Kassa (POS)
Veloita tiskillä ja jo tarjotuista korjauksista
Kassa on valinnainen ominaisuus, joka lisää MyFixioon kassajärjestelmän: käytä sitä irrallisten varaosien ja palveluiden myyntiin tiskillä sekä jo hyväksytyn tarjouksen saaneiden korjausten veloittamiseen. Se otetaan käyttöön kohdasta Asetukset → Kassa; jos se on pois päältä, mitään tästä ei näy valikossa.
Määritä TPV-kassasi
Rekisteröi jokainen fyysinen kassa
Kohdassa Asetukset → TPV rekisteröit nimen jokaiselle todelliselle myyntipisteelle (esim. "Tiski", "Sisäänkäynti"). Kun aktivoit TPV:n ensimmäistä kertaa, luodaan automaattisesti yksi nimeltä "Tiski", jotta kassaa avatessa ei koskaan puutu yhtään.
Ota käyttöön ja poista käytöstä, älä koskaan poista
Kassoja ei voi poistaa, ainoastaan poistaa käytöstä: näin mikään aiempi kassavuoro tai myynti ei koskaan menetä viittaustaan siihen, missä se veloitettiin. Käytöstä poistettu kassa lakkaa näkymästä kassaa avattaessa, mutta sen historia säilyy koskemattomana.
Kassan avaaminen
Varasto, kassa ja alkusaldo
Kun avaat kassan, valitset varaosavaraston, josta varasto vähennetään oletuksena, TPV-kassan listasta, jonka olet rekisteröinyt kohdassa Asetukset → TPV (pakollinen — uutta ei voi enää kirjoittaa lennossa), sekä käteisen, jolla aloitat vuoron. Aivan ylimpänä näkyy organisaatiosi logo ja nimi.
Pakollinen ensimmäisellä kerralla päivässä
Jos „kassavalvonta” on päällä, kassan ensimmäisellä käyttökerralla päivässä sen avaaminen vaaditaan — ikkunassa ei ole sulkupainiketta eikä se sulkeudu klikkaamalla ulkopuolelta, mutta „Peruuta”-painike antaa poistua näytöltä avaamatta kassaa, jos et halua tehdä sitä juuri nyt (et kuitenkaan voi veloittaa mitään ilman avattua kassaa).
Ilman kitkaa, jos kassavalvonta on pois päältä
Kun „kassavalvonta” on pois päältä asetuksissa, MyFixio avaa hiljaa kassan nollasaldolla heti kun sitä ensin tarvitaan — ilman minkäänlaista valintaikkunaa, yrityksille jotka eivät tarvitse päivittäistä kassanlaskentaa.
Esikatselu — Avaa kassa
García-korjaamo
Avaa kassa
Varasto
Kassan nimi
Alkusaldo
Avaa kassa
Kassa-paneeli /caja: Tänään, Sulkemiset ja Myynnit
/caja-sivu ei ole enää pelkkä ovi kassaan: se on hallintapaneeli, jossa on kolme välilehteä, jotka näyttävät koko organisaation tiedot -- kaikki työntekijät ja varastot, ei vain sinun avoinna olevan kassasi.
Kassan avaaminen, aina yhden klikkauksen päässä -- ei koskaan automaattisesti
Jos sinulla ei ole yhtään avointa kassaa, näkyviin tulee kortti „Sinulla ei ole avointa kassaa” ja Avaa kassa -painike: avausikkuna ei enää ponnahda esiin itsestään sivulle saavuttaessa, vaan avautuu vain jos painat tuota painiketta. Kun kassa on jo auki, sen tilalla näkyy otsikossa Avaa TPV -painike, jolla voit maksimoida myyntiikkunan silloin kun itse haluat.
Tänään: päivän yhteenveto reaaliajassa
Neljä tunnuslukua -- myynnit yhteensä, odotettu käteinen, avoimet kassat ja suljetut kassat -- kaikilta työntekijöiltä ja varastoilta, sekä erittely maksutavoittain (käteinen, kortti, Bizum, tilisiirto, muu) ja lista tämän päivän kassoista. Suljettua kassaa klikkaamalla avautuu paneeli, jossa on päivämäärät, saldot, erotus, erittely maksutavoittain, sulkemisen muistiinpanot ja PDF:n latauspainike.
Sulkemiset: koko historia
Kaikki organisaation kassan sulkemiset, suodatettavissa varaston, työntekijän ja päivämääräalueen mukaan, sivutettuna. Jokainen rivi avaa saman yksityiskohtaisen paneelin kuin „Tänään”-välilehdellä, ja siinä on myös oma suora PDF:n latauspainike.
Myynnit: kuittihistoria
Kaikki organisaation kuitit, suodatettavissa vapaalla tekstillä (numero tai asiakas), tyypin mukaan (tiski tai korjaus), maksutavan mukaan ja päivämäärillä. Jokainen rivi avaa paneelin, jossa on kuitin rivit, asiakas ja summat, sekä painikkeet kuitin tulostamiseksi uudelleen A4-PDF:nä tai lämpökuittimuodossa.
Esikatselu — /caja-paneeli
Myynnit yhteensä
412,30 €
Odotettu käteinen
186,00 €
Avoimet kassat
1
Suljetut kassat
2
Tiski
Ana Ruiz
Ikkuna, joka seuraa sinua kaikkialla
Pysyvä niin kauan kuin kassa on auki
Kassa ei ole sivu, jonka avaat ja suljet — se on kelluva ikkuna, joka säilyy navigoidessasi muualla MyFixiossa niin kauan kuin kassa pysyy auki, jottet koskaan menetä kesken olevaa myyntiä vaihtamalla näyttöä.
Pienenee vedettäväksi kuplaksi
Se pienenee pyöreäksi kuplaksi, jota voit vetää ruudulla; irti päästettäessä se asettuu itse lähimpään kulmaan ja muistaa sijainnin seuraavalla kerralla. Sitä ei voi koskaan pudottaa sivupalkin, ylätunnisteen tai tekoälyavustajan painikkeen päälle.
Myyjä: kuka palveli, ei kuka veloittaa
Erillinen valitsin antaa merkitä, mikä työntekijä palveli myynnin (tilastoja varten), riippumatta siitä kenen kassa on auki. Voit „kiinnittää” valinnan niin ettei se vaihdu saman vuoron myyntien välillä — ikkunan pienentäminen irrottaa kiinnityksen automaattisesti, jottei myyntiä koskaan vahingossa kohdisteta edellisen vuoron työntekijälle.
Yrityksesi logolla ja nimellä
Ikkunan yläosassa näkyy organisaatiosi logo ja toiminimi sekä avoimen kassan varasto (ja kassan nimi, jos annoit sellaisen).
Maksimoituna se ei enää lukitse muuta sovellusta
Kun TPV on maksimoituna, voit yhä käyttää sivuvalikkoa, otsikon hakua tai siirtyä toiselle sivulle sulkematta sitä: se ei ole enää modaali-ikkuna, joka pakottaa sulkemaan sen ennen kuin voit tehdä mitään muuta veloittaessasi.
Poikkeus: pakollinen sulkeminen kylläkin lukitsee
Jos kassa on yhä auki edelliseltä päivältä, TPV maksimoituu itsestään ja lukitsee muun sovelluksen käytön, kunnes olet suorittanut kyseisen sulkemisen loppuun -- ainoa tilanne, jossa se käyttäytyy edelleen kuten ennen.
Tiskimyynti
Varaosien ja palveluiden haku
Kirjoita nimi hakeaksesi luettelosta; jokainen tulos näyttää hinnan ja, jos tuote seuraa varastoa, kuinka paljon sitä on kussakin varastossa (ei vain yhtä kokonaissummaa). Jos varastoa ei ole missään varastossa, lisäyspainike poistetaan käytöstä, ellei organisaatio salli myyntiä ilman varastoa.
Asiakashaku, tai „Tuntematon asiakas”
Asiakas-kenttä on pudotusvalikko: se alkaa määritettävästä yleisnimestä („Tuntematon asiakas”), johon voit palata milloin tahansa samasta listasta. Kun avaat sen ja kirjoitat 2 tai useamman merkin, se hakee jo rekisteröityjen asiakkaiden joukosta nimen, puhelimen tai henkilötunnuksen perusteella ja näyttää enintään 8 osumaa puhelimineen ja henkilötunnuksineen erottamista varten.
Maksutapa, käteisen vaihtorahan laskennalla
Maksun yhteydessä valitset maksutavan (käteinen, kortti, Bizum, tilisiirto tai muu); Bizum tarjotaan vain Espanjassa toimiville organisaatioille, koska se on maksujärjestelmä, joka on olemassa vain espanjalaisessa pankkitoiminnassa. Vain käteisellä kysytään, paljonko asiakas antaa, ja vaihtorahat lasketaan heti — käteismaksua ei voi vahvistaa summaa pienemmäksi.
Jo tarjotun korjauksen veloittaminen
Luovutuksista voit lähettää hyväksytyn tarjouksen saaneen korjauksen suoraan kassalle: rivit tulevat kiinteinä tarjouksesta (ei muokattavissa kassalla), ja maksun jälkeen se merkitään veloitetuksi — samaa korjausta ei voi veloittaa kahdesti.
Myy, vaikka varasto olisi toisessa liikkeessä
Jos tuotteella on varastoa useammassa organisaation varastossa, se lisätään ostoskoriin järkevimmän varaston ollessa jo valittuna (kassan oma varasto, jos siellä on varastoa, muuten se, jossa on eniten). Voit vaihtaa sitä rivi kerrallaan ennen veloitusta, jotta voit myydä jotain, mikä on fyysisesti toisessa paikassa.
Esikatselu — Kassaikkuna
Yhteensä
104,50 €
Veloita
Esikatselu — Myy toisesta varastosta
↓ esivalittu, jossa on varastoa
Tuotteiden pikalisäys
Valinnainen ominaisuus -- voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa kohdassa Asetukset → TPV. Oletuksena päällä.
Luo se poistumatta myynnistä
Jos kirjoitat tuotteen, jota ei ole luettelossa, näkyviin tulee painike sen lisäämiseksi vähäisillä tiedoilla: nimi, loppuhinta (organisaatiosi vero lasketaan puolestasi) ja valinnaiset muistiinpanot. Valitset, onko kyseessä varaosa -- jolla on 1 yksikkö varastossa kassan varastossa -- vai palvelu -- ilman varastoa -- ja se lisätään suoraan ostoskoriin ilman uutta hakua.
Se jää odottamaan täydentämistä
Se luodaan vain välttämättömillä tiedoilla: siitä puuttuu oikea koodi, kategoria, toimittaja, kustannus... Se merkitään sisäisesti odottavaksi, kunnes joku tarkistaa sen sen kortilta.
Muistutukset, ettei se unohdu
Sivuvalikkoon ilmestyy kupla Varaosat- ja/tai Palvelut-kohtaan, sekä ilmoitus kellossa, joka vie suoraan jo odottavien mukaan suodatettuun luetteloon. Kun muokkauslomake tallennetaan, se lakkaa heti laskematta odottavaksi.
Esikatselu — Pikalisäys
Nimi
Vero: ALV (21 %)
Loppuhinta (sis. ALV)
Hinta ilman veroa: 40,00 €
Luodaan 1 yksiköllä varastossa Päävarasto
Luo ja lisää myyntiin
Veloituksen jälkeen
Kuitin tulostaminen
Yksi painike «Tulosta kuitti» avaa tulostusnäkymän, joka on mukautettu tulostimeesi (lämpö tai matriisi) määritetyllä paperin leveydellä, teksteillä ja kopioilla. Välilehti sulkeutuu itsestään, kun tulostus on valmis. Yksityiskohdat alla olevassa tulostuslohkossa.
Lähetä sähköpostilla tai WhatsAppilla
Jos asiakkaalla on sähköposti tai puhelin tallennettuna, lähetys tapahtuu heti; „Tuntemattomalle asiakkaalle” myynnissä (tai puuttuvan tiedon tapauksessa) kysytään kohde paikan päällä tallentamatta mitään asiakastietoihin.
Palautukset
Hae alkuperäinen kuitti numerolla
Etsi palautettava kuitti sen numerolla; jokainen rivi näyttää kuinka paljon on vielä palautettavissa, aiemmat palautukset jo vähennettynä.
Syy pakollinen, täysi tai osittainen
Syy on ilmoitettava ennen vahvistusta. Oletuksena palautetaan kaikki vielä jäljellä oleva; voit vaihtaa osittaiseen tilaan ja valita määrän rivi kerrallaan.
Uusi kuitti, alkuperäistä ei koskaan poisteta
Alkuperäistä kuittia ei koskaan mitätöidä tai muokata: palautus luo uuden asiakirjan (korjaava kuitti, omalla numeroinnillaan), joka viittaa alkuperäiseen — Espanjan verolainsäädäntö vaatii tämän. Se palauttaa palautetun varaston ja kirjaa hyvityksen tällä hetkellä avoinna olevaan kassaasi.
Näkymä maksun kirjaamisen jälkeen
Kun maksu vahvistetaan, kassajärjestelmä näyttää onnistumisnäkymän, jossa on annettu kuittinumero (esim. TK-2026-000123) ja kaikki käytettävissä olevat toiminnot suurina painikkeina, jotka on suunniteltu nopeaan käyttöön tiskillä. Siitä voit tulostaa kuitin, lähettää sen sähköpostilla tai WhatsAppilla, aloittaa uuden myynnin ja — jos maksu tuli korjauksesta — siirtyä suoraan luovutuksen allekirjoitukseen.
Suuret painikkeet värillisellä kuvakkeella
Jokainen toiminto on neliömäinen painike, jossa kuvake on tekstin yläpuolella: tulostus (sininen), lähetys sähköpostilla (violetti), lähetys WhatsAppilla (vihreä) ja uusi myynti. WhatsApp-painike näkyy vain, jos organisaatiollasi on WhatsApp-kanava yhdistettynä.
Todellisen kuitin esikatselu
Painikkeiden alla näet kuitin täsmälleen sellaisena kuin se tulee tulostimesta: logosi ja yritystietosi, määritetty paperin leveys, ylä- ja alatunnisteen tekstit, verojen erittely (jos käytössä), myyntirivit ja maksutapa. Se on sama muoto kuin esikatselu kohdassa Asetukset → TPV, mutta juuri kirjatun myynnin oikeilla tiedoilla — huomaat heti kaikki väärin määritetyt tiedot ennen kuin annat kuitin asiakkaalle.
Korjauksen veloitus
Jos myynti tuli korjauksesta, näkyviin tulee lisäksi painike luovutuksen allekirjoitukseen, jotta voit viimeistellä luovutuksen asiakkaan allekirjoituksella poistumatta maksuvirrasta.
Näkymä maksun kirjaamisen jälkeen (havainnekuva)
Maksu kirjattu — Kuitti TK-2026-000123
Tulosta kuitti
Lähetä sähköpostilla
Lähetä WhatsAppilla
Uusi myynti
Yrityksesi Oy
Näytön vaihto — 45,00 €
Panssarilasi — 9,90 €
Maksu: Käteinen
Kuitin tulostus: yksi painike
Painike «Tulosta kuitti» avaa minimaalisen välilehden, jossa on vain kuitti (ei valikkoja eikä muuta sovellusta), käynnistää automaattisesti selaimen tulostusikkunan, ja kun ikkuna sulkeutuu — tulostitpa tai peruutit —, välilehti sulkeutuu itsestään. Et valitse MyFixiossa muotoja tai tulostimia: kuitti tulee ulos jo mukautettuna siihen, mitä olet määrittänyt kohdassa Asetukset → TPV.
Lämpö- vai matriisitulostin
Kohdassa Asetukset → TPV valitset kuittitulostimen tyypin. Lämpötulostimella organisaatiosi logo tulostetaan ylätunnisteeseen; matriisitulostimella (iskutulostin) logo jätetään automaattisesti pois, koska ne ovat merkkitulostimia, jotka eivät toista grafiikkaa luotettavasti.
Paperi vastaa määritettyä leveyttä
Tulostusikkuna ehdottaa suoraan paperia, jonka leveys on täsmälleen määrittämäsi (58, 80, 57, 76 tai 110 mm tai mukautettu leveys) ja korkeus juuri kuitin mittainen — ei A4-arkkia, jonka nurkassa on pikkuruinen kuitti. Kuitti täyttää rullan koko leveyden ilman skaalausta.
Ei turhia vaiheita
Tulostusnäkymä on kevyt, itsenäinen sivu: se avautuu, tulostaa ja katoaa. Kassalle palattuasi myynti on yhä näytöllä siltä varalta, että haluat lähettää kuitin myös sähköpostilla tai WhatsAppilla.
Kopiot
Jos määrität oletukseksi useamman kuin yhden kopion, jokainen kopio tulee ulos itsenäisenä samankokoisena sivuna. Jos tulostimessasi on ajurissa käytössä sivukohtainen leikkaus, jokainen kopio leikataan ja erotellaan automaattisesti.
Entä PDF?
Kuitti PDF-muodossa on yhä olemassa: se on asiakirja, joka liitetään, kun lähetät kuitin sähköpostilla. Tiskillä tulostamiseen tulostuspainike käyttää aina kuittitulostimille optimoitua näkymää.
Paperin leikkaus määritetään tulostimen ajurissa
MyFixio tulostaa selaimen ja tietokoneesi tulostusjärjestelmän kautta, kuten minkä tahansa muun asiakirjan. Paperinleikkauskomentoa ei lähetä sovellus: tulostin suorittaa sen itse sen mukaan, mitä sen ajurissa tai valmistajan työkalussa on määritetty. Jos tulostimessasi on automaattinen leikkuri eikä se leikkaa (tai leikkaa väärästä kohdasta), ratkaisu on siinä määrityksessä, ei MyFixiossa.
Mistä se otetaan käyttöön
Windowsissa: Asetukset → Tulostimet → tulostimesi → Tulostusmääritykset. Epson-ajureissa (APD) asetus on kohdassa «Feed and Cut» (syöttö ja leikkaus): valitse leikkaus jokaisen asiakirjan tai sivun lopussa. Star-tulostimissa se on nimeltään «Page Cut Type» / «Document Cut Type», ja geneerisissä ajureissa (Xprinter, POS-58/80…) se näkyy yleensä nimellä «Cut paper» tai «Paper cut» samoissa määrityksissä.
Täysi tai osittainen leikkaus
Useimmat leikkurit tarjoavat kaksi tilaa: täysi leikkaus (kuitti putoaa irti rullasta) ja osittainen leikkaus (muutama millimetri jää leikkaamatta, jolloin kuitti jää roikkumaan eikä putoa lattialle). Tiskillä osittainen on yleensä kätevin.
Ilman automaattista leikkuria
Tulostimissa ilman leikkuria on hammastettu reuna, josta kuitti revitään käsin; mitään ei tarvitse määrittää. Matriisitulostimissa se riippuu mallista: esim. Epson TM-U220B:ssä on automaattinen leikkuri, TM-U220D:ssä ei (vain repäisyreuna).
Jos ei leikkaa tai leikkaa väärin
Jos tulostimessa on leikkuri mutta se ei leikkaa selaimesta tulostettaessa, se on lähes aina asennettu geneerisellä pelkän tekstin ajurilla, joka ei osaa lähettää leikkauskomentoa: asenna valmistajan virallinen ajuri (Epson APD, Star…). Jos se leikkaa kuitin viimeisten rivien päältä, lisää paperinsyöttöä ennen leikkausta (2–5 mm) ajurin työkalussa tai määrityksissä.
Tulostinajurin määritykset (esimerkki)
Paperin leikkaus asiakirjan lopussa
Tarkka nimi riippuu valmistajasta: «Feed and Cut» Epsonilla, «Cut Type» Starilla, «Cut paper» geneerisissä ajureissa.
Kassan sulkeminen
Erittely maksutavoittain ennen kassanlaskentaa
Ennen odotettua käteismäärää sulkemisikkuna näyttää, kuinka paljon kutakin maksutapaa on veloitettu (kunkin myyntien lukumäärän kanssa) sekä vuoron myynnit yhteensä -- jotta on selvää, kuinka paljon on laskutettu yhteensä, ei vain se fyysinen käteinen, joka pitää laskea.
Kassanlaskenta: odotettu vs. laskettu
MyFixio laskee kuinka paljon käteistä pitäisi olla (alkukassa + käteismyynnit); syötät sen, minkä todella lasket laatikosta. Erotus näytetään, mutta se ei koskaan estä sulkemista — se vain kirjataan.
Toisen päivän kassan pakotettu sulkeminen
Jos edellisen päivän kassa on yhä auki päivän alkaessa, kassa pakottaa sulkemaan sen (kassanlaskennalla) ennen kuin voit tehdä mitään muuta — jottei kahden eri vuoron käteinen koskaan sekoitu.
Sulkemistodistus PDF-muodossa
Kassan sulkemisen jälkeen voit ladata PDF:n, jossa on yhteenveto kassalaskennasta (alkusaldo, odotettu käteinen, laskettu määrä ja erotus), arkistointia tai myöhempää tarkastelua varten.