Dataimport (CSV)
Tag dine kunder, dit lager og dine leverandører med til MyFixIO fra ethvert andet program med en CSV-fil: skabelon til download, AI-hjælp og forhåndsvisning, før du bekræfter
Kommer du fra et andet styringsprogram (eller et regneark), behøver du ikke taste dine data ind én for én. Under Indstillinger → Importér data finder du tre separate importværktøjer — kunder, reservedele og leverandører — som læser en CSV-fil, validerer hver række, viser dig en forhåndsvisning af, hvad der bliver oprettet, og først skriver, når du bekræfter. Det fungerer ens i alle understøttede lande.
Skabelon til download
Hvert importværktøj har sin egen CSV-skabelon med de præcise kolonner og to eksempelrækker. Download den og brug den som udgangspunkt: den første række (overskriften) må ikke røres.
Færdig AI-prompt
Én knap kopierer en forberedt prompt: indsæt den i ChatGPT eller Claude sammen med filen eksporteret fra dit gamle program, og du får CSV-filen retur, allerede konverteret til vores format.
Sikker forhåndsvisning
Før noget oprettes, ser du, hvor mange rækker der er gyldige, hvilke der er dubletter, og hvilke der har fejl — med den præcise årsag og rækkenummeret for hver enkelt.
Tusindvis af rækker
Op til 10.000 rækker pr. fil. Importen kører i partier med statuslinje, og bliver den afbrudt undervejs, kan du trygt uploade den samme fil igen: det, der allerede er oprettet, springes over.
Sådan importerer du dine data, trin for trin
Eksportér fra dit nuværende program
Træk dine kunder, varer eller leverandører ud af dit gamle program i det format, det tilbyder: Excel, CSV, hvad som helst. Hvad dets kolonner hedder, er ligegyldigt.
Download vores skabelon
Under Indstillinger → Importér data vælger du fanen Kunder, Reservedele eller Leverandører og klikker på "Download skabelon" for at se det præcise format, vi har brug for.
Konvertér din fil (med AI, hvis du vil)
Klik på "Kopiér AI-prompt", indsæt den i ChatGPT eller Claude sammen med din eksporterede fil, og du får den færdige CSV retur. Foretrækker du det, kan du udfylde skabelonen i hånden.
Upload filen og gennemgå
Upload CSV-filen og gennemgå forhåndsvisningen: gyldige rækker, dubletter og rækker med fejl, hver med sin årsag. Du kan rette filen og uploade den igen, så mange gange det er nødvendigt.
Bekræft og tjek resultatet
Klik på "Importér" og følg fremskridtet. Til sidst ser du, hvor mange poster der blev oprettet, hvor mange der blev sprunget over som dubletter, og om nogen række fejlede — med direkte links til dine kunder, dit lager eller dine leverandører.
Hvad der importeres for hver kunde
Obligatorisk: navn, skatte-id (i dit lands officielle format: CVR/momsnummer, NIF, CPF/CNPJ…) og telefon. Valgfrit: type (privatperson eller virksomhed), efternavn, registreret firmanavn, e-mail, ekstra telefon, fuld adresse og noter. Kundekoden (CLI-0001, CLI-0002…) genereres automatisk. En kunde regnes som dublet, når der allerede findes en anden med samme skatte-id.
Hvad der importeres for hver reservedel
Obligatorisk: navn og salgspris eksklusive moms. Valgfrit: intern kode (tom genererer REP-0001, REP-0002…), stregkode, beskrivelse, kategori, kostpris og margen. Du kan også tage startlageret med: kolonnerne lager (via navn eller kode; tom bruger hovedlageret), antal og minimumslager. Startlageret registreres som en indgående bevægelse i historikken, som om du havde oprettet det i hånden.
Hvad der importeres for hver leverandør
Kun navnet er obligatorisk. Valgfrit: intern kode (tom genererer PROV-001, PROV-002…), skatte-id, e-mail, telefonnumre, hjemmeside, fuld adresse, kontaktperson og stilling, sædvanlig betalingsmetode, betalingsfrist i dage, IBAN, dit kundenummer og noter. En leverandør regnes som dublet, hvis der allerede findes en anden med samme kode, samme skatte-id eller præcis samme navn.
Dubletter overskriver aldrig dine data
Importen OPRETTER kun nye poster: den ændrer eller overskriver aldrig noget eksisterende. Hvis en række matcher en eksisterende kunde (samme skatte-id) eller en eksisterende reservedel (samme kode eller stregkode), springes den over og vises i opsummeringen. Derfor er det altid sikkert at uploade den samme fil igen: anden gang kommer alt ud som dubletter, og intet oprettes dobbelt.
Filformat og grænser
CSV i UTF-8, højst 10.000 datarækker og 5 MB pr. fil (har du flere, så del den op i flere filer; AI-prompten beder allerede om det). Separatoren kan være semikolon eller komma — den registreres automatisk — og decimaler kan bruge komma (89,90) eller punktum (89.90). Gemmer du fra Excel, så brug "Gem som → CSV UTF-8".
Tip: start med en lille test
Før du importerer tusindvis af rækker, så prøv en fil med 5 eller 10. Tjek under Kunder eller Lager, at alt kom ind som forventet, og kør derefter den fulde fil. Og husk: kun organisationens administratorer kan importere data.
Sådan ser forhåndsvisningen ud før bekræftelse
kunder-vaerksted.csv
118
Gyldige rækker
3
Dubletter
2
Med fejl