Offertes en pakbonnen: de complete verkoopketen in MyFixio
Tot nu toe kon je alleen factureren. Nu kun je een offerte opstellen vóór de verkoop, die de klant goedkeurt zonder telefoontjes of papierwerk, en een pakbon uitgeven met een echte voorraadafboeking — alles met directe omzetting naar een factuur.
Met facturatie kon je een verkoop al omzetten in een wettelijke factuur, maar de stap ervoor ontbrak nog: een offerte opstellen vóórdat je verkoopt, en de goederen afleveren met een pakbon zonder dat dit meteen de fiscale kant raakt. Die stap is er nu. De verkoopofferte en de pakbon maken de verkoopketen compleet — Offerte → Pakbon → Factuur — met dezelfde afwerking die je al kent van de factuur: een editor in Odoo-stijl, verzending via e-mail en WhatsApp, een PDF met jouw logo en een chatter met de volledige geschiedenis van elk document.
Wat de offerte allemaal kan
Goedkeuring zonder inloggen
Openbare link: de klant accepteert of weigert zonder account aan te maken — hetzelfde patroon als bij de goedkeuring van reparatie-offertes.
Automatisch verlopen
Jij kiest de geldigheidsduur (15/30/60/90 dagen); verstrijkt die zonder reactie, dan verloopt de offerte vanzelf.
Omzetten met één klik
Eenmaal geaccepteerd zet je de offerte direct om in een factuur of een pakbon, zonder regels opnieuw in te voeren.
De pakbon is het document dat écht voorraad verplaatst: het boekt regel voor regel voorraad af uit het gekozen magazijn, claimt units met serienummer atomair zodat twee verkopen nooit hetzelfde exemplaar krijgen, en als de voorraad niet klopt, wordt er niets genummerd en niets aangepast.
De complete verkoopketen
De pakbon in het kort
Echte voorraadafboeking
Bij bevestiging gaat de voorraad daadwerkelijk omlaag in het gekozen magazijn, unit voor unit bij onderdelen met serienummer.
Exacte annulering
Annuleer je een pakbon, dan komt de voorraad precies terug op de plek waar hij vandaan kwam.
Geen dubbele afboeking
Zet je de pakbon om in een factuur, dan wordt de voorraad niet nogmaals afgeboekt — dat gebeurde al bij de bevestiging.
Dezelfde editor, dezelfde chatter en dezelfde PDF als de factuur — niets nieuws te leren als je al factureert in MyFixio.
Verkoopofferte
P-2026-000001
Klant: TechRepair Amsterdam BV
Geldig: 30 dagen
Status: In afwachting
De verkoopofferte en de pakbon zijn vanaf vandaag beschikbaar samen met facturatie, in Instellingen → Facturatie, met eigen aanpasbare series (standaard P en A). Wil je precies weten hoe het werkt? Bekijk de documentatie voor het volledige stappenplan.