Import dat (CSV)
Přeneste zákazníky, sklad a dodavatele do MyFixIO z jakéhokoli jiného programu pomocí souboru CSV: šablona ke stažení, pomoc AI a náhled před potvrzením
Pokud přecházíte z jiného systému (nebo z tabulky), nemusíte svá data zadávat jedno po druhém. V Nastavení → Import dat najdete tři samostatné importéry — zákazníky, náhradní díly a dodavatele —, které načtou soubor CSV, zvalidují každý řádek, ukážou vám náhled toho, co se vytvoří, a zapisují až po vašem potvrzení. Funguje stejně ve všech podporovaných zemích.
Šablona ke stažení
Každý importér má svou šablonu CSV s přesnými sloupci a dvěma ukázkovými řádky. Stáhněte si ji a použijte jako základ: první řádek (hlavička) se nesmí měnit.
Připravený prompt pro AI
Jedno tlačítko zkopíruje připravený prompt: vložte ho do ChatGPT nebo Claude spolu se souborem vyexportovaným ze starého programu a dostanete zpět CSV už převedené do našeho formátu.
Bezpečný náhled
Než se cokoli vytvoří, uvidíte, kolik řádků je platných, které jsou duplicitní a které obsahují chyby — s přesným důvodem a číslem řádku u každého.
Tisíce řádků
Až 10 000 řádků na soubor. Import běží po dávkách s ukazatelem průběhu, a pokud se v polovině přeruší, můžete stejný soubor klidně nahrát znovu: co už bylo vytvořeno, se přeskočí.
Jak importovat data, krok za krokem
Vyexportujte ze svého současného programu
Vytáhněte zákazníky, položky nebo dodavatele ze starého programu v jakémkoli formátu, který nabízí: Excel, CSV, cokoli. Na názvech jeho sloupců nezáleží.
Stáhněte si naši šablonu
V Nastavení → Import dat zvolte záložku Zákazníci, Náhradní díly nebo Dodavatelé a klikněte na "Stáhnout šablonu", abyste viděli přesný formát, který potřebujeme.
Převeďte svůj soubor (klidně s AI)
Klikněte na "Kopírovat prompt pro AI", vložte ho do ChatGPT nebo Claude spolu s vyexportovaným souborem a dostanete hotové CSV. Pokud chcete, vyplňte šablonu ručně.
Nahrajte soubor a zkontrolujte
Nahrajte CSV a zkontrolujte náhled: platné, duplicitní a chybné řádky, každý s důvodem. Soubor můžete opravit a nahrát znovu, kolikrát bude potřeba.
Potvrďte a zkontrolujte výsledek
Klikněte na "Importovat" a sledujte průběh. Na konci uvidíte, kolik záznamů se vytvořilo, kolik se přeskočilo jako duplicity a zda některý řádek selhal — s přímými odkazy na zákazníky, sklad nebo dodavatele.
Co se importuje u každého zákazníka
Povinné: jméno, daňové identifikační číslo (v oficiálním formátu vaší země: DIČ, VAT, CPF/CNPJ…) a telefon. Volitelné: typ (soukromá osoba nebo firma), příjmení, oficiální název firmy, e-mail, druhý telefon, úplná adresa a poznámky. Kód zákazníka (CLI-0001, CLI-0002…) se generuje sám. Zákazník se považuje za duplicitu, když už existuje jiný se stejným daňovým číslem.
Co se importuje u každého náhradního dílu
Povinné: název a prodejní cena bez daně. Volitelné: interní kód (prázdný vygeneruje REP-0001, REP-0002…), čárový kód, popis, kategorie, nákupní cena a marže. Můžete přenést i počáteční stav skladu: sloupce sklad (podle názvu nebo kódu; prázdný použije hlavní sklad), množství a minimální zásoba. Počáteční stav se zapíše jako příjemka do historie, jako byste ho zadali ručně.
Co se importuje u každého dodavatele
Povinný je jen název. Volitelné: interní kód (prázdný vygeneruje PROV-001, PROV-002…), daňové číslo, e-mail, telefony, web, úplná adresa, kontaktní osoba a její pozice, obvyklý způsob platby, splatnost ve dnech, IBAN, vaše zákaznické číslo a poznámky. Dodavatel se považuje za duplicitu, pokud už existuje jiný se stejným kódem, stejným daňovým číslem nebo přesně stejným názvem.
Duplicity nikdy nepřepíšou vaše data
Import pouze VYTVÁŘÍ nové záznamy: nikdy nemění ani nepřepisuje nic existujícího. Pokud řádek odpovídá existujícímu zákazníkovi (stejné daňové číslo) nebo existujícímu dílu (stejný kód či čárový kód), přeskočí se a zobrazí v souhrnu. Proto je opětovné nahrání stejného souboru vždy bezpečné: podruhé vyjde všechno jako duplicita a nic se nevytvoří dvakrát.
Formát souboru a limity
CSV v UTF-8, maximálně 10 000 datových řádků a 5 MB na soubor (máte-li víc, rozdělte ho na několik; prompt pro AI o to už žádá). Oddělovačem může být středník nebo čárka — pozná se automaticky — a desetinná místa mohou mít čárku (89,90) nebo tečku (89.90). Při ukládání z Excelu použijte "Uložit jako → CSV UTF-8".
Tip: začněte malým testem
Než naimportujete tisíce řádků, vyzkoušejte soubor s 5 nebo 10. Zkontrolujte v Zákaznících nebo ve Skladu, že vše dopadlo podle očekávání, a pak spusťte celý soubor. A pamatujte: importovat data mohou jen administrátoři organizace.
Takhle vypadá náhled před potvrzením
zakaznici-servis.csv
118
Platné řádky
3
Duplicity
2
S chybami