Kasa (POS)
Pobieraj płatności przy ladzie i za wycenione już naprawy
Kasa to opcjonalna funkcja dodająca do MyFixio kasę fiskalną: służy do sprzedaży pojedynczych części i usług przy ladzie oraz do pobierania płatności za naprawy z już zatwierdzoną wyceną. Włącza się ją w Ustawienia → Kasa; jeśli jest wyłączona, nic z tego nie pojawia się w menu.
Skonfiguruj swoje kasy TPV
Zarejestruj każdą fizyczną kasę
W Ustawienia → TPV rejestrujesz nazwę dla każdego prawdziwego punktu sprzedaży (np. "Lada", "Wejście"). Przy pierwszej aktywacji TPV automatycznie tworzona jest kasa o nazwie "Lada", dzięki czemu przy otwieraniu kasy nigdy jej nie zabraknie.
Aktywuj i dezaktywuj, nigdy nie usuwaj
Kas nie można usunąć, tylko dezaktywować: dzięki temu żadna dawna sesja kasowa ani sprzedaż nigdy nie traci odniesienia do miejsca płatności. Dezaktywowana kasa przestaje pojawiać się przy otwieraniu kasy, ale jej historia pozostaje nienaruszona.
Otwarcie kasy
Magazyn, kasa i stan początkowy
Otwierając kasę, wybierasz magazyn części, z którego domyślnie odejmowany jest stan, kasę TPV z listy zarejestrowanej w Ustawienia → TPV (pole obowiązkowe — nie można już wpisać nowej na bieżąco) oraz gotówkę, z którą zaczynasz zmianę. Na samej górze widać logo i nazwę Twojej organizacji.
Obowiązkowe za pierwszym razem danego dnia
Jeśli "kontrola kasy" jest włączona, przy pierwszym użyciu kasy danego dnia wymagane jest jej otwarcie — okno nie ma przycisku zamknięcia ani nie zamyka się po kliknięciu poza nim, ale przycisk "Anuluj" pozwala opuścić ekran bez otwierania kasy, jeśli nie chcesz tego robić teraz (bez otwartej kasy nie można jednak niczego rozliczyć).
Bez tarcia, gdy kontrola kasy jest wyłączona
Przy wyłączonej "kontroli kasy" w ustawieniach MyFixio cicho otwiera kasę z zerowym saldem, gdy tylko jest to po raz pierwszy potrzebne — bez żadnego okna dialogowego, dla firm niepotrzebujących codziennego rozliczenia kasy.
Podgląd — Otwórz kasę
Naprawy García
Otwórz kasę
Magazyn
Nazwa kasy
Stan początkowy
Otwórz kasę
Panel kasy: Dziś, Zamknięcia i Sprzedaż
Strona /caja to już nie tylko brama otwierająca TPV: to panel zarządzania z trzema zakładkami pokazującymi dane całej organizacji -- wszystkich operatorów i magazynów, a nie tylko Twojej bieżącej kasy.
Otwarcie kasy zawsze na jedno kliknięcie -- nigdy automatycznie
Jeśli nie masz żadnej otwartej kasy, pojawia się karta "Nie masz otwartej żadnej kasy" z przyciskiem Otwórz kasę: okno otwarcia nie pojawia się już samo po wejściu na stronę, otwiera się wyłącznie po kliknięciu tego przycisku. Gdy kasa jest już otwarta, w nagłówku pojawia się zamiast tego przycisk Otwórz TPV, który maksymalizuje okno sprzedaży wtedy, kiedy zdecydujesz.
Dziś: bieżące podsumowanie dnia
Cztery wskaźniki -- łączna sprzedaż, oczekiwana gotówka, otwarte kasy i zamknięte kasy -- ze wszystkich operatorów i magazynów, plus podział według sposobu płatności (Gotówka, Karta, Płatność mobilna, Przelew, Inne) oraz lista dzisiejszych kas. Kliknięcie zamkniętej kasy otwiera panel z datami, saldami, różnicą, podziałem według sposobu płatności, notatkami z zamknięcia i przyciskiem pobrania PDF.
Zamknięcia: pełna historia
Wszystkie zamknięcia kas w organizacji, z możliwością filtrowania według magazynu, operatora i zakresu dat, w widoku stronicowanym. Każdy wiersz otwiera ten sam panel szczegółów co w zakładce "Dziś" i ma też własny przycisk bezpośredniego pobrania PDF.
Sprzedaż: historia paragonów
Wszystkie paragony organizacji, z możliwością filtrowania po dowolnym tekście (numer lub klient), typie (lada lub naprawa), sposobie płatności i dacie. Każdy wiersz otwiera panel z pozycjami paragonu, klientem i kwotami, z przyciskami do ponownego wydruku w PDF A4 lub w formacie paragonu termicznego.
Podgląd — Panel /caja
Sprzedaż łącznie
412,30 €
Oczekiwana gotówka
186,00 €
Otwarte kasy
1
Zamknięte kasy
2
Lada
Ana Ruiz
Okno, które towarzyszy Ci wszędzie
Trwałe, dopóki kasa jest otwarta
Kasa nie jest stroną, którą otwierasz i zamykasz — to pływające okno, które przetrwa nawigację po reszcie MyFixio, dopóki kasa pozostaje otwarta, dzięki czemu nigdy nie tracisz niedokończonej sprzedaży przy zmianie ekranu.
Minimalizuje się do przeciągalnej bańki
Minimalizuje się do okrągłej bańki, którą można przeciągać po ekranie; po puszczeniu sama przywiera do najbliższego rogu i zapamiętuje pozycję na następny raz. Nigdy nie można jej upuścić na menu boczne, nagłówek ani przycisk asystenta AI.
Sprzedawca: kto obsłużył, nie kto rozlicza
Osobny selektor pozwala odnotować, który pracownik obsłużył sprzedaż (do statystyk), niezależnie od tego, czyja kasa jest otwarta. Możesz "przypiąć" wybór, aby nie zmieniał się między sprzedażami tej samej zmiany — zminimalizowanie okna automatycznie go odpina, aby sprzedaż nigdy nie została błędnie przypisana pracownikowi z poprzedniej zmiany.
Z logo i nazwą Twojej firmy
Nagłówek okna pokazuje logo i nazwę handlową Twojej organizacji wraz z magazynem (i kasą, jeśli nadałeś jej nazwę) otwartej kasy.
Zmaksymalizowane, ale już nie blokuje reszty aplikacji
Przy zmaksymalizowanym TPV możesz nadal korzystać z menu bocznego, wyszukiwarki w nagłówku lub przejść do innej strony bez zamykania go -- to już nie jest okno modalne wymuszające zamknięcie przed zrobieniem czegokolwiek innego podczas rozliczania.
Wyjątek: wymuszone zamknięcie nadal blokuje
Jeśli kasa pozostała otwarta od poprzedniego dnia, TPV maksymalizuje się samo i blokuje resztę aplikacji, dopóki nie dokończysz tego zamknięcia -- to jedyna sytuacja, w której nadal zachowuje się jak wcześniej.
Sprzedaż przy ladzie
Wyszukiwarka części i usług
Wpisz nazwę, aby wyszukać w katalogu; każdy wynik pokazuje cenę oraz, jeśli towar ma śledzony stan, ile jest go w każdym magazynie (a nie tylko łączną sumę). Bez stanu w żadnym magazynie przycisk dodawania jest wyłączony, chyba że organizacja zezwala na sprzedaż bez stanu.
Wyszukiwanie klienta, lub "Klient anonimowy"
Pole Klient to lista rozwijana: zaczyna się od konfigurowalnej nazwy ogólnej ("Klient anonimowy"), do której można w każdej chwili wrócić z tej samej listy. Po otwarciu i wpisaniu 2 lub więcej znaków wyszukuje wśród już zarejestrowanych klientów po nazwie, telefonie lub NIP, pokazując do 8 wyników z telefonem i NIP, aby je odróżnić.
Sposób płatności, z wyliczeniem reszty
Przy płatności wybierasz metodę (gotówka, karta, Bizum, przelew lub inna); Bizum jest oferowany tylko organizacjom z Hiszpanii, bo ten system płatności istnieje wyłącznie w hiszpańskiej bankowości. Tylko przy gotówce program pyta, ile klient wręcza, i od razu liczy resztę — płatności gotówkowej nie można potwierdzić na kwotę mniejszą niż suma.
Rozliczenie już wycenionej naprawy
Z Wydań możesz wysłać naprawę z zatwierdzoną wyceną bezpośrednio do kasy: pozycje pochodzą na stałe z wyceny (niemożliwe do edycji w kasie), a po zapłacie zostaje oznaczona jako rozliczona — tej samej naprawy nie można rozliczyć dwa razy.
Sprzedawaj, nawet gdy towar jest w innym sklepie
Jeśli towar ma stan w więcej niż jednym magazynie organizacji, jest dodawany do koszyka z już wybranym najbardziej odpowiednim magazynem (magazynem kasy, jeśli jest tam stan, w przeciwnym razie tym, który ma go najwięcej). Możesz go zmienić dla każdej pozycji przed zapłatą, aby sprzedać coś, co fizycznie znajduje się w innej lokalizacji.
Podgląd — Okno kasy
Suma
104,50 €
Rozlicz
Podgląd — Sprzedaż z innego magazynu
↓ wybrany automatycznie tam, gdzie jest stan
Szybkie dodawanie towarów
Funkcja opcjonalna -- możesz ją wyłączyć w dowolnym momencie w Ustawienia → TPV. Domyślnie włączona.
Utwórz go bez wychodzenia ze sprzedaży
Jeśli wpiszesz towar, którego nie ma w katalogu, pojawi się przycisk, by dodać go z minimalnymi danymi: nazwa, cena końcowa (podatek Twojej organizacji obliczany jest automatycznie) i opcjonalne notatki. Wybierasz, czy to część -- z 1 sztuką stanu w magazynie kasy -- czy usługa -- bez stanu -- i od razu trafia do koszyka, bez ponownego wyszukiwania.
Pozostaje oczekujący na uzupełnienie
Tworzony jest z minimum danych: brakuje mu prawdziwego kodu, kategorii, dostawcy, kosztu... Wewnętrznie jest oznaczony jako oczekujący, dopóki ktoś go nie sprawdzi na jego karcie.
Przypomnienia, żeby o nim nie zapomnieć
W menu bocznym pojawia się dymek przy Części i/lub Usługach, a także powiadomienie w dzwonku, które prowadzi bezpośrednio do listy już przefiltrowanej po oczekujących. Po zapisaniu karty edycji od razu przestaje być liczony jako oczekujący.
Podgląd — Szybkie dodanie
Nazwa
Podatek: VAT (21%)
Cena końcowa (z VAT)
Cena bez podatku: 40,00 €
Zostanie utworzony z 1 sztuką w Magazyn Główny
Utwórz i dodaj do sprzedaży
Po rozliczeniu
Drukowanie paragonu
Jeden przycisk «Drukuj paragon» otwiera widok wydruku dopasowany do Twojej drukarki (termicznej lub igłowej), ze skonfigurowaną szerokością papieru, tekstami i kopiami. Karta zamyka się sama po zakończeniu drukowania. Szczegóły w bloku o drukowaniu poniżej.
Wyślij e-mailem lub przez WhatsApp
Jeśli klient ma zapisany e-mail lub telefon, wysyłka jest natychmiastowa; przy sprzedaży dla "Klienta anonimowego" (lub braku danych) pyta o odbiorcę na miejscu, nie zapisując niczego w karcie klienta.
Zwroty
Wyszukaj oryginalny paragon po numerze
Znajdź paragon do zwrotu po numerze; każda pozycja pokazuje, ile jeszcze można zwrócić, już po odjęciu wcześniejszych zwrotów.
Wymagany powód, pełny lub częściowy
Przed potwierdzeniem trzeba podać powód. Domyślnie zwracane jest wszystko, co pozostało możliwe do zwrotu; możesz przełączyć na tryb częściowy i wybrać ilość dla każdej pozycji osobno.
Nowy paragon, oryginał nigdy nie jest usuwany
Oryginalny paragon nigdy nie jest anulowany ani edytowany: zwrot tworzy nowy dokument (paragon korygujący, z własną numeracją), który odwołuje się do oryginału — wymaga tego hiszpańskie prawo podatkowe. Przywraca zwrócony stan i księguje zwrot środków na obecnie otwartej kasie.
Ekran po zarejestrowaniu płatności
Po potwierdzeniu płatności kasa (system POS) pokazuje ekran sukcesu z przydzielonym numerem paragonu (np. TK-2026-000123) i wszystkimi dostępnymi akcjami w postaci dużych przycisków, zaprojektowanych do szybkiego dotykania przy ladzie. Stamtąd możesz wydrukować paragon, wysłać go e-mailem lub przez WhatsApp, rozpocząć nową sprzedaż, a jeśli płatność pochodziła z naprawy — przejść bezpośrednio do podpisu potwierdzenia odbioru.
Duże przyciski z kolorową ikoną
Każda akcja to kwadratowy przycisk z ikoną nad tekstem: drukowanie (niebieska), wysyłka e-mailem (fioletowa), wysyłka przez WhatsApp (zielona) i nowa sprzedaż. Przycisk WhatsApp pojawia się tylko wtedy, gdy Twoja organizacja ma podłączony kanał WhatsApp.
Podgląd prawdziwego paragonu
Pod przyciskami widzisz paragon dokładnie taki, jaki wyjdzie z drukarki: Twoje logo i dane firmy, skonfigurowaną szerokość papieru, teksty nagłówka i stopki, rozbicie podatków (jeśli włączone), pozycje sprzedaży i metodę płatności. To ten sam format co podgląd w Ustawienia → TPV, ale z prawdziwymi danymi właśnie zarejestrowanej sprzedaży — od razu zauważysz każdy źle skonfigurowany element, zanim wręczysz paragon klientowi.
Płatność za naprawę
Jeśli sprzedaż pochodziła z naprawy, pojawia się dodatkowy przycisk przejścia do podpisu potwierdzenia, aby dokończyć wydanie sprzętu z podpisem klienta bez wychodzenia z procesu płatności.
Ekran po zarejestrowaniu płatności (poglądowo)
Płatność zarejestrowana — Paragon TK-2026-000123
Drukuj paragon
Wyślij e-mailem
Wyślij przez WhatsApp
Nowa sprzedaż
Twoja Firma Sp. z o.o.
Wymiana ekranu — 45,00 €
Szkło ochronne — 9,90 €
Płatność: Gotówka
Drukowanie paragonu: jeden przycisk
Przycisk «Drukuj paragon» otwiera minimalną kartę zawierającą tylko paragon (bez menu i reszty aplikacji), automatycznie uruchamia okno drukowania przeglądarki, a gdy to okno się zamknie — niezależnie od tego, czy wydrukujesz, czy anulujesz — karta zamyka się sama. W MyFixio nie wybierasz formatów ani drukarek: paragon wychodzi już dopasowany do tego, co skonfigurowano w Ustawienia → TPV.
Termiczna lub igłowa
W Ustawienia → TPV wybierasz typ drukarki paragonów. Na termicznej logo Twojej organizacji jest drukowane w nagłówku; na igłowej (uderzeniowej) logo jest automatycznie pomijane, bo to drukarki znakowe, które nie odwzorowują grafiki w niezawodny sposób.
Papier dopasowany do skonfigurowanej szerokości
Okno drukowania od razu proponuje papier o dokładnie tej szerokości, którą skonfigurowano (58, 80, 57, 76 lub 110 mm albo szerokość niestandardowa), i o wysokości równej paragonowi — żadnego arkusza A4 z malutkim paragonem w rogu. Paragon wypełnia całą szerokość rolki, bez skalowania.
Bez zbędnych kroków
Widok wydruku to lekka, niezależna strona: otwiera się, drukuje i znika. Po powrocie do kasy sprzedaż wciąż jest na ekranie, gdybyś chciał wysłać paragon także e-mailem lub przez WhatsApp.
Kopie
Jeśli ustawisz domyślnie więcej niż jedną kopię, każda kopia wychodzi jako niezależna strona tego samego rozmiaru. Jeśli drukarka ma w sterowniku włączone cięcie po każdej stronie, każda kopia zostaje automatycznie odcięta i oddzielona.
A co z PDF-em?
Paragon w PDF nadal istnieje: to dokument załączany przy wysyłce paragonu e-mailem. Do drukowania przy ladzie przycisk drukowania zawsze używa widoku zoptymalizowanego pod drukarki paragonów.
Obcinanie papieru konfiguruje się w sterowniku drukarki
MyFixio drukuje przez przeglądarkę i system drukowania Twojego komputera, jak każdy inny dokument. Polecenia obcięcia papieru nie wysyła aplikacja: wykonuje je sama drukarka zgodnie z tym, co ustawiono w jej sterowniku lub narzędziu producenta. Jeśli drukarka ma automatyczny obcinacz i nie tnie (albo tnie w złym miejscu), rozwiązanie leży w tej konfiguracji, nie w MyFixio.
Gdzie to włączyć
W Windows: Ustawienia → Drukarki → Twoja drukarka → Preferencje drukowania. W sterownikach Epson (APD) opcja znajduje się w «Feed and Cut» (wysuw i cięcie): wybierz cięcie na końcu każdego dokumentu lub każdej strony. W drukarkach Star nazywa się «Page Cut Type» / «Document Cut Type», a w sterownikach generycznych (Xprinter, POS-58/80…) zwykle występuje jako «Cut paper» lub «Paper cut» w tych samych preferencjach.
Cięcie pełne lub częściowe
Większość obcinaczy oferuje dwa tryby: cięcie pełne (paragon odpada od rolki) i częściowe (kilka milimetrów zostaje nieprzeciętych, dzięki czemu paragon wisi i nie spada na podłogę). Przy ladzie częściowe jest zwykle najwygodniejsze.
Bez automatycznego obcinacza
Drukarki bez obcinacza mają ząbkowaną listwę do ręcznego odrywania paragonu; niczego nie trzeba konfigurować. W igłowych zależy to od modelu: np. Epson TM-U220B ma automatyczny obcinacz, a TM-U220D nie (tylko listwa do odrywania).
Jeśli nie tnie albo tnie źle
Jeśli drukarka ma obcinacz, ale nie tnie przy drukowaniu z przeglądarki, prawie zawsze jest zainstalowana z generycznym sterownikiem tekstowym, który nie potrafi wysłać polecenia cięcia: zainstaluj oficjalny sterownik producenta (Epson APD, Star…). Jeśli tnie po ostatnich liniach paragonu, zwiększ wysuw papieru przed cięciem (2–5 mm) w narzędziu lub preferencjach sterownika.
Preferencje sterownika drukarki (przykład)
Cięcie papieru na końcu dokumentu
Dokładna nazwa zależy od producenta: «Feed and Cut» u Epsona, «Cut Type» u Star, «Cut paper» w sterownikach generycznych.
Zamknięcie kasy
Podział według sposobu płatności przed rozliczeniem
Przed kwotą oczekiwanej gotówki okno zamknięcia pokazuje, ile zostało pobrane każdym sposobem płatności (z liczbą sprzedaży dla każdego z nich) oraz łączną sprzedaż zmiany -- aby było jasne, ile w sumie zafakturowano, a nie tylko ile fizycznej gotówki trzeba policzyć.
Rozliczenie: oczekiwana vs. policzona gotówka
MyFixio wylicza, ile gotówki powinno być (kasa początkowa + sprzedaż gotówkowa); Ty wpisujesz to, co faktycznie liczysz w szufladzie. Różnica jest pokazywana, ale nigdy nie blokuje zamknięcia — zostaje jedynie odnotowana.
Wymuszone zamknięcie kasy z innego dnia
Jeśli na początku dnia nadal otwarta jest kasa z poprzedniego dnia, kasa wymusza jej zamknięcie (z rozliczeniem) przed pozwoleniem na cokolwiek innego — aby gotówka z dwóch różnych zmian nigdy się nie pomieszała.
Potwierdzenie zamknięcia w PDF
Po zamknięciu kasy możesz pobrać PDF z podsumowaniem raportu kasowego (stan początkowy, oczekiwana gotówka, policzona kwota i różnica), aby go zarchiwizować lub przejrzeć później.