Dataimport (CSV)
Ta med dina kunder, ditt lager och dina leverantörer till MyFixIO från vilket annat program som helst med en CSV-fil: nedladdningsbar mall, AI-hjälp och förhandsvisning innan du bekräftar
Om du kommer från ett annat affärssystem (eller ett kalkylblad) behöver du inte skriva in dina uppgifter en och en. Under Inställningar → Importera data finns tre separata importverktyg — kunder, reservdelar och leverantörer — som läser en CSV-fil, validerar varje rad, visar en förhandsvisning av vad som kommer att skapas och skriver först när du bekräftar. Det fungerar likadant i alla länder som stöds.
Nedladdningsbar mall
Varje importverktyg har sin egen CSV-mall med de exakta kolumnerna och två exempelrader. Ladda ner den och använd den som grund: första raden (rubrikraden) ska inte röras.
Färdig AI-prompt
En knapp kopierar en förberedd prompt: klistra in den i ChatGPT eller Claude tillsammans med filen som exporterats från ditt gamla program, så får du tillbaka CSV-filen redan konverterad till vårt format.
Säker förhandsvisning
Innan något skapas ser du hur många rader som är giltiga, vilka som är dubbletter och vilka som har fel, med exakt orsak och radnummer för var och en.
Tusentals rader
Upp till 10 000 rader per fil. Importen körs i omgångar med förloppsindikator, och om den avbryts halvvägs kan du tryggt ladda upp samma fil igen: det som redan skapats hoppas över.
Så importerar du dina data, steg för steg
Exportera från ditt nuvarande program
Ta ut dina kunder, artiklar eller leverantörer ur ditt gamla program i det format det erbjuder: Excel, CSV, vad som helst. Vad kolumnerna där heter spelar ingen roll.
Ladda ner vår mall
Under Inställningar → Importera data, välj fliken Kunder, Reservdelar eller Leverantörer och klicka på "Ladda ner mall" för att se exakt vilket format vi behöver.
Konvertera din fil (med AI om du vill)
Klicka på "Kopiera AI-prompt", klistra in den i ChatGPT eller Claude tillsammans med din exporterade fil så får du tillbaka den färdiga CSV-filen. Föredrar du det, fyll i mallen för hand.
Ladda upp filen och granska
Ladda upp CSV-filen och granska förhandsvisningen: giltiga rader, dubbletter och rader med fel, var och en med sin orsak. Du kan rätta filen och ladda upp den igen så många gånger som behövs.
Bekräfta och kontrollera resultatet
Klicka på "Importera" och följ förloppet. När det är klart ser du hur många poster som skapades, hur många som hoppades över som dubbletter och om någon rad misslyckades, med direktlänkar till dina kunder, ditt lager eller dina leverantörer.
Vad som importeras för varje kund
Obligatoriskt: namn, skatte-ID (i ditt lands officiella format: momsnummer, NIF, CPF/CNPJ…) och telefon. Valfritt: typ (privatperson eller företag), efternamn, registrerat företagsnamn, e-post, andra telefonnummer, fullständig adress och anteckningar. Kundkoden (CLI-0001, CLI-0002…) genereras automatiskt. En kund räknas som dubblett när det redan finns en annan med samma skatte-ID.
Vad som importeras för varje reservdel
Obligatoriskt: namn och försäljningspris exklusive moms. Valfritt: intern kod (tom genererar REP-0001, REP-0002…), streckkod, beskrivning, kategori, inköpspris och marginal. Du kan också ta med det ingående lagret: kolumnerna lager (via namn eller kod; tom använder huvudlagret), antal och minsta lagernivå. Det ingående lagret registreras som en inleverans i historiken, precis som om du hade lagt in det för hand.
Vad som importeras för varje leverantör
Bara namnet är obligatoriskt. Valfritt: intern kod (tom genererar PROV-001, PROV-002…), skatte-ID, e-post, telefonnummer, webbplats, fullständig adress, kontaktperson och roll, vanlig betalningsmetod, betalningsvillkor i dagar, IBAN, ditt kundnummer och anteckningar. En leverantör räknas som dubblett om det redan finns en annan med samma kod, samma skatte-ID eller exakt samma namn.
Dubbletter skriver aldrig över dina data
Importen SKAPAR bara nya poster: den ändrar eller skriver aldrig över något som redan finns. Om en rad matchar en befintlig kund (samma skatte-ID) eller en befintlig reservdel (samma kod eller streckkod) hoppas den över och visas i sammanfattningen. Därför är det alltid säkert att ladda upp samma fil igen: andra gången kommer allt ut som dubbletter och inget skapas dubbelt.
Filformat och gränser
CSV i UTF-8, högst 10 000 datarader och 5 MB per fil (har du fler, dela upp den i flera; AI-prompten ber redan om det). Avgränsaren kan vara semikolon eller komma — den upptäcks automatiskt — och decimaler kan använda komma (89,90) eller punkt (89.90). Sparar du från Excel, använd "Spara som → CSV UTF-8".
Tips: börja med ett litet test
Innan du importerar tusentals rader, prova en fil med 5 eller 10. Kontrollera under Kunder eller Lager att allt kom in som väntat och kör sedan hela filen. Och kom ihåg: bara organisationens administratörer kan importera data.
Så ser förhandsvisningen ut innan du bekräftar
kunder-verkstad.csv
118
Giltiga rader
3
Dubbletter
2
Med fel