Pokladna (TPV)
Účtujte u pultu i vyřízené zakázky s nabídkou
Pokladna je volitelná funkce, která přidává do MyFixio pokladní systém: slouží k prodeji náhradních dílů a služeb u pultu a k vyúčtování oprav, které už mají schválenou nabídku. Zapíná se v Nastavení → Pokladna; pokud je vypnutá, nic z tohoto se v menu neobjeví.
Nastav si pokladny TPV
Zaregistruj každou fyzickou pokladnu
V Nastavení → TPV zaregistruješ název pro každé skutečné místo prodeje (např. "Pult", "Vchod"). Při první aktivaci TPV se automaticky vytvoří jedna s názvem "Pult", aby ti při otevírání pokladny nikdy žádná nechyběla.
Aktivovat a deaktivovat, nikdy nemazat
Pokladny nelze smazat, jen deaktivovat: žádná minulá směna ani prodej tak nikdy neztratí odkaz na to, kde byl zaúčtován. Deaktivovaná pokladna se přestane nabízet při otevírání pokladny, ale její historie zůstává neporušená.
Otevření pokladny
Sklad, pokladna a počáteční zůstatek
Při otevření pokladny vybíráš sklad náhradních dílů, ze kterého se ve výchozím nastavení odečítají skladové zásoby, pokladnu TPV ze seznamu, který jsi zaregistroval v Nastavení → TPV (povinné – nový název už nelze zadat za pochodu), a hotovost, se kterou začínáš směnu. Úplně nahoře se zobrazuje logo a název tvé organizace.
Povinné poprvé za den
Pokud je zapnutá „kontrola pokladny“, při prvním použití pokladny v daný den se vyžaduje její otevření — okno nemá zavírací křížek ani se nezavře kliknutím mimo, ale tlačítko „Zrušit“ umožňuje obrazovku opustit bez otevření pokladny, pokud to teď nechcete udělat (bez otevřené pokladny ale nelze účtovat).
Bez tření, pokud je kontrola pokladny vypnutá
S vypnutou „kontrolou pokladny“ v nastavení MyFixio potichu otevře pokladnu s nulovým zůstatkem, jakmile je poprvé potřeba — bez jakéhokoli dialogu, pro firmy, které nepotřebují denní uzávěrku.
Náhled — Otevřít pokladnu
Opravna García
Otevřít pokladnu
Sklad
Název pokladny
Počáteční zůstatek
Otevřít pokladnu
Panel /caja: Dnes, Uzávěrky a Prodeje
Stránka /caja už není jen vstupní branou do pokladny: je to řídicí panel se třemi záložkami, které zobrazují data celé organizace -- všech obsluh a skladů, ne jen tvé aktuální pokladny.
Otevřít pokladnu, vždy jedním kliknutím -- nikdy automaticky
Pokud nemáš žádnou otevřenou pokladnu, zobrazí se karta „Nemáš otevřenou žádnou pokladnu“ s tlačítkem Otevřít pokladnu: dialog otevření se už neobjevuje sám při vstupu na stránku, spustí se jen po kliknutí na toto tlačítko. Pokud už pokladnu otevřenou máš, místo toho se v záhlaví zobrazí tlačítko Otevřít TPV, kterým si okno prodeje maximalizuješ, kdy sám uznáš za vhodné.
Dnes: živý přehled dne
Čtyři ukazatele -- celkové tržby, očekávaná hotovost, otevřené pokladny a uzavřené pokladny -- za všechny obsluhy a sklady, plus rozpis podle způsobu platby (hotovost, karta, Bizum, převod, jiné) a seznam dnešních pokladen. Kliknutím na uzavřenou se otevře panel s daty, zůstatky, rozdílem, rozpisem podle způsobu platby, poznámkami k uzávěrce a tlačítkem pro stažení PDF.
Uzávěrky: kompletní historie
Všechny uzávěrky pokladen v organizaci, filtrovatelné podle skladu, obsluhy a rozsahu dat, a stránkované. Každý řádek otevře stejný panel s podrobnostmi jako v záložce „Dnes“ a navíc má vlastní tlačítko pro přímé stažení PDF.
Prodeje: historie účtenek
Všechny účtenky organizace, filtrovatelné podle volného textu (číslo nebo zákazník), typu (pult nebo oprava), způsobu platby a data. Každý řádek otevře panel s položkami účtenky, zákazníkem a částkami, s tlačítky pro opětovný tisk ve formátu PDF A4 nebo jako tepelnou účtenku.
Náhled — Panel /caja
Celkové tržby
412,30 €
Očekávaná hotovost
186,00 €
Otevřené pokladny
1
Uzavřené pokladny
2
Pult
Ana Ruiz
Okno, které vás sleduje všude
Trvalé, dokud je pokladna otevřená
Pokladna není stránka, kterou otevřete a zavřete — je to plovoucí okno, které přežije procházení zbytkem MyFixio, dokud pokladna zůstává otevřená, takže nikdy neztratíte rozdělaný prodej přepnutím obrazovky.
Minimalizuje se do přetažitelné bubliny
Minimalizuje se na kulatou bublinu, kterou lze přetáhnout po obrazovce; při puštění se sama přichytí k nejbližšímu rohu a zapamatuje si pozici příště. Nikdy ji nelze pustit na boční menu, hlavičku ani tlačítko AI asistenta.
Prodejce: kdo obsluhoval, ne kdo účtuje
Samostatný výběr umožňuje zaznamenat, který zaměstnanec prodej obsloužil (pro statistiky), nezávisle na tom, čí pokladna je otevřená. Výběr můžete „připnout“, aby se neměnil mezi prodeji ve stejné směně — minimalizací okna se automaticky odepne, aby se prodej omylem nepřipsal zaměstnanci z předchozí směny.
S logem a názvem tvé firmy
V záhlaví okna se zobrazuje logo a obchodní název tvé organizace spolu se skladem (a pokladnou, pokud jsi jí dal název) otevřené pokladny.
Maximalizovaná pokladna už neblokuje zbytek aplikace
S maximalizovanou pokladnou můžeš dál používat boční menu, vyhledávání v hlavičce nebo přejít na jinou stránku, aniž bys ji musel zavřít: už to není modální okno, které tě nutí ho zavřít, než uděláš cokoliv jiného, zatímco účtuješ.
Výjimka: povinná uzávěrka pořád blokuje
Pokud pokladna zůstává otevřená z předchozího dne, TPV se samo maximalizuje a zablokuje zbytek aplikace, dokud tuto uzávěrku nedokončíš -- jediná situace, kdy se chová jako dřív.
Prodej u pultu
Vyhledávání dílů a služeb
Napiš název pro vyhledání v katalogu; u každého výsledku se zobrazí cena a u položek se sledováním skladu i to, kolik jich je na každém skladě (ne jen celkový součet). Pokud není skladem na žádném skladě, tlačítko přidat se deaktivuje, pokud organizace nepovoluje prodej bez skladu.
Zákazník s vyhledáváním, nebo „Veřejnost“
Pole Zákazník je rozbalovací seznam: začíná na nastavitelném obecném jménu („Veřejnost“) a kdykoli se k němu můžete vrátit ze stejného seznamu. Po otevření a zadání 2 a více znaků prohledá už založené zákazníky podle jména, telefonu nebo IČO a zobrazí až 8 výsledků s telefonem a IČO pro jejich odlišení.
Způsob platby, s výpočtem hotovostního rozdílu
Při platbě vybíráte způsob úhrady (hotovost, karta, Bizum, převod nebo jiný); Bizum se nabízí jen organizacím ve Španělsku, protože tento platební systém existuje pouze ve španělském bankovnictví. Jen u hotovosti se program ptá, kolik zákazník dává, a hned spočítá vrácení — hotovostní platbu nelze potvrdit na méně, než je celková částka.
Vyúčtování už nabídnuté opravy
Z Předání můžete opravu se schválenou nabídkou poslat rovnou do pokladny: položky jsou pevně dané nabídkou (u pokladny se nedají upravovat) a po zaplacení se označí jako vyúčtovaná — stejnou opravu nelze vyúčtovat dvakrát.
Prodávej, i když je zboží v jiné prodejně
Pokud má položka skladem ve více skladech organizace, přidá se do košíku s už zvoleným nejvhodnějším skladem (skladem pokladny, pokud tam je skladem, jinak tím, kde je ho nejvíc). Před zaplacením ji můžeš u jednotlivé položky změnit, abys mohl prodat něco, co je fyzicky na jiném místě.
Náhled — Okno pokladny
Celkem
104,50 €
Vyúčtovat
Náhled — Prodej z jiného skladu
↓ přednastaveno tam, kde je skladem
Rychlé přidání položek
Volitelná funkce -- kdykoli ji můžeš vypnout v Nastavení → TPV. Ve výchozím stavu je zapnutá.
Vytvoř ji bez opuštění prodeje
Když napíšeš položku, která v katalogu neexistuje, objeví se tlačítko pro její přidání s minimálními údaji: název, konečná cena (daň tvé organizace se spočítá sama) a volitelné poznámky. Vybereš, jestli je to náhradní díl -- s 1 kusem skladem v skladu pokladny -- nebo služba -- bez skladu -- a rovnou se přidá do košíku, bez nového hledání.
Zůstává čeká na dokončení
Vytvoří se s minimem údajů: chybí jí skutečný kód, kategorie, dodavatel, náklady... Interně je označena jako čekající, dokud ji někdo nezkontroluje z její karty.
Připomínky, aby se nezapomnělo
V postranním menu se objeví bublina u Repuestos (Náhradní díly) a/nebo Servicios (Služby) a upozornění ve zvonku s oznámeními, které vede rovnou na seznam už filtrovaný podle čekajících. Po uložení karty přestane okamžitě počítat jako čekající.
Náhled — Rychlé přidání
Název
Daň: DPH (21 %)
Konečná cena (s DPH)
Cena bez daně: 40,00 €
Bude vytvořen s 1 kusem v Hlavní sklad
Vytvořit a přidat k prodeji
Po vyúčtování
Tisk účtenky
Jediné tlačítko «Vytisknout účtenku» otevře tiskové zobrazení přizpůsobené vaší tiskárně (termální, nebo jehličkové) s nastavenou šířkou papíru, texty a kopiemi. Karta se po dokončení tisku sama zavře. Podrobnosti v bloku o tisku níže.
Odeslat emailem nebo přes WhatsApp
Pokud má zákazník email nebo telefon v profilu, odešle se rovnou; u prodeje pro „Veřejnost“ (nebo chybí-li údaj) se zeptá na cíl na místě, aniž by cokoli uložil do profilu zákazníka.
Vrácení
Najděte původní účtenku podle čísla
Vyhledejte účtenku k vrácení podle čísla; u každé položky se zobrazuje, kolik ještě lze vrátit, po odečtení předchozích vrácení.
Povinný důvod, úplné nebo částečné
Před potvrzením je nutné uvést důvod. Ve výchozím stavu se vrátí vše, co ještě zbývá; můžete přepnout na částečný režim a zvolit množství pro každou položku zvlášť.
Nová účtenka, originál se nikdy nemaže
Původní účtenka se nikdy neruší ani neupravuje: vrácení vytvoří nový doklad (opravný doklad s vlastním číslováním), který na originál odkazuje — vyžaduje to španělská daňová legislativa. Vrátí zásobu zpět a zaznamená vrácenou částku do vaší aktuálně otevřené pokladny.
Obrazovka po dokončení platby
Po potvrzení platby zobrazí pokladna (TPV) obrazovku úspěchu s přiděleným číslem účtenky (např. TK-2026-000123) a všemi dostupnými akcemi jako velkými tlačítky, navrženými pro rychlé ovládání u pultu. Odtud můžete účtenku vytisknout, poslat e-mailem nebo přes WhatsApp, zahájit nový prodej, a pokud platba pocházela z opravy, přejít rovnou k podpisu převzetí.
Velká tlačítka s barevnou ikonou
Každá akce je čtvercové tlačítko s ikonou nad textem: tisk (modrá), odeslání e-mailem (fialová), odeslání přes WhatsApp (zelená) a nový prodej. Tlačítko WhatsApp se zobrazí jen tehdy, když má vaše organizace připojený kanál WhatsApp.
Náhled skutečné účtenky
Pod tlačítky vidíte účtenku přesně tak, jak vyjde z tiskárny: vaše logo a firemní údaje, nastavenou šířku papíru, texty záhlaví a zápatí, rozpis daní (pokud je zapnutý), položky prodeje a způsob platby. Je to stejný formát jako náhled v Nastavení → TPV, ale se skutečnými daty právě dokončeného prodeje — takže si hned všimnete každého špatně nastaveného údaje, než účtenku předáte zákazníkovi.
Platba za opravu
Pokud prodej pocházel z opravy, objeví se navíc tlačítko pro přechod k podpisu převzetí, abyste předání dokončili podpisem zákazníka bez opuštění platebního procesu.
Obrazovka po dokončení platby (znázornění)
Platba zaznamenána — Účtenka TK-2026-000123
Vytisknout účtenku
Poslat e-mailem
Poslat přes WhatsApp
Nový prodej
Vaše Firma s.r.o.
Výměna displeje — 45,00 €
Ochranné sklo — 9,90 €
Platba: Hotově
Tisk účtenky: jediné tlačítko
Tlačítko «Vytisknout účtenku» otevře minimální kartu jen s účtenkou (bez menu a zbytku aplikace), automaticky spustí tiskový dialog prohlížeče, a jakmile se dialog zavře — ať tisknete, nebo zrušíte —, karta se sama zavře. V MyFixio nevybíráte formáty ani tiskárny: účtenka vyjde už přizpůsobená tomu, co máte nastavené v Nastavení → TPV.
Termální, nebo jehličková
V Nastavení → TPV zvolíte typ tiskárny účtenek. U termální se v záhlaví tiskne logo vaší organizace; u jehličkové (úderové) se logo automaticky vynechá, protože jde o znakové tiskárny, které grafiku spolehlivě nereprodukují.
Papír odpovídá nastavené šířce
Tiskový dialog rovnou navrhne papír přesně té šířky, kterou máte nastavenou (58, 80, 57, 76 nebo 110 mm, případně vlastní šířku), a s výškou přesně podle účtenky — žádné A4 s maličkou účtenkou v rohu. Účtenka vyplní celou šířku role, bez škálování.
Žádné kroky navíc
Tiskové zobrazení je lehká samostatná stránka: otevře se, vytiskne a zmizí. Po návratu do pokladny zůstává prodej na obrazovce pro případ, že byste chtěli účtenku poslat i e-mailem nebo přes WhatsApp.
Kopie
Pokud nastavíte více než jednu kopii, každá kopie vyjde jako samostatná stránka stejné velikosti. Má-li tiskárna v ovladači zapnuté řezání po každé stránce, každá kopie se automaticky odřízne a oddělí.
A co PDF?
Účtenka v PDF dál existuje: je to dokument přiložený při odeslání účtenky e-mailem. Pro tisk u pultu používá tlačítko tisku vždy zobrazení optimalizované pro účtenkové tiskárny.
Ořez papíru se nastavuje v ovladači tiskárny
MyFixio tiskne přes prohlížeč a tiskový systém vašeho počítače jako jakýkoli jiný dokument. Příkaz k oříznutí papíru neposílá aplikace: provádí ho sama tiskárna podle toho, co má nastavené v ovladači nebo v nástroji výrobce. Pokud má tiskárna automatickou řezačku a neřeže (nebo řeže na špatném místě), řešení je v tomto nastavení, ne v MyFixio.
Kde se zapíná
Ve Windows: Nastavení → Tiskárny → vaše tiskárna → Předvolby tisku. U ovladačů Epson (APD) je volba v «Feed and Cut» (posuv a řez): zvolte řez na konci každého dokumentu nebo každé stránky. U tiskáren Star se jmenuje «Page Cut Type» / «Document Cut Type» a u generických ovladačů (Xprinter, POS-58/80…) se obvykle objevuje jako «Cut paper» nebo «Paper cut» v týchž předvolbách.
Úplný, nebo částečný řez
Většina řezaček nabízí dva režimy: úplný řez (účtenka odpadne od role) a částečný řez (pár milimetrů zůstane nedoříznutých, takže účtenka visí a nespadne na zem). U pultu bývá nejpohodlnější částečný.
Bez automatické řezačky
Tiskárny bez řezačky mají zoubkovanou lištu na ruční odtržení účtenky; není co nastavovat. U jehličkových záleží na modelu: např. Epson TM-U220B automatickou řezačku má, TM-U220D ne (jen odtrhávací lištu).
Když neřeže nebo řeže špatně
Pokud má tiskárna řezačku, ale při tisku z prohlížeče neřeže, je téměř vždy nainstalovaná s generickým textovým ovladačem, který neumí poslat příkaz k řezu: nainstalujte oficiální ovladač výrobce (Epson APD, Star…). Pokud řeže přes poslední řádky účtenky, zvyšte posuv papíru před řezem (2–5 mm) v nástroji nebo předvolbách ovladače.
Předvolby ovladače tiskárny (příklad)
Ořez papíru na konci dokumentu
Přesný název závisí na výrobci: «Feed and Cut» u Epsonu, «Cut Type» u Star, «Cut paper» u generických ovladačů.
Uzávěrka pokladny
Rozpis podle způsobu platby před uzávěrkou
Ještě před částkou očekávané hotovosti dialog uzávěrky ukáže, kolik bylo vybráno každým způsobem platby (a kolik prodejů k němu patří) i celkovou tržbu za směnu -- aby bylo jasné, kolik se skutečně vyfakturovalo celkem, ne jen kolik fyzické hotovosti je potřeba spočítat.
Uzávěrka: očekávaná vs. spočítaná hotovost
MyFixio spočítá, kolik hotovosti by mělo být (počáteční vklad + hotovostní prodeje); vy zadáte, co skutečně napočítáte v šuplíku. Rozdíl se zobrazí, ale nikdy neblokuje uzávěrku — jen se zaznamená.
Povinné uzavření pokladny z jiného dne
Pokud na začátku dne zůstává otevřená pokladna z předchozího dne, pokladna vás donutí ji nejprve uzavřít (s uzávěrkou), než dovolí cokoli dalšího — aby se nesmíchala hotovost ze dvou různých směn.
Doklad o uzávěrce v PDF
Po uzavření pokladny si můžeš stáhnout PDF se shrnutím uzávěrky (počáteční zůstatek, očekávaná hotovost, spočítaná částka a rozdíl) k archivaci nebo pozdější kontrole.