Import de date (CSV)
Adu-ți clienții, stocul și furnizorii în MyFixIO din orice alt program cu un fișier CSV: șablon descărcabil, ajutor de la IA și previzualizare înainte de confirmare
Dacă vii din alt program de gestiune (sau dintr-un tabel), nu trebuie să-ți introduci datele una câte una. În Configurare → Importă date ai trei importatoare separate — clienți, piese și furnizori — care citesc un fișier CSV, validează fiecare rând, îți arată o previzualizare a ceea ce se va crea și scriu doar când confirmi. Funcționează la fel în toate țările acceptate.
Șablon descărcabil
Fiecare importator are șablonul lui CSV cu coloanele exacte și două rânduri de exemplu. Descarcă-l și folosește-l ca bază: primul rând (antetul) nu se modifică.
Prompt pentru IA pregătit
Un buton copiază un prompt pregătit: lipește-l în ChatGPT sau Claude împreună cu fișierul exportat din vechiul tău program și îți va returna CSV-ul deja convertit la formatul nostru.
Previzualizare sigură
Înainte de a crea ceva vei vedea câte rânduri sunt valide, care sunt duplicate și care au erori, cu motivul exact și numărul rândului pentru fiecare.
Mii de rânduri
Până la 10.000 de rânduri per fișier. Importul rulează pe loturi cu bară de progres, iar dacă se întrerupe la mijloc poți încărca din nou același fișier fără grijă: ce s-a creat deja este omis.
Cum îți imporți datele, pas cu pas
Exportă din programul tău actual
Scoate-ți clienții, articolele sau furnizorii din vechiul program în formatul pe care ți-l oferă: Excel, CSV, orice. Nu contează cum se numesc coloanele lui.
Descarcă șablonul nostru
În Configurare → Importă date, alege fila Clienți, Piese sau Furnizori și apasă "Descarcă șablonul" ca să vezi formatul exact de care avem nevoie.
Convertește-ți fișierul (cu IA dacă vrei)
Apasă "Copiază promptul pentru IA", lipește-l în ChatGPT sau Claude împreună cu fișierul exportat și îți va returna CSV-ul gata. Dacă preferi, completează șablonul manual.
Încarcă fișierul și verifică
Încarcă CSV-ul și verifică previzualizarea: rânduri valide, duplicate și cu erori, fiecare cu motivul lui. Poți corecta fișierul și să-l reîncarci de câte ori e nevoie.
Confirmă și verifică rezultatul
Apasă "Importă" și urmărește progresul. La final vei vedea câte înregistrări s-au creat, câte au fost omise ca duplicate și dacă vreun rând a eșuat, cu linkuri directe către clienții, stocul sau furnizorii tăi.
Ce se importă pentru fiecare client
Obligatorii: numele, codul fiscal (în formatul oficial al țării tale: CUI, VAT, CPF/CNPJ…) și telefonul. Opționale: tipul (persoană fizică sau firmă), numele de familie, denumirea legală, e-mailul, al doilea telefon, adresa completă și notele. Codul clientului (CLI-0001, CLI-0002…) se generează singur. Un client este considerat duplicat când există deja altul cu același cod fiscal.
Ce se importă pentru fiecare piesă
Obligatorii: numele și prețul de vânzare fără taxe. Opționale: codul intern (gol generează REP-0001, REP-0002…), codul de bare, descrierea, categoria, prețul de cost și marja. Poți aduce și stocul inițial: coloanele depozit (după nume sau cod; gol folosește depozitul principal), cantitate și stoc minim. Stocul inițial se înregistrează ca mișcare de intrare în istoric, ca și cum l-ai fi introdus manual.
Ce se importă pentru fiecare furnizor
Doar numele este obligatoriu. Opționale: codul intern (gol generează PROV-001, PROV-002…), codul fiscal, e-mailul, telefoanele, site-ul, adresa completă, persoana de contact și funcția ei, metoda obișnuită de plată, termenul de plată în zile, IBAN-ul, numărul tău de cont de client și notele. Un furnizor este considerat duplicat dacă există deja altul cu același cod, același cod fiscal sau exact același nume.
Duplicatele nu îți suprascriu niciodată datele
Importul doar CREEAZĂ înregistrări noi: nu modifică și nu suprascrie niciodată nimic existent. Dacă un rând coincide cu un client existent (același cod fiscal) sau cu o piesă existentă (același cod sau cod de bare), este omis și afișat în rezumat. De aceea reîncărcarea aceluiași fișier este mereu sigură: a doua oară totul va ieși ca duplicat și nimic nu se va crea de două ori.
Formatul fișierului și limitele
CSV în UTF-8, maximum 10.000 de rânduri de date și 5 MB per fișier (dacă ai mai multe, împarte-l în mai multe fișiere; promptul de IA cere deja asta). Separatorul poate fi punct și virgulă sau virgulă — se detectează singur — iar zecimalele pot folosi virgula (89,90) sau punctul (89.90). Dacă salvezi din Excel, folosește "Salvare ca → CSV UTF-8".
Sfat: începe cu un test mic
Înainte de a importa mii de rânduri, încearcă un fișier cu 5 sau 10. Verifică în Clienți sau Stoc că totul a ieșit cum te așteptai și apoi rulează fișierul complet. Și ține minte: doar administratorii organizației pot importa date.
Așa arată previzualizarea înainte de confirmare
clienti-atelier.csv
118
Rânduri valide
3
Duplicate
2
Cu erori