Importación de datos (CSV)
Trae tus clientes, tu inventario y tus proveedores a MyFixIO desde cualquier otro programa con un archivo CSV: plantilla descargable, ayuda de IA y vista previa antes de confirmar
Si vienes de otro programa de gestión (o de una hoja de cálculo), no hace falta que teclees tus datos uno a uno. En Configuración → Importar datos tienes tres importadores separados — clientes, repuestos y proveedores — que leen un archivo CSV, validan cada fila, te enseñan una vista previa con lo que se va a crear y solo escriben cuando tú confirmas. Funciona igual en todos los países soportados.
Plantilla descargable
Cada importador tiene su plantilla CSV con las columnas exactas y dos filas de ejemplo. Descárgala y úsala como base: la primera línea (la cabecera) no se toca.
Prompt para IA listo
Un botón copia un prompt preparado: pégalo en ChatGPT o Claude junto con el archivo exportado de tu programa anterior y te devolverá el CSV ya convertido a nuestro formato.
Vista previa segura
Antes de crear nada verás cuántas filas son válidas, cuáles están duplicadas y cuáles tienen errores, con el motivo exacto y el número de línea de cada una.
Miles de filas
Hasta 10.000 filas por archivo. La importación va por lotes con barra de progreso, y si se corta a la mitad puedes volver a subir el mismo archivo sin miedo: lo ya creado se omite.
Cómo importar tus datos, paso a paso
Exporta desde tu programa actual
Saca tus clientes, artículos o proveedores de tu programa anterior en el formato que te ofrezca: Excel, CSV, lo que sea. No importa cómo se llamen sus columnas.
Descarga nuestra plantilla
En Configuración → Importar datos, elige la pestaña Clientes, Repuestos o Proveedores y pulsa "Descargar plantilla" para ver el formato exacto que necesitamos.
Convierte tu archivo (con IA si quieres)
Pulsa "Copiar prompt para IA", pégalo en ChatGPT o Claude junto con tu archivo exportado y te devolverá el CSV listo. Si prefieres, rellena la plantilla a mano.
Sube el archivo y revisa
Sube el CSV y revisa la vista previa: filas válidas, duplicadas y con errores, cada una con su motivo. Puedes corregir el archivo y volver a subirlo las veces que haga falta.
Confirma y comprueba el resultado
Pulsa "Importar" y sigue el progreso. Al terminar verás cuántos registros se han creado, cuántos se han omitido por duplicados y si alguna fila falló, con enlaces directos a tus clientes, tu inventario o tus proveedores.
Qué se importa de cada cliente
Obligatorios: nombre, identificación fiscal (en el formato oficial de tu país: NIF, VAT, CPF/CNPJ…) y teléfono. Opcionales: tipo (particular o empresa), apellidos, razón social, email, segundo teléfono, dirección completa y notas. El código de cliente (CLI-0001, CLI-0002…) se genera solo. Un cliente se considera duplicado cuando ya existe otro con la misma identificación fiscal.
Qué se importa de cada repuesto
Obligatorios: nombre y precio de venta sin impuestos. Opcionales: código interno (si lo dejas vacío se genera REP-0001, REP-0002…), código de barras, descripción, categoría, precio de coste y margen. Además puedes traer el stock inicial: columnas almacén (por nombre o código; vacío usa el almacén principal), cantidad y stock mínimo. El stock inicial queda registrado como un movimiento de entrada en el histórico, como si lo hubieras dado de alta a mano.
Qué se importa de cada proveedor
Solo el nombre es obligatorio. Opcionales: código interno (vacío genera PROV-001, PROV-002…), identificación fiscal, email, teléfonos, web, dirección completa, persona de contacto y su cargo, forma de pago habitual, plazo de pago en días, IBAN, tu número de cuenta de cliente y notas. Un proveedor se considera duplicado si ya existe otro con el mismo código, la misma identificación fiscal o exactamente el mismo nombre.
Los duplicados nunca pisan tus datos
La importación solo CREA registros nuevos: nunca modifica ni sobreescribe nada que ya exista. Si una fila coincide con un cliente existente (misma identificación fiscal) o con un repuesto existente (mismo código o código de barras), se omite y se te muestra en el resumen. Por eso re-subir el mismo archivo es siempre seguro: la segunda vez todo saldrá como duplicado y no se creará nada doble.
Formato y límites del archivo
CSV en UTF-8, máximo 10.000 filas de datos y 5 MB por archivo (si tienes más, divídelo en varios; el prompt de IA ya se lo pide). El separador puede ser punto y coma o coma — se detecta solo — y los decimales pueden ir con coma (89,90) o punto (89.90). Si guardas desde Excel, usa "Guardar como → CSV UTF-8".
Consejo: empieza con una prueba pequeña
Antes de importar miles de filas, prueba con un archivo de 5 o 10. Comprueba en Clientes o Inventario que todo ha quedado como esperabas y luego lanza el archivo completo. Y recuerda: solo los administradores de la organización pueden importar datos.
Así se ve la vista previa antes de confirmar
clientes-taller.csv
118
Filas válidas
3
Duplicadas
2
Con errores