Pénztár (POS)
Fizettetés a pultnál és a már árajánlatolt javításoknál
A Pénztár egy opcionális funkció, amely pénztárgépet ad a MyFixióhoz: használja különálló alkatrészek és szolgáltatások pultnál történő eladására, valamint már jóváhagyott árajánlattal rendelkező javítások kifizettetésére. A Beállítások → Pénztár menüpontból kapcsolható be; ha ki van kapcsolva, semmi ebből nem jelenik meg a menüben.
Állítsd be a TPV-pénztáraidat
Regisztrálj minden fizikai pénztárat
A Beállítások → TPV alatt nevet regisztrálsz minden valódi eladási ponthoz (pl. "Pult", "Bejárat"). A TPV első aktiválásakor automatikusan létrejön egy "Pult" nevű, hogy pénztár nyitásakor sose hiányozzon egy sem.
Aktiválás és deaktiválás, sosem törlés
A pénztárakat nem lehet törölni, csak deaktiválni: így egyetlen régi pénztármenet vagy eladás sem veszíti el a hivatkozását arra, hol történt a fizetés. A deaktivált pénztár eltűnik a listáról pénztár nyitásakor, de az előzményei érintetlenek maradnak.
Pénztár nyitása
Raktár, pénztár és nyitókészlet
Pénztár nyitásakor kiválasztod azt az alkatrészraktárt, amelyből alapértelmezetten levonásra kerül a készlet, a Beállítások → TPV alatt regisztrált listából a TPV-pénztárat (kötelező — új nevet menet közben már nem lehet beírni), valamint azt a készpénzt, amellyel a műszakot kezded. Legfelül megjelenik a szervezeted logója és neve.
Kötelező a nap első alkalmával
Ha a „pénztárellenőrzés” be van kapcsolva, a pénztár napi első használatakor kötelező a megnyitása — az ablaknak nincs bezáró gombja, és kívülre kattintva sem záródik be, de egy „Mégse” gomb lehetővé teszi a képernyő elhagyását pénztár nyitása nélkül, ha most nem szeretné (pénztár nyitása nélkül azonban nem tud fizettetni).
Súrlódás nélkül, ha a pénztárellenőrzés ki van kapcsolva
Kikapcsolt „pénztárellenőrzéssel” a beállításokban a MyFixio csendben megnyit egy nulla egyenlegű pénztárat, amint először szükség van rá — párbeszédablak nélkül, azoknak a vállalkozásoknak, akiknek nincs szükségük napi pénztárzárásra.
Előnézet — Pénztár nyitása
García Szerviz
Pénztár nyitása
Raktár
Pénztár neve
Nyitókészlet
Pénztár nyitása
A /caja panel: Ma, Zárások és Eladások
A /caja oldal már nem csupán a pénztár belépési pontja: egy háromfüles kezelőpanel, amely az egész szervezet adatait mutatja -- minden dolgozót és raktárat, nem csak az Ön jelenlegi pénztárát.
Pénztár nyitása, mindig egy kattintásra -- soha nem automatikusan
Ha nincs nyitott pénztárad, megjelenik a „Nincs nyitott pénztárad” kártya a Pénztár nyitása gombbal: a nyitás párbeszédablak már nem ugrik fel magától az oldal megnyitásakor, csak akkor nyílik meg, ha megnyomod ezt a gombot. Ha már van nyitott pénztárad, helyette egy TPV megnyitása gomb jelenik meg a fejlécben, amellyel akkor maximalizálhatod az eladási ablakot, amikor te döntesz úgy.
Ma: az élő napi összesítő
Négy mutató -- összes eladás, várt készpénz, nyitott pénztárak és zárt pénztárak -- minden dolgozótól és raktártól, plusz egy fizetési mód szerinti bontás (készpénz, kártya, Bizum, átutalás, egyéb) és a mai pénztárak listája. Egy zárt pénztárra kattintva megnyílik egy panel a dátumokkal, egyenlegekkel, eltéréssel, fizetési mód szerinti bontással, a zárás megjegyzéseivel és a PDF letöltés gombjával.
Zárások: a teljes előzmény
A szervezet összes pénztárzárása, raktár, dolgozó és dátumtartomány szerint szűrhető, lapozható listában. Minden sor ugyanazt a részletes panelt nyitja meg, mint a „Ma” fülön, és saját közvetlen PDF letöltés gombbal is rendelkezik.
Eladások: a bizonylatok előzménye
A szervezet összes bizonylata, szabad szöveg (szám vagy ügyfél), típus (pult vagy javítás), fizetési mód és dátumok szerint szűrhető. Minden sor egy panelt nyit meg a bizonylat tételeivel, az ügyféllel és az összegekkel, valamint gombokkal az újranyomtatáshoz A4-es PDF-ben vagy hőnyomtatós bizonylat formátumban.
Előnézet — /caja panel
Összes eladás
412,30 €
Várt készpénz
186,00 €
Nyitott pénztárak
1
Zárt pénztárak
2
Pult
Ana Ruiz
Egy ablak, amely mindenhová követi
Állandó, amíg a pénztár nyitva van
A pénztár nem egy oldal, amit megnyit és bezár — egy lebegő ablak, amely túléli a navigálást a MyFixio többi részében, amíg a pénztár nyitva marad, így soha nem veszít el egy félbehagyott eladást képernyőváltással.
Húzható buborékra kicsinyíthető
Egy kerek buborékra kicsinyíthető, amelyet a képernyőn húzhat; elengedéskor magától a legközelebbi sarokba illeszkedik, és legközelebb megjegyzi a pozíciót. Soha nem ejthető az oldalsó menüre, a fejlécre vagy az AI-asszisztens gombjára.
Eladó: ki szolgálta ki, nem ki fizettet
Egy külön választó lehetővé teszi feljegyezni, melyik alkalmazott szolgálta ki az eladást (statisztikákhoz), függetlenül attól, kinek a pénztára van nyitva. A kiválasztást „rögzítheti”, hogy ne változzon ugyanazon műszak eladásai között — az ablak kicsinyítése automatikusan feloldja, hogy egy eladást soha ne tulajdonítsanak véletlenül az előző műszak alkalmazottjának.
Cégeded logójával és nevével
Az ablak fejléce a szervezeted logóját és kereskedelmi nevét mutatja, a nyitott pénztár raktárával (és a pénztár nevével, ha adtál neki) együtt.
Maximalizálva már nem blokkolja az alkalmazás többi részét
Maximalizált TPV mellett továbbra is használhatja az oldalsó menüt, a fejléc keresőjét, vagy átnavigálhat egy másik oldalra anélkül, hogy bezárná: már nem egy modális ablak, amely arra kényszerít, hogy bezárja, mielőtt bármi mást csinálna fizettetés közben.
Kivétel: a kötelező zárás bizony blokkol
Ha a pénztár még nyitva van egy előző napról, a TPV magától maximalizálódik, és blokkolja az alkalmazás többi részét, amíg be nem fejezi azt a zárást -- ez az egyetlen helyzet, amelyben továbbra is úgy viselkedik, mint korábban.
Pultos eladás
Alkatrész- és szolgáltatáskeresés
Írj be egy nevet a katalógusban való kereséshez; minden találat mutatja az árat, és ha a termék készletet követ, azt is, mennyi van belőle az egyes raktárakban (nem csak egy összesített darabszámot). Ha egyik raktárban sincs készlet, a hozzáadás gomb letiltásra kerül, kivéve, ha a szervezet engedélyezi a készlet nélküli értékesítést.
Ügyfélkeresés, vagy „Alkalmi vásárló”
Az Ügyfél mező egy legördülő lista: a beállítható általános néven kezdődik („Alkalmi vásárló”), amelyre bármikor visszaválthat ugyanabból a listából. Megnyitva, és 2 vagy több karakter beírásával a már rögzített ügyfelek között keres név, telefon vagy adószám alapján, és legfeljebb 8 találatot jelenít meg a telefonszámukkal és adószámukkal a megkülönböztetéshez.
Fizetési mód, készpénz-visszajáró számítással
Fizetéskor kiválasztja a fizetési módot (készpénz, kártya, Bizum, átutalás vagy egyéb); a Bizum csak spanyolországi szervezeteknek érhető el, mert ez a fizetési rendszer kizárólag a spanyol bankrendszerben létezik. Csak készpénznél kérdezi meg a rendszer, mennyit ad át a vevő, és azonnal kiszámolja a visszajárót — készpénzes fizetés nem erősíthető meg a végösszegnél kisebb összeggel.
Már árajánlatolt javítás kifizettetése
Az Átadásokból egy jóváhagyott árajánlattal rendelkező javítást közvetlenül a pénztárba küldhet: a tételek fixen jönnek az árajánlatból (a pénztárnál nem szerkeszthetők), és fizetés után kifizetettként kerül jelölésre — ugyanaz a javítás kétszer nem fizettethető ki.
Add el akkor is, ha a készlet másik üzletben van
Ha egy terméknek a szervezet több raktárában is van készlete, a kosárba már a legmegfelelőbb raktárral kerül (a pénztáréval, ha ott van készlet, egyébként azzal, amelyikben a legtöbb van). A fizetés előtt soronként megváltoztathatod, hogy olyasmit is eladhass, ami fizikailag máshol van.
Előnézet — Pénztárablak
Összesen
104,50 €
Fizettetés
Előnézet — Eladás másik raktárból
↓ előre kiválasztva, ahol van készlet
Tételek gyors felvétele
Nem kötelező funkció -- bármikor kikapcsolhatod a Beállítások → TPV alatt. Alapértelmezetten bekapcsolva.
Hozd létre az eladás elhagyása nélkül
Ha egy olyan tételt írsz be, amely nincs a katalógusban, megjelenik egy gomb, amellyel minimális adatokkal felveheted: név, végső ár (a szervezeted adóját automatikusan kiszámítja), és nem kötelező megjegyzések. Kiválasztod, hogy alkatrészről van-e szó -- 1 darab készlettel a pénztár raktárában -- vagy szolgáltatásról -- készlet nélkül --, és rögtön a kosárhoz adódik, anélkül hogy újra keresned kellene.
Kiegészítésre várva marad
A legszükségesebbekkel jön létre: hiányzik belőle a valódi kód, a kategória, a beszállító, a költség... Belsőleg várakozóként van megjelölve, amíg valaki átnézi a kártyájáról.
Emlékeztetők, hogy ne felejtsd el
Az oldalsó menüben buborék jelenik meg az Alkatrészek és/vagy Szolgáltatások mellett, valamint értesítés a csengőben, amely közvetlenül a már a várakozók szerint szűrt listára vezet. Amint elmented a szerkesztő kártyáját, azonnal megszűnik várakozóként számítani.
Előnézet — Gyors felvétel
Név
Adó: ÁFA (21%)
Végső ár (ÁFA-val)
Ár adó nélkül: 40,00 €
1 darabbal jön létre itt: Fő raktár
Létrehozás és hozzáadás az eladáshoz
Fizettetés után
A nyugta nyomtatása
Egyetlen «Nyugta nyomtatása» gomb megnyitja a nyomtatójához (hő vagy mátrix) igazított nyomtatási nézetet a beállított papírszélességgel, szövegekkel és példányszámmal. A lap a nyomtatás végén magától bezáródik. Részletek az alábbi nyomtatási blokkban.
Küldés e-mailben vagy WhatsAppon
Ha az ügyfélnek van rögzített e-mailje vagy telefonja, azonnal elküldi; „Alkalmi vásárló” eladásnál (vagy hiányzó adatnál) helyben megkérdezi a célt, anélkül hogy bármit is elmentene az ügyfél profiljába.
Visszáruk
Keresse meg az eredeti bizonylatot szám szerint
Keresse meg a visszaküldendő bizonylatot a száma alapján; minden tétel mutatja, mennyi visszaküldhető még, a korábbi visszaküldéseket már levonva.
Kötelező indok, teljes vagy részleges
Megerősítés előtt indokot kell megadni. Alapértelmezetten minden még visszaküldhető visszaküldésre kerül; átválthat részleges módra, és tételenként választhat mennyiséget.
Új bizonylat, az eredetit soha nem törlik
Az eredeti bizonylatot soha nem érvénytelenítik vagy szerkesztik: a visszaküldés egy új dokumentumot hoz létre (helyesbítő bizonylat, saját számozással), amely hivatkozik az eredetire — ezt a spanyol adójogszabályok írják elő. Visszateszi a visszaküldött készletet, és rögzíti a visszatérítést az aktuálisan nyitva lévő pénztárában.
A sikeres fizetés képernyője
A fizetés megerősítésekor a POS rendszer sikerképernyőt jelenít meg a kiosztott nyugtaszámmal (pl. TK-2026-000123) és az összes elérhető művelettel nagy gombokként, amelyeket a pultnál sietve is könnyű megérinteni. Innen kinyomtathatja a nyugtát, elküldheti e-mailben vagy WhatsAppon, új eladást indíthat, és ha a fizetés javításból származott, közvetlenül az átvételi aláíráshoz ugorhat.
Nagy gombok színes ikonnal
Minden művelet egy négyzet alakú gomb, az ikon a szöveg felett: nyomtatás (kék), küldés e-mailben (lila), küldés WhatsAppon (zöld) és új eladás. A WhatsApp gomb csak akkor jelenik meg, ha a szervezete csatlakoztatta a WhatsApp-csatornát.
A valódi nyugta előnézete
A gombok alatt pontosan úgy látja a nyugtát, ahogy a nyomtatóból kijön majd: az Ön logója és cégadatai, a beállított papírszélesség, a fejléc- és láblécszövegek, az adóbontás (ha be van kapcsolva), az eladási tételek és a fizetési mód. Ugyanaz a formátum, mint a Beállítások → TPV előnézete, de az imént rögzített eladás valódi adataival — így azonnal észreveszi a rosszul beállított adatokat, mielőtt átadná a nyugtát a vevőnek.
Javítás fizettetése
Ha az eladás javításból származott, megjelenik egy további gomb az átvételi aláíráshoz, hogy az átadást a vevő aláírásával fejezhesse be, a fizetési folyamat elhagyása nélkül.
A sikeres fizetés képernyője (ábrázolás)
Fizetés rögzítve — Nyugta TK-2026-000123
Nyugta nyomtatása
Küldés e-mailben
Küldés WhatsAppon
Új eladás
Az Ön Cége Kft.
Kijelzőcsere — 45,00 €
Üvegfólia — 9,90 €
Fizetés: Készpénz
Nyugtanyomtatás: egyetlen gomb
A «Nyugta nyomtatása» gomb egy minimális lapot nyit meg, amely csak a nyugtát tartalmazza (menük és az alkalmazás többi része nélkül), automatikusan elindítja a böngésző nyomtatási párbeszédét, és amikor az bezárul — akár nyomtat, akár mégsem —, a lap magától bezáródik. A MyFixióban nem kell formátumot vagy nyomtatót választania: a nyugta már ahhoz igazítva jön ki, amit a Beállítások → TPV alatt beállított.
Hőnyomtató vagy mátrix
A Beállítások → TPV alatt választja ki a nyugtanyomtató típusát. Hőnyomtatónál a szervezet logója a fejlécbe kerül; mátrix- (ütő-) nyomtatónál a logó automatikusan kimarad, mert ezek karakteres nyomtatók, amelyek nem adják vissza megbízhatóan a grafikát.
A papír a beállított szélességhez igazodik
A nyomtatási párbeszéd rögtön pontosan olyan szélességű papírt ajánl fel, amilyet beállított (58, 80, 57, 76 vagy 110 mm, vagy egyéni szélesség), és éppen akkora magassággal, mint a nyugta — nem A4-es lapot, aminek a sarkában egy apró nyugta van. A nyugta a tekercs teljes szélességét kitölti, átméretezés nélkül.
Felesleges lépések nélkül
A nyomtatási nézet egy könnyű, önálló oldal: megnyílik, nyomtat és eltűnik. A POS-ba visszatérve az eladás továbbra is a képernyőn marad, ha a nyugtát e-mailben vagy WhatsAppon is el szeretné küldeni.
Példányok
Ha alapértelmezésben egynél több példányt állít be, minden példány önálló, azonos méretű oldalként jön ki. Ha a nyomtató illesztőprogramjában be van kapcsolva az oldalankénti vágás, minden példány automatikusan levágva, különválasztva érkezik.
És a PDF?
A PDF-nyugta továbbra is létezik: ez a dokumentum kerül csatolásra, amikor a nyugtát e-mailben küldi el. A pultnál történő nyomtatáshoz a nyomtatás gomb mindig a nyugtanyomtatókra optimalizált nézetet használja.
A papírvágást a nyomtató illesztőprogramjában kell beállítani
A MyFixio a böngészőn és a számítógép nyomtatási rendszerén keresztül nyomtat, mint bármely más dokumentumot. A papírvágási parancsot nem az alkalmazás küldi: azt maga a nyomtató hajtja végre az illesztőprogramjában vagy a gyártó segédprogramjában beállítottak szerint. Ha a nyomtatójának van automatikus vágója, és nem vág (vagy rossz helyen vág), a megoldás ebben a beállításban van, nem a MyFixióban.
Hol kapcsolható be
Windowsban: Beállítások → Nyomtatók → az Ön nyomtatója → Nyomtatási beállítások. Epson-illesztőprogramoknál (APD) az opció a «Feed and Cut» (továbbítás és vágás) alatt található: válassza a vágást minden dokumentum vagy minden oldal végén. Star nyomtatóknál a neve «Page Cut Type» / «Document Cut Type», generikus illesztőprogramoknál (Xprinter, POS-58/80…) pedig általában «Cut paper» vagy «Paper cut» néven jelenik meg ugyanott.
Teljes vagy részleges vágás
A legtöbb vágó két módot kínál: teljes vágás (a nyugta leválik a tekercsről) és részleges vágás (néhány milliméter vágatlan marad, így a nyugta fennakad és nem esik a földre). A pultnál általában a részleges a legkényelmesebb.
Automatikus vágó nélkül
A vágó nélküli nyomtatókon fogazott letépőél van, amellyel a nyugta kézzel letéphető; nincs mit beállítani. Mátrixnyomtatóknál modellfüggő: pl. az Epson TM-U220B-ben van automatikus vágó, a TM-U220D-ben nincs (csak letépőél).
Ha nem vág, vagy rosszul vág
Ha a nyomtatóban van vágó, de a böngészőből nyomtatva nem vág, szinte mindig generikus, csak szöveges illesztőprogrammal van telepítve, amely nem tudja elküldeni a vágási parancsot: telepítse a gyártó hivatalos illesztőprogramját (Epson APD, Star…). Ha a nyugta utolsó sorain vág át, növelje a papírtovábbítást a vágás előtt (2–5 mm) a segédprogramban vagy az illesztőprogram beállításaiban.
A nyomtató-illesztőprogram beállításai (példa)
Papírvágás a dokumentum végén
A pontos név gyártófüggő: «Feed and Cut» az Epsonnál, «Cut Type» a Starnál, «Cut paper» a generikus illesztőprogramokban.
Pénztárzárás
Fizetési mód szerinti bontás a pénztárzárás előtt
A várt készpénz összege előtt a zárási párbeszédablak megmutatja, mennyi folyt be az egyes fizetési módokon (az adott mód eladásainak számával együtt), valamint a műszak összes eladását -- hogy világos legyen, mennyi lett összesen kiszámlázva, nem csak a fizikai készpénz, amit meg kell számolni.
Pénztárzárás: várt vs. megszámolt készpénz
A MyFixio kiszámítja, mennyi készpénznek kellene lennie (nyitókészlet + készpénzes eladások); Ön beírja, amit ténylegesen megszámol a fiókban. A különbséget megjeleníti, de soha nem akadályozza a zárást — csak rögzítésre kerül.
Egy másik napi pénztár kötelező zárása
Ha a nap kezdetén még nyitva van egy előző napi pénztár, a pénztár kényszeríti annak zárását (a zárás elvégzésével), mielőtt bármi mást megengedne — hogy két különböző műszak készpénze soha ne keveredjen össze.
Zárási igazolás PDF-ben
Pénztárzárás után letöltheted a pénztárszámlálás összegzését PDF-ben (nyitókészlet, várt készpénz, megszámolt összeg és eltérés), archiválásra vagy későbbi ellenőrzésre.