Tietojen tuonti (CSV)
Tuo asiakkaasi, varastosi ja toimittajasi MyFixIO:hon mistä tahansa muusta ohjelmasta CSV-tiedostolla: ladattava mallipohja, tekoälyapu ja esikatselu ennen vahvistusta
Jos tulet toisesta hallintaohjelmasta (tai taulukosta), tietoja ei tarvitse näppäillä yksitellen. Kohdasta Asetukset → Tuo tietoja löydät kolme erillistä tuontityökalua — asiakkaat, varaosat ja toimittajat —, jotka lukevat CSV-tiedoston, tarkistavat jokaisen rivin, näyttävät esikatselun luotavista tiedoista ja kirjoittavat vasta, kun vahvistat. Toimii samalla tavalla kaikissa tuetuissa maissa.
Ladattava mallipohja
Jokaisella tuontityökalulla on oma CSV-mallipohjansa tarkkoine sarakkeineen ja kahdella esimerkkirivillä. Lataa se ja käytä pohjana: ensimmäiseen riviin (otsikkoriviin) ei kosketa.
Valmis tekoälykehote
Yksi painike kopioi valmiin kehotteen: liitä se ChatGPT:hen tai Claudeen vanhasta ohjelmastasi viedyn tiedoston kanssa, ja saat CSV:n takaisin valmiiksi muunnettuna meidän muotoomme.
Turvallinen esikatselu
Ennen kuin mitään luodaan, näet montako riviä on kelvollisia, mitkä ovat kaksoiskappaleita ja missä on virheitä — jokaisesta tarkka syy ja rivinumero.
Tuhansia rivejä
Jopa 10 000 riviä tiedostoa kohden. Tuonti etenee erissä edistymispalkin kanssa, ja jos se katkeaa kesken, voit ladata saman tiedoston huoletta uudelleen: jo luodut ohitetaan.
Näin tuot tietosi, vaihe vaiheelta
Vie nykyisestä ohjelmastasi
Ota asiakkaasi, tuotteesi tai toimittajasi ulos vanhasta ohjelmasta sen tarjoamassa muodossa: Excel, CSV, mikä vain. Sen sarakkeiden nimillä ei ole väliä.
Lataa mallipohjamme
Valitse Asetukset → Tuo tietoja -kohdassa välilehti Asiakkaat, Varaosat tai Toimittajat ja napsauta "Lataa mallipohja" nähdäksesi tarkan muodon, jota tarvitsemme.
Muunna tiedostosi (halutessasi tekoälyllä)
Napsauta "Kopioi tekoälykehote", liitä se ChatGPT:hen tai Claudeen viedyn tiedostosi kanssa, ja saat valmiin CSV:n. Voit myös täyttää mallipohjan käsin.
Lataa tiedosto ja tarkista
Lataa CSV ja tarkista esikatselu: kelvolliset, kaksois- ja virheelliset rivit, jokainen syineen. Voit korjata tiedoston ja ladata sen uudelleen niin monta kertaa kuin tarvitsee.
Vahvista ja tarkista tulos
Napsauta "Tuo" ja seuraa edistymistä. Lopuksi näet, montako tietuetta luotiin, montako ohitettiin kaksoiskappaleina ja epäonnistuiko jokin rivi — suorine linkkeineen asiakkaisiisi, varastoosi tai toimittajiisi.
Mitä kustakin asiakkaasta tuodaan
Pakolliset: nimi, verotunniste (maasi virallisessa muodossa: ALV-numero, NIF, CPF/CNPJ…) ja puhelin. Valinnaiset: tyyppi (yksityishenkilö tai yritys), sukunimi, virallinen yritysnimi, sähköposti, toinen puhelin, täydellinen osoite ja muistiinpanot. Asiakaskoodi (CLI-0001, CLI-0002…) syntyy itsestään. Asiakas lasketaan kaksoiskappaleeksi, kun toinen samalla verotunnisteella on jo olemassa.
Mitä kustakin varaosasta tuodaan
Pakolliset: nimi ja veroton myyntihinta. Valinnaiset: sisäinen koodi (tyhjänä syntyy REP-0001, REP-0002…), viivakoodi, kuvaus, luokka, hankintahinta ja kate. Voit tuoda myös alkuvaraston: sarakkeet varasto (nimen tai koodin mukaan; tyhjänä päävarasto), määrä ja minimivarasto. Alkuvarasto kirjautuu saapumistapahtumana historiaan, aivan kuin olisit syöttänyt sen käsin.
Mitä kustakin toimittajasta tuodaan
Vain nimi on pakollinen. Valinnaiset: sisäinen koodi (tyhjänä syntyy PROV-001, PROV-002…), verotunniste, sähköposti, puhelimet, verkkosivusto, täydellinen osoite, yhteyshenkilö ja hänen asemansa, tavallinen maksutapa, maksuehto päivinä, IBAN, asiakasnumerosi ja muistiinpanot. Toimittaja lasketaan kaksoiskappaleeksi, jos toinen samalla koodilla, verotunnisteella tai täsmälleen samalla nimellä on jo olemassa.
Kaksoiskappaleet eivät koskaan ylikirjoita tietojasi
Tuonti vain LUO uusia tietueita: se ei koskaan muuta eikä ylikirjoita mitään olemassa olevaa. Jos rivi vastaa olemassa olevaa asiakasta (sama verotunniste) tai varaosaa (sama koodi tai viivakoodi), se ohitetaan ja näytetään yhteenvedossa. Siksi saman tiedoston lataaminen uudelleen on aina turvallista: toisella kerralla kaikki tulee ulos kaksoiskappaleina eikä mitään luoda kahdesti.
Tiedostomuoto ja rajat
CSV UTF-8-muodossa, enintään 10 000 tietoriviä ja 5 MB tiedostoa kohden (jos rivejä on enemmän, jaa useaan tiedostoon; tekoälykehote pyytää sitä jo). Erottimena voi olla puolipiste tai pilkku — tunnistetaan automaattisesti — ja desimaaleissa voi käyttää pilkkua (89,90) tai pistettä (89.90). Jos tallennat Excelistä, käytä "Tallenna nimellä → CSV UTF-8".
Vinkki: aloita pienellä kokeilulla
Ennen kuin tuot tuhansia rivejä, kokeile 5–10 rivin tiedostolla. Tarkista Asiakkaista tai Varastosta, että kaikki meni odotetusti, ja aja sitten koko tiedosto. Ja muista: vain organisaation ylläpitäjät voivat tuoda tietoja.
Tältä esikatselu näyttää ennen vahvistusta
asiakkaat-korjaamo.csv
118
Kelvolliset rivit
3
Kaksoiskappaleet
2
Virheelliset