Hopp til innhold

Kasse (POS)

Ta betalt i disk og for allerede tilbudte reparasjoner

Kassen er en valgfri funksjon som legger til et kassaapparat i MyFixio: bruk den til å selge løse reservedeler og tjenester i disk, og til å ta betalt for reparasjoner som allerede har et godkjent tilbud. Den slås på fra Innstillinger → Kasse; er den av, vises ingenting av dette i menyen.

Sett opp TPV-kassene dine

Registrer hver fysiske kasse

Under Innstillinger → TPV registrerer du et navn for hvert reelle salgssted (f.eks. "Disk", "Inngang"). Første gang du aktiverer TPV, opprettes det automatisk én som heter "Disk", slik at du aldri mangler en når du åpner kasse.

Aktiver og deaktiver, aldri slett

Kasser kan ikke slettes, bare deaktiveres: slik mister ingen tidligere kasseøkt eller salg noensinne referansen til hvor det ble betalt. En deaktivert kasse slutter å vises ved åpning av kasse, men historikken forblir intakt.

Åpne kassen

1

Lager, kasse og startbeholdning

Når du åpner en kasse, velger du reservedelslageret det trekkes lagerbeholdning fra som standard, TPV-kassen fra listen du har registrert under Innstillinger → TPV (obligatorisk – du kan ikke lenger skrive inn en ny underveis), og kontantene du starter vakten med. Helt øverst vises organisasjonens logo og navn.

2

Obligatorisk første gang hver dag

Hvis «kassekontroll» er på, kreves det at kassen åpnes første gang den brukes den dagen — vinduet har ingen lukkeknapp og lukkes ikke ved klikk utenfor, men en «Avbryt»-knapp lar deg forlate skjermen uten å åpne kasse hvis du ikke vil akkurat nå (du kan likevel ikke ta betalt før kassen er åpnet).

3

Uten friksjon hvis kassekontroll er av

Med «kassekontroll» slått av i innstillingene åpner MyFixio stille en kasse med null i saldo første gang det trengs — uten noen dialog, for virksomheter som ikke trenger daglig kasseoppgjør.

Forhåndsvisning — Åpne kasse

García Reparasjoner

Åpne kasse

Lager

Hovedlager

Kassens navn

Disk

Startbeholdning

0

Åpne kasse

Panelet i /caja: I dag, Stengninger og Salg

Siden /caja er ikke lenger bare inngangen til TPV: det er et styringspanel med tre faner som viser data for hele organisasjonen -- alle operatører og lagre, ikke bare din nåværende kasse.

Å åpne kassen, alltid ett klikk unna -- aldri automatisk

Har du ingen åpen kasse, vises kortet «Du har ingen åpen kasse» med knappen Åpne kassen: åpningsvinduet dukker ikke lenger opp av seg selv når du kommer til siden, det åpnes bare hvis du trykker på den knappen. Med en kasse allerede åpen vises i stedet en Åpne TPV-knapp i toppfeltet, for å maksimere salgsvinduet når du selv bestemmer det.

I dag: dagens sammendrag i sanntid

Fire nøkkeltall -- totale salg, forventede kontanter, åpne kasser og stengte kasser -- for alle operatører og lagre, pluss en fordeling per betalingsmåte (kontant, kort, Bizum, overføring, annet) og listen over dagens kasser. Klikker du på en stengt en, åpnes et panel med datoer, saldi, differanse, fordeling per betalingsmåte, notater fra stengningen og knappen for å laste ned PDF.

Stengninger: hele historikken

Alle kassestengninger i organisasjonen, filtrerbare etter lager, operatør og datointervall, og med sidevisning. Hver rad åpner det samme detaljpanelet som i «I dag», og har også sin egen knapp for direkte PDF-nedlasting.

Salg: kvitteringshistorikken

Alle kvitteringer i organisasjonen, filtrerbare etter fritekst (nummer eller kunde), type (disk eller reparasjon), betalingsmåte og datoer. Hver rad åpner et panel med kvitteringens linjer, kunden og beløpene, med knapper for å skrive ut på nytt som A4-PDF eller i termisk kvitteringsformat.

Forhåndsvisning — Panelet i /caja

I dag
Stengninger
Salg

Totale salg

412,30 €

Forventede kontanter

186,00 €

Åpne kasser

1

Stengte kasser

2

Disk

Ana Ruiz

Åpen

Et vindu som følger deg overalt

Vedvarende mens kassen er åpen

Kassen er ikke en side du åpner og lukker — det er et flytende vindu som overlever navigering i resten av MyFixio mens kassen forblir åpen, slik at du aldri mister et halvferdig salg ved å bytte skjerm.

Minimeres til en boble du kan dra

Den minimeres til en rund boble du kan dra rundt på skjermen; når du slipper, fester den seg selv til nærmeste hjørne og husker posisjonen neste gang. Den kan aldri slippes oppå sidemenyen, toppfeltet eller AI-assistentknappen.

Selger: hvem betjente, ikke hvem tar betalt

Et eget valg lar deg notere hvilken ansatt som betjente salget (for statistikk), uavhengig av hvem sin kasse som er åpen. Du kan «feste» valget slik at det ikke endres mellom salg i samme vakt — å minimere vinduet løsner det automatisk, slik at et salg aldri ved en feil tilskrives en ansatt fra en tidligere vakt.

Med logoen og navnet til bedriften din

Vinduets header viser organisasjonens logo og firmanavn, sammen med lageret (og kassen, hvis du ga den et navn) til den åpne kassen.

Maksimert, men blokkerer ikke lenger resten av applikasjonen

Med TPV maksimert kan du fortsette å bruke sidemenyen, søket i toppfeltet eller navigere til en annen side uten å lukke det -- det er ikke lenger et modalvindu som tvinger deg til å lukke det før du kan gjøre noe annet mens du tar betalt.

Unntak: den tvungne stengningen blokkerer fortsatt

Hvis en kasse fortsatt er åpen fra en tidligere dag, maksimerer TPV seg selv og blokkerer resten av applikasjonen til du fullfører den stengningen -- den eneste situasjonen der det fortsatt oppfører seg som før.

Salg i disk

Søk i reservedeler og tjenester

Skriv et navn for å søke i katalogen; hvert resultat viser prisen og, hvis varen har lagerstyring, hvor mye som finnes på hvert lager (ikke bare en samlet sum). Uten beholdning på noe lager deaktiveres legg til-knappen, med mindre organisasjonen tillater salg uten lager.

Kundesøk, eller «Ukjent kunde»

Feltet Kunde er en nedtrekksliste: den starter på det konfigurerbare generiske navnet («Ukjent kunde»), og du kan alltid gå tilbake til det fra samme liste. Når du åpner den og skriver 2 eller flere tegn, søker den blant kundene dine etter navn, telefon eller org.nr, og viser opptil 8 treff med telefon og org.nr for å skille dem fra hverandre.

Betalingsmåte, med utregning av veksel

Ved betaling velger du betalingsmåten (kontant, kort, Bizum, overføring eller annet); Bizum tilbys bare organisasjoner i Spania, siden det er et betalingssystem som kun finnes i spansk bankvesen. Bare ved kontant blir du spurt hvor mye kunden gir, og vekslepengene beregnes med en gang — en kontantbetaling kan ikke bekreftes for mindre enn totalen.

Ta betalt for en allerede tilbudt reparasjon

Fra Leveringer kan du sende en reparasjon med godkjent tilbud rett til kassen: linjene kommer fast fra tilbudet (kan ikke redigeres i kassen), og etter betaling merkes den som betalt — samme reparasjon kan ikke betales to ganger.

Selg selv om varen ligger i en annen butikk

Har en vare beholdning på flere av organisasjonens lagre, legges den i handlekurven med det mest fornuftige lageret allerede valgt (kassens eget hvis det har beholdning der, ellers det med mest). Du kan endre det linje for linje før betaling, for å selge noe som fysisk befinner seg et annet sted.

Forhåndsvisning — Kassevindu

Salg
Retur
Lukk kasse
Selger:Ana Ruiz
15,6" LCD-skjerm
HP Pavilion-batteri
Ekspressdiagnose

Totalt

104,50 €

Ta betalt

Forhåndsvisning — Selg fra et annet lager

HP Pavilion-batteri
Disk: 0Inngang: 8

↓ forhåndsvalgt der det er beholdning

HP Pavilion-batteri
Inngang (8)

Hurtig oppretting av varer

Valgfri funksjon -- du kan slå den av når som helst under Innstillinger → TPV. Påslått som standard.

1

Opprett den uten å forlate salget

Hvis du skriver en vare som ikke finnes i katalogen, vises en knapp for å opprette den med minimale opplysninger: navn, sluttpris (organisasjonens avgift beregnes automatisk) og valgfrie notater. Du velger om det er en reservedel -- med 1 enhet på lager i kassens lager -- eller en tjeneste -- uten lager -- og den legges rett i handlekurven, uten å måtte søke igjen.

2

Den venter på fullføring

Den opprettes med det mest nødvendige: den mangler ekte kode, kategori, leverandør, kostnad... Den merkes internt som ventende til noen går gjennom den fra kortet.

3

Påminnelser så den ikke glemmes

Det vises en boble på Reservedeler og/eller Tjenester i sidemenyen, samt et varsel i klokken som lenker rett til listen som allerede er filtrert på ventende. Så snart redigeringskortet lagres, slutter den umiddelbart å telle som ventende.

Forhåndsvisning — Hurtig oppretting

Reservedel
Tjeneste

Navn

LCD-skjerm 15,6"

Avgift: MVA (21 %)

Sluttpris (med MVA)

48,40 €

Pris uten avgift: 40,00 €

Opprettes med 1 enhet i Hovedlager

Opprett og legg til i salget

Etter betaling

Skrive ut kvitteringen

Én knapp «Skriv ut kvittering» åpner utskriftsvisningen tilpasset skriveren din (termisk eller matrise), med konfigurert papirbredde, tekster og kopier. Fanen lukker seg selv når utskriften er ferdig. Detaljer i utskriftsblokken nedenfor.

Send via e-post eller WhatsApp

Har kunden e-post eller telefon registrert, sendes det rett; ved salg til «Ukjent kunde» (eller manglende felt) spørres det om mottaker der og da, uten å lagre noe på kundekortet.

Returer

Slå opp den originale kvitteringen på nummer

Finn kvitteringen som skal returneres på nummeret; hver linje viser hvor mye som fortsatt kan returneres, allerede fratrukket tidligere returer.

Årsak påkrevd, hel eller delvis

En årsak må oppgis før bekreftelse. Som standard returneres alt som fortsatt kan returneres; du kan bytte til delvis modus og velge antall linje for linje.

En ny kvittering, originalen slettes aldri

Den originale kvitteringen annulleres eller redigeres aldri: en retur oppretter et nytt dokument (en korrigerende kvittering, med egen nummerering) som viser til originalen — det krever spansk skattelovgivning. Den legger tilbake returnert lager og fører refusjonen mot din nå åpne kasse.

Skjermen etter registrert betaling

Når en betaling bekreftes, viser kassesystemet en suksesskjerm med det tildelte kvitteringsnummeret (f.eks. TK-2026-000123) og alle tilgjengelige handlinger som store knapper, laget for raske trykk ved disken. Derfra kan du skrive ut kvitteringen, sende den på e-post eller WhatsApp, starte et nytt salg og — hvis betalingen kom fra en reparasjon — gå rett til signering av utleveringen.

Store knapper med farget ikon

Hver handling er en kvadratisk knapp med ikonet over teksten: skriv ut (blå), send på e-post (fiolett), send på WhatsApp (grønn) og nytt salg. WhatsApp-knappen vises bare hvis organisasjonen din har WhatsApp-kanalen tilkoblet.

Forhåndsvisning av den faktiske kvitteringen

Under knappene ser du kvitteringen nøyaktig slik den kommer ut av skriveren: logoen og firmaopplysningene dine, den konfigurerte papirbredden, topp- og bunntekstene, mva-oppdelingen (hvis aktivert), salgslinjene og betalingsmåten. Det er samme format som forhåndsvisningen i Innstillinger → TPV, men med de faktiske dataene fra salget du nettopp registrerte — slik oppdager du straks feilkonfigurerte opplysninger før du gir kunden kvitteringen.

Betaling for en reparasjon

Kom salget fra en reparasjon, vises det også en knapp for å gå til signering av utleveringen, slik at du fullfører overleveringen med kundens signatur uten å forlate betalingsflyten.

Skjermen etter registrert betaling (illustrasjon)

Betaling registrert — Kvittering TK-2026-000123

Skriv ut kvittering

Send på e-post

Send på WhatsApp

Nytt salg

Din Butikk AS

Skjermbytte — 45,00 €

Beskyttelsesglass — 9,90 €

TOTALT66,43 €

Betaling: Kontant

Utskrift av kvitteringen: én knapp

Knappen «Skriv ut kvittering» åpner en minimal fane med bare kvitteringen (uten menyer eller resten av applikasjonen), starter automatisk nettleserens utskriftsdialog, og når dialogen lukkes — enten du skriver ut eller avbryter — lukker fanen seg selv. Du velger verken formater eller skrivere i MyFixio: kvitteringen kommer ut allerede tilpasset det du har konfigurert i Innstillinger → TPV.

Termisk eller matrise

I Innstillinger → TPV velger du typen kvitteringsskriver. Med termisk skrives organisasjonens logo i toppteksten; med matriseskriver (slagskriver) utelates logoen automatisk, fordi det er tegnskrivere som ikke gjengir grafikk pålitelig.

Papiret følger den konfigurerte bredden

Utskriftsdialogen foreslår direkte papir med nøyaktig den bredden du har konfigurert (58, 80, 57, 76 eller 110 mm, eller en egendefinert bredde) og med høyde som kvitteringen — ikke et A4-ark med en bitte liten kvittering i hjørnet. Kvitteringen fyller hele rullens bredde, uten skalering.

Ingen unødvendige steg

Utskriftsvisningen er en lett, selvstendig side: den åpnes, skriver ut og forsvinner. Tilbake i kassen står salget fortsatt på skjermen i tilfelle du også vil sende kvitteringen på e-post eller WhatsApp.

Kopier

Hvis du som standard setter mer enn én kopi, kommer hver kopi ut som en selvstendig side i samme størrelse. Har skriveren aktivert kutt per side i driveren, blir hver kopi automatisk kuttet og adskilt.

Hva med PDF-en?

Kvitteringen som PDF finnes fortsatt: det er dokumentet som legges ved når du sender kvitteringen på e-post. For utskrift ved disken bruker utskriftsknappen alltid visningen som er optimalisert for kvitteringsskrivere.

Papirkuttet konfigureres i skriverdriveren

MyFixio skriver ut via nettleseren og datamaskinens utskriftssystem, som ethvert annet dokument. Kuttekommandoen sendes ikke av applikasjonen: skriveren utfører den selv etter det som er konfigurert i driveren eller produsentens verktøy. Har skriveren din automatisk kutter og ikke kutter (eller kutter på feil sted), ligger løsningen i den konfigurasjonen, ikke i MyFixio.

Hvor det aktiveres

I Windows: Innstillinger → Skrivere → skriveren din → Utskriftsinnstillinger. Med Epson-drivere (APD) ligger valget under «Feed and Cut» (mating og kutt): velg kutt på slutten av hvert dokument eller hver side. På Star-skrivere heter det «Page Cut Type» / «Document Cut Type», og i generiske drivere (Xprinter, POS-58/80…) vises det som regel som «Cut paper» eller «Paper cut» i de samme innstillingene.

Fullt eller delvis kutt

De fleste kuttere har to moduser: fullt kutt (kvitteringen faller av rullen) og delvis kutt (noen millimeter forblir ukuttet slik at kvitteringen henger igjen og ikke faller på gulvet). Ved disken er delvis som regel mest praktisk.

Uten automatisk kutter

Skrivere uten kutter har en tagget kant for å rive av kvitteringen for hånd; ingenting å konfigurere. For matriseskrivere avhenger det av modellen: f.eks. har Epson TM-U220B automatisk kutter, mens TM-U220D ikke har det (bare rivekant).

Hvis den ikke kutter eller kutter feil

Har skriveren kutter, men ikke kutter når du skriver ut fra nettleseren, er den nesten alltid installert med en generisk ren tekst-driver som ikke kan sende kuttekommandoen: installer produsentens offisielle driver (Epson APD, Star…). Kutter den over de siste linjene på kvitteringen, øk papirmatingen før kuttet (2–5 mm) i verktøyet eller driverinnstillingene.

Skriverdriverens innstillinger (eksempel)

Papirkutt ved dokumentslutt

Ingen kutt
Delvis kutt
Fullt kutt

Det nøyaktige navnet avhenger av produsenten: «Feed and Cut» hos Epson, «Cut Type» hos Star, «Cut paper» i generiske drivere.

Kassaoppgjør

Fordeling per betalingsmåte før kasseoppgjøret

Før det forventede kontantbeløpet viser lukkevinduet hvor mye som er tatt inn per betalingsmåte (med antall salg for hver), samt vaktens totale salg -- slik at det er tydelig hvor mye som er fakturert totalt, ikke bare de fysiske kontantene du skal telle.

Kasseoppgjør: forventet vs. talt kontant

MyFixio regner ut hvor mye kontant som burde vært der (startkasse + kontantsalg); du fyller inn det du faktisk teller i skuffen. Differansen vises, men blokkerer aldri lukking — den blir bare registrert.

Tvungen lukking av en kasse fra en annen dag

Hvis en kasse fra en tidligere dag fortsatt er åpen når dagen starter, tvinger kassen deg til å lukke den (med oppgjør) før du kan gjøre noe annet — slik at kontanter fra to ulike vakter aldri blandes.

Sluttrapport som PDF

Etter at du har lukket en kasse, kan du laste ned en PDF med oppsummering av opptellingen (startbeholdning, forventet kontantbeholdning, det opptalte og differansen), for arkivering eller senere gjennomgang.

¿Quieres probarlo tú mismo?

Prueba MyFixio gratis con datos de ejemplo, sin tarjeta de crédito.