Dataexport (CSV och ZIP)
Ladda ner en kopia av dina företagsdata: kunder, lager, leverantörer, reparationer, enheter, tjänster och fakturor — var för sig eller allt tillsammans i en ZIP
Dina data är dina. Under Inställningar → Exportera data laddar du ner en kopia av din företagsinformation som CSV-filer som öppnas i Excel, Google Kalkylark eller vilket kalkylprogram som helst: varje typ för sig, eller allt tillsammans i en enda ZIP-fil med en CSV per typ. Bara organisationens administratörer kan exportera, och det fungerar även om provperioden gått ut — att ta med sig sina data blockeras aldrig.
Varje typ för sig
En knapp per datatyp: kunder, reservdelar, leverantörer, reparationer, enheter, tjänster och fakturor. Varje nedladdning är en CSV redo för Excel.
Allt i en ZIP
Knappen "Exportera allt" laddar ner alla typer på en gång och packar dem i en enda fil myfixio-export-DATUM.zip, med förloppet för varje typ på skärmen.
Återimporterbar
Kunder, reservdelar och leverantörer exporteras i samma format som importmallarna: du kan importera dem som de är i en annan MyFixIO-organisation.
Inga känsliga uppgifter
Underskrifter, foton, tokens och enhetslösenord ingår aldrig i någon export.
Vad varje fil innehåller
Återimporterbar
Kunder, reservdelar och leverantörer har samma kolumner som sina importmallar (varje reservdels lager kommer ut som en totalsumma, med sitt huvudlager). Kundkoden exporteras inte: vid återimport genereras en ny automatiskt.
Vad varje fil innehåller
Reparationer (statusar, datum, tekniker, offert och nöjdhet), enheter (märke, modell, serienummer och ägare), tjänster (katalog med priser) och fakturor (huvuden med belopp, moms och betalstatusar) är skrivskyddade kopior: kan inte återimporteras, men perfekta för analys, säkerhetskopior och flytt till andra program.
Filformat
CSV i UTF-8 med semikolon som avgränsare, så att Excel öppnar den rätt direkt. Datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, decimaler med komma och statusar som tekniska värden (till exempel en_espera eller pagada), stabila på alla språk. Varje export stödjer upp till 100 000 rader per typ; däröver kapas filen och appen varnar.
Fakturor
Fakturaexporter visas bara i länder där faktureringsmodulen finns, och fungerar även om modulen är avstängd: det som redan utfärdats kan alltid exporteras.
Tips: gör kopior regelbundet
MyFixIO sparar dina data med egna säkerhetskopior, men att exportera en ZIP då och då ger dig en lokal kopia under din kontroll. Och vill du någon gång flytta kunder, lager eller leverantörer till en annan organisation: exportera här, importera där med två klick.
Så ser exporten ut