Facturatie in MyFixio: facturen voor elk land en Veri*Factu elektronisch factureren in Spanje
Je kunt nu wettelijke facturen maken vanuit MyFixio in elk land: klant- en leveranciersfacturen, creditnota's, concept en geboekt, en betalingen. Spanje krijgt bovendien Veri*Factu e-facturatie, en de andere landen met verplichte e-facturatie volgen één voor één.
Facturatie was een van de meest gevraagde functies door de reparatiewerkplaatsen die MyFixio gebruiken, en nu is het er. Vanaf vandaag zet je elke kassaverkoop, geoffreerde reparatie of vrije regel om in een genummerde wettelijke factuur, beheer je ook de facturen die je leveranciers je sturen en voldoe je in Spanje aan de nieuwe Veri*Factu-regels voor elektronisch factureren. We bouwden het rond een duidelijk idee: basisfacturatie werkt hetzelfde in de 44 landen en staten waar MyFixio actief is, terwijl de specifieke fiscale laag van elk land wordt ingeschakeld naarmate we die implementeren, te beginnen met Spanje.
Wat facturatie omvat
Klantfacturen
Maak ze vanuit een kassabon, vanuit een reparatie met goedgekeurde offerte of handmatig met vrije regels. Elke factuur krijgt zijn opeenvolgende reeksnummer, zonder gaten en met jaarlijkse reset.
Concept en geboekt
Je werkt de factuur zo vaak als je wilt als concept; zodra je hem bevestigt, wordt hij geboekt, krijgt hij zijn nummer en kan hij niet meer worden gewijzigd, zoals een wettelijk document vereist. Om een fout te corrigeren maak je een creditnota.
Creditnota's en betalingen
Creditnota's hebben hun eigen reeks en negatieve bedragen, gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur. En je registreert de betaling van elke factuur, met het BETAALD-lint en het openstaande bedrag altijd in beeld.
Leveranciersfacturen met AI
Upload de factuur-PDF van je leverancier en een assistent leest de inhoud: hij herkent de leverancier, haalt de regels met referenties en serienummers eruit en genereert bij het registreren automatisch de voorraadinvoer.
Al deze facturatie is vanaf vandaag beschikbaar in elk land en elke staat waar MyFixio werkt, los van lokale belastingregels. Reeksnummering, belastingberekening op basis van je instellingen, een PDF met je logo en gegevens, verzending per e-mail of WhatsApp, een volledig audittraject per document en een lijst die facturen van creditnota's scheidt en achterstallige in het rood markeert. Het is een prettige workflow, geïnspireerd op de beste facturatie-editors op de markt, zodat een factuur maken seconden kost.
De levenscyclus van een factuur
Het grote nieuws voor Spanje is Veri*Factu elektronisch factureren. De regelgeving verplicht facturatiesystemen om een onveranderbaar record van elke factuur te genereren en beschikbaar te stellen aan de belastingdienst: het wordt verplicht voor bedrijven op 1 januari 2027 en voor zzp'ers op 1 juli 2027. MyFixio is er klaar voor: elke factuur en elke bon genereert zijn record met een geketende hash, een verificatie-QR-code en de VERI*FACTU-vermelding, klaar om te versturen.
Veri*Factu in Spanje in het kort
Certificaat in een versleutelde kluis
Je uploadt je digitale certificaat één keer en het wordt versleuteld opgeslagen. Het kan nooit meer worden gedownload: het wordt alleen in het servergeheugen gebruikt om de inzendingen te ondertekenen.
Fiscale QR op elk document
Facturen en bonnen dragen de validatie-QR-code en de VERI*FACTU-vermelding, zowel in de PDF als op de thermische bon.
Test- en productieomgeving
Je valideert alles in de testomgeving van de belastingdienst voordat je echt uitgeeft, en schakelt over naar productie wanneer je wilt.
Apart in te schakelen
Elektronisch factureren is een aparte schakelaar, standaard uit: normale facturatie werkt meteen, en je activeert Veri*Factu alleen wanneer je het nodig hebt.
Je digitale certificaat is het gevoeligste bezit dat we bewaren, en we behandelen het als zodanig: het wordt opgeslagen met versleuteling van bankniveau, kan nooit worden gedownload of onze servers verlaten, en elk gebruik wordt gelogd. Als iemand een kopie van de database zou stelen, zou wat ze kregen waardeloos zijn.
En de andere landen? Normale facturatie werkt al overal, maar verplichte e-facturatie verschilt per land: Portugal, Mexico, Brazilië, Italië en heel Latijns-Amerika hebben hun eigen systemen en certificaten. Onze routekaart is duidelijk: we voegen elk land dat e-facturatie vereist één voor één toe, met zijn goedgekeurde systeem, net zoals we bij Spanje deden. De architectuur is er al op gebouwd, dus een nieuw land toevoegen verandert niets aan hoe je werkt: als het jouwe komt, wordt het simpelweg ingeschakeld.
Geboekte factuur
Klantfactuur — FA-2026-000001 · Geboekt
García Reparaties BV · Btw-nummer
Netto 119,00 · Btw 21% 24,99 · TOTAAL 143,99
BETAALD — Openstaand 0,00
Facturatie is vanaf vandaag beschikbaar in elk abonnement en wordt ingeschakeld onder Instellingen → Facturatie. Je vindt elk detail, stap voor stap, in onze facturatiedocumentatie.