Import danych (CSV)
Przenieś klientów, magazyn i dostawców do MyFixIO z dowolnego innego programu za pomocą pliku CSV: szablon do pobrania, pomoc AI i podgląd przed zatwierdzeniem
Jeśli przechodzisz z innego programu (lub arkusza kalkulacyjnego), nie musisz wpisywać danych pojedynczo. W Ustawienia → Import danych znajdziesz trzy osobne importery — klientów, części i dostawców — które wczytują plik CSV, walidują każdy wiersz, pokazują podgląd tego, co zostanie utworzone, i zapisują dopiero po Twoim zatwierdzeniu. Działa tak samo we wszystkich obsługiwanych krajach.
Szablon do pobrania
Każdy importer ma swój szablon CSV z dokładnymi kolumnami i dwoma przykładowymi wierszami. Pobierz go i użyj jako bazy: pierwszy wiersz (nagłówek) pozostaje nietknięty.
Gotowy prompt dla AI
Jeden przycisk kopiuje przygotowany prompt: wklej go do ChatGPT lub Claude razem z plikiem wyeksportowanym ze starego programu, a otrzymasz CSV już przekonwertowany do naszego formatu.
Bezpieczny podgląd
Zanim cokolwiek zostanie utworzone, zobaczysz, ile wierszy jest poprawnych, które są duplikatami, a które zawierają błędy — z dokładnym powodem i numerem wiersza.
Tysiące wierszy
Do 10 000 wierszy na plik. Import przebiega partiami z paskiem postępu, a jeśli przerwie się w połowie, możesz spokojnie wgrać ten sam plik ponownie: to, co już utworzono, zostanie pominięte.
Jak zaimportować dane, krok po kroku
Wyeksportuj ze swojego obecnego programu
Wyciągnij klientów, artykuły lub dostawców ze starego programu w dowolnym formacie: Excel, CSV, cokolwiek. Nazwy jego kolumn nie mają znaczenia.
Pobierz nasz szablon
W Ustawienia → Import danych wybierz zakładkę Klienci, Części lub Dostawcy i kliknij "Pobierz szablon", aby zobaczyć dokładny format, którego potrzebujemy.
Przekonwertuj plik (z AI, jeśli chcesz)
Kliknij "Kopiuj prompt dla AI", wklej go do ChatGPT lub Claude razem z wyeksportowanym plikiem, a otrzymasz gotowy CSV. Jeśli wolisz, wypełnij szablon ręcznie.
Wgraj plik i sprawdź
Wgraj CSV i sprawdź podgląd: wiersze poprawne, zduplikowane i z błędami, każdy z powodem. Możesz poprawić plik i wgrywać go ponownie, ile razy trzeba.
Zatwierdź i sprawdź wynik
Kliknij "Importuj" i śledź postęp. Na końcu zobaczysz, ile rekordów utworzono, ile pominięto jako duplikaty i czy któryś wiersz się nie powiódł — z bezpośrednimi linkami do klientów, magazynu lub dostawców.
Co jest importowane dla każdego klienta
Wymagane: imię/nazwa, identyfikator podatkowy (w oficjalnym formacie Twojego kraju: NIP, VAT, CPF/CNPJ…) i telefon. Opcjonalne: typ (osoba prywatna lub firma), nazwisko, pełna nazwa firmy, e-mail, drugi telefon, pełny adres i notatki. Kod klienta (CLI-0001, CLI-0002…) generuje się sam. Klient jest uznawany za duplikat, gdy istnieje już inny z tym samym identyfikatorem podatkowym.
Co jest importowane dla każdej części
Wymagane: nazwa i cena sprzedaży netto. Opcjonalne: kod wewnętrzny (pusty generuje REP-0001, REP-0002…), kod kreskowy, opis, kategoria, cena zakupu i marża. Możesz też przenieść stan początkowy: kolumny magazyn (po nazwie lub kodzie; pusty używa magazynu głównego), ilość i stan minimalny. Stan początkowy zostaje zapisany jako przyjęcie w historii, tak jakbyś wprowadził go ręcznie.
Co jest importowane dla każdego dostawcy
Wymagana jest tylko nazwa. Opcjonalne: kod wewnętrzny (pusty generuje PROV-001, PROV-002…), identyfikator podatkowy, e-mail, telefony, strona internetowa, pełny adres, osoba kontaktowa i jej stanowisko, zwyczajowa forma płatności, termin płatności w dniach, IBAN, Twój numer konta klienta i notatki. Dostawca jest uznawany za duplikat, jeśli istnieje już inny z tym samym kodem, tym samym identyfikatorem podatkowym lub dokładnie tą samą nazwą.
Duplikaty nigdy nie nadpisują Twoich danych
Import wyłącznie TWORZY nowe rekordy: nigdy nie modyfikuje ani nie nadpisuje niczego, co już istnieje. Jeśli wiersz pasuje do istniejącego klienta (ten sam identyfikator podatkowy) lub części (ten sam kod lub kod kreskowy), zostaje pominięty i pokazany w podsumowaniu. Dlatego ponowne wgranie tego samego pliku jest zawsze bezpieczne: za drugim razem wszystko wyjdzie jako duplikat i nic nie zostanie utworzone podwójnie.
Format pliku i limity
CSV w UTF-8, maksymalnie 10 000 wierszy danych i 5 MB na plik (jeśli masz więcej, podziel go na kilka; prompt AI już o to prosi). Separatorem może być średnik lub przecinek — wykrywany automatycznie — a miejsca dziesiętne mogą mieć przecinek (89,90) lub kropkę (89.90). Zapisując z Excela, użyj "Zapisz jako → CSV UTF-8".
Wskazówka: zacznij od małego testu
Zanim zaimportujesz tysiące wierszy, wypróbuj plik z 5 lub 10. Sprawdź w Klientach lub Magazynie, że wszystko wyszło zgodnie z oczekiwaniami, a potem uruchom pełny plik. I pamiętaj: tylko administratorzy organizacji mogą importować dane.
Tak wygląda podgląd przed zatwierdzeniem
klienci-serwis.csv
118
Poprawne wiersze
3
Duplikaty
2
Z błędami