Tietojen vienti (CSV ja ZIP)
Lataa kopio yrityksesi tiedoista: asiakkaat, varasto, toimittajat, korjaukset, laitteet, palvelut ja laskut — erikseen tai kaikki yhdessä ZIP-paketissa
Tietosi ovat sinun. Kohdasta Asetukset → Vie tiedot lataat kopion yrityksesi tiedoista CSV-tiedostoina, jotka avautuvat Excelissä, Google Sheetsissä tai missä tahansa taulukkolaskennassa: jokainen tyyppi erikseen tai kaikki yhdessä yhtenä ZIP-tiedostona, jossa on yksi CSV tyyppiä kohden. Vain organisaation ylläpitäjät voivat viedä tietoja, ja se toimii vaikka kokeilujakso olisi päättynyt — tietojen mukaan ottamista ei koskaan estetä.
Jokainen tyyppi erikseen
Yksi painike tietotyyppiä kohden: asiakkaat, varaosat, toimittajat, korjaukset, laitteet, palvelut ja laskut. Jokainen lataus on Exceliin valmis CSV.
Kaikki yhdessä ZIPissä
"Vie kaikki" -painike lataa kaikki tyypit kerralla ja pakkaa ne yhteen tiedostoon myfixio-export-PVM.zip, ja kunkin tyypin edistyminen näkyy ruudulla.
Uudelleentuotava
Asiakkaat, varaosat ja toimittajat viedään samassa muodossa kuin tuontimallipohjat: voit tuoda ne sellaisenaan toiseen MyFixIO-organisaatioon.
Ei arkaluontoisia tietoja
Allekirjoitukset, valokuvat, tunnisteet ja laitteiden salasanat eivät koskaan sisälly mihinkään vientiin.
Mitä kukin tiedosto sisältää
Uudelleentuotava
Asiakkailla, varaosilla ja toimittajilla on samat sarakkeet kuin niiden tuontimallipohjissa (kunkin varaosan saldo tulee kokonaissummana päävarastoineen). Asiakaskoodia ei viedä: uudelleentuonnissa syntyy automaattisesti uusi.
Mitä kukin tiedosto sisältää
Korjaukset (tilat, päivämäärät, teknikko, tarjous ja tyytyväisyys), laitteet (merkki, malli, sarjanumero ja omistaja), palvelut (luettelo hintoineen) ja laskut (otsikkotiedot summineen, veroineen ja maksutiloineen) ovat vain luku -kopioita: niitä ei voi tuoda takaisin, mutta ne sopivat täydellisesti analyysiin, varmuuskopioihin ja siirtoon muihin ohjelmiin.
Tiedostomuoto
CSV UTF-8-muodossa puolipiste-erottimella, jotta Excel avaa sen heti oikein. Päivämäärät muodossa VVVV-KK-PP, desimaalit pilkulla ja tilat teknisinä arvoina (esimerkiksi en_espera tai pagada), vakaina kaikilla kielillä. Kukin vienti tukee jopa 100 000 riviä tyyppiä kohden; sen yli tiedosto katkaistaan ja sovellus varoittaa.
Laskut
Laskuviennit näkyvät vain maissa, joissa laskutusmoduuli on olemassa, ja ne toimivat vaikka moduuli olisi pois päältä: jo lähetetyt voi aina viedä.
Vinkki: tee kopioita säännöllisesti
Vaikka MyFixIO säilyttää tietosi omilla varmuuskopioillaan, silloin tällöin viety ZIP antaa sinulle paikallisen kopion omaan hallintaasi. Ja jos joskus haluat siirtää asiakkaat, varaston tai toimittajat toiseen organisaatioon: vie täältä, tuo sinne kahdella napsautuksella.
Tältä vienti näyttää