a visszaigazoláskor levonásra került.
Ugyanaz a szerkesztő, ugyanaz a chatter, ugyanaz a PDF, mint a számlánál — semmi újat nem kell megtanulni.
Értékesítési árajánlat
P-2026-000001
Ügyfél: TechRepair Kft.
Érvényesség: 30 nap
Állapot: függőben
Mától elérhető a Beállítások → Számlázás menüben, saját, testre szabható sorozatokkal (alapértelmezetten P és A), közvetlen hivatkozással a dokumentációra.