Facturación
Facturas de cliente y de proveedor, rectificativas, cobros y Veri*Factu (España)
El módulo de Facturación es opcional y se activa por organización. Convierte tickets, reparaciones o líneas libres en facturas legales numeradas, gestiona las facturas de tus proveedores (con lectura asistida por IA del PDF) y, en España, prepara cada documento para Veri*Factu. El flujo de la factura de cliente imita el de un documento tipo Odoo: se trabaja en Borrador y, al confirmar, pasa a Publicada y ya no se puede modificar.
Activar el módulo
Activo por defecto, con sidebar dinámico
En Configuración → Facturación puedes activar o desactivar el módulo. Al cambiarlo, el apartado "Facturación" del menú lateral aparece o desaparece sin recargar la página.
Factura electrónica, aparte
La facturación normal funciona sin más. La factura electrónica (Veri*Factu en España) es un interruptor independiente, apagado por defecto porque en España aún no es obligatoria (empresas 1-ene-2027, autónomos 1-jul-2027).
Crear una factura de cliente
Manual
Desde /facturacion → Nueva, con líneas libres o traídas del catálogo (repuestos y servicios). Eliges el cliente con el buscador y el impuesto sale de tu configuración fiscal.
Desde un ticket de TPV
Cuando un cliente pide factura de una venta ya cobrada. Se copian las líneas y los totales del ticket; si la venta fue a "Público General", tienes que identificar al cliente.
Desde una reparación
Si la reparación tiene un presupuesto aprobado, se genera la factura con sus piezas y servicios. Un ticket o una reparación no se pueden facturar dos veces.
El documento: Borrador → Publicada
Borrador editable, sin número
Un borrador se puede editar cuantas veces quieras y NO consume número de la serie. Así, borrar un borrador no deja huecos en la numeración.
Confirmar = publicar
Al pulsar Confirmar, la factura recibe su número correlativo (p. ej. FA-2026-000001), su fecha y su vencimiento, y —en España con Veri*Factu activo— se encadena su registro fiscal.
Publicada = inmutable
Una factura publicada ya no se puede modificar ni borrar: es un documento legal. Para corregir un error se emite una rectificativa.
Restablecer a borrador
Solo mientras no tenga registro Veri*Factu encadenado ni pago registrado. Conserva su número y lo reutiliza al volver a publicar. Una vez enviada a la AEAT, ya no cabe: solo rectificativa.
Ciclo de vida de una factura
Líneas, vencimiento y moneda
Líneas editables en línea
Producto, cantidad, precio y el impuesto por línea. Puedes añadir líneas a mano o traerlas del catálogo. Los artículos con número de serie muestran su S/N en la línea.
Vencimiento configurable
Al crear la factura eliges el vencimiento: 0 días (mismo día, por defecto), 30, 60 o 90. La fecha se calcula sola y se muestra en el documento.
Moneda según tu país
La moneda se toma del país de tu configuración fiscal (EUR, USD, BRL…) y aparece en la factura y en el listado.
Vista previa — Factura publicada
Factura de cliente
FA-2026-000001
Reparaciones García SL
B12345678
Fecha de factura: 20/05/2026
Vencimiento: 20/05/2026
Rectificativas (notas de crédito)
Serie propia siempre
Una rectificativa nunca edita la original: es un documento nuevo con su propia serie (p. ej. FR-2026-000001) e importes en negativo (abono total). La original pasa a estado "Rectificada".
Motivo obligatorio
Al rectificar debes indicar el motivo, que queda registrado en el documento y en el historial. No se puede rectificar una rectificativa.
Enlazadas en los dos sentidos
Desde la rectificativa vas a la factura de origen, y desde la factura rectificada vas a su nota de crédito. En el listado, las dos viven en pestañas separadas: nunca se mezclan.
Cobros
Registrar pago
Marca la factura como Pagada (por el total): el importe adeudado pasa a 0, aparece la cinta verde PAGADA y el badge verde en el listado, con la fecha de cobro.
Anular pago
Si te equivocas, puedes anular el pago y la factura vuelve a "No pagada". Todo queda trazado en el historial.
Envío y trazabilidad
PDF, email e imprimir
Cada factura publicada genera su PDF (con el QR fiscal si Veri*Factu está activo). Puedes descargarlo, verlo en pantalla, imprimirlo o enviarlo por email o WhatsApp al cliente.
Historial estilo chatter
Una columna lateral registra todo: creación, borrador→publicada, rectificación, pagos y cada envío, con autor y hora, agrupado por día — igual que en las reparaciones.
Notas y mensajes
Puedes registrar una nota interna o enviar un mensaje libre al cliente por email o WhatsApp desde la propia factura, y queda anotado en el historial.
El listado
Facturas y Rectificativas separadas
Dos pestañas: las facturas normales y las rectificativas, que no se mezclan. En rectificativas, una columna indica a qué factura corrige, con enlace.
Estados con color
Borrador (amarillo), Publicado (verde), Pagada (esmeralda) y Rectificada (rojo), con los mismos colores que el resto de la aplicación. Se entra a la ficha haciendo clic en la fila.
Vencidas en rojo
Si una factura publicada y sin pagar supera su vencimiento, la fecha aparece en rojo y en relativo ("hace 2 meses") para que la detectes de un vistazo.
Vista previa — Listado de facturas
Facturas de proveedor
Registra las facturas que TE emiten tus proveedores. Al confirmarlas, generan entrada de stock automáticamente.
Lectura del PDF con IA
Sube el PDF de la factura del proveedor y el asistente lee su contenido: detecta el proveedor (y te ofrece darlo de alta si no existe) y extrae las líneas con referencias, cantidades y números de serie. Todo es editable antes de guardar; nada se escribe hasta que confirmas.
Genera stock y números de serie
Al registrar la factura (borrador → registrada), cada línea ligada a un artículo crea una entrada de stock con su coste real, y los artículos serializados dan de alta una unidad por número de serie.
Borrador, Registrada, Pagada
Un borrador se puede editar o borrar. Una vez registrada (con stock generado) ya no se edita; puedes marcarla como pagada. El PDF original se guarda de forma privada.
Configuración
Series personalizables
Defines el prefijo de la serie de ventas (FA por defecto) y de rectificativas (FR). La numeración es correlativa por serie y año, sin huecos, con reinicio anual.
Texto al pie
Un texto libre (datos de pago, cuenta bancaria, avisos legales) que se guarda como copia en cada factura al emitirla y aparece en el pie del documento y del PDF.
Veri*Factu (España)
En España, con la factura electrónica activada, cada factura y cada ticket generan un registro fiscal Veri*Factu que se envía a la AEAT. La activación no bloquea nunca el cobro: si el registro falla, queda pendiente y se reintenta.
Certificado en bóveda cifrada
Subes tu certificado (FNMT .p12/.pfx) en Configuración → Facturación. Se guarda cifrado y NUNCA se puede volver a descargar: solo se descifra en memoria del servidor para firmar. Verás el titular y la fecha de caducidad, con aviso en la campana 30 días antes.
QR fiscal y leyenda
Las facturas y tickets llevan el QR de validación de la AEAT y la leyenda "VERI*FACTU", tanto en el PDF como en el ticket térmico.
Pruebas o producción
Puedes elegir el entorno de la AEAT: pruebas (preproducción, sin efectos legales) para validar, o producción. El entorno de pruebas requiere igualmente un certificado real: la AEAT no ofrece uno de prueba descargable.
Declaración responsable
MyFixio, como sistema informático de facturación, muestra su declaración responsable (nombre del sistema, código, versión) dentro de la configuración, como exige la normativa.