Adatexport (CSV és ZIP)
Tölts le másolatot vállalkozásod adatairól: ügyfelek, készlet, beszállítók, javítások, készülékek, szolgáltatások és számlák — külön-külön vagy minden együtt egy ZIP-ben
Az adataid a tieid. A Beállítások → Adatok exportálása alatt letöltheted vállalkozásod adatainak másolatát CSV-fájlokban, amelyek megnyílnak Excelben, Google Táblázatokban vagy bármely táblázatkezelőben: minden típust külön, vagy mindent együtt egyetlen ZIP-fájlban, típusonként egy CSV-vel. Csak a szervezet adminisztrátorai exportálhatnak, és a próbaidőszak lejárta után is működik — az adataid elvitele soha nincs letiltva.
Minden típus külön
Adattípusonként egy gomb: ügyfelek, alkatrészek, beszállítók, javítások, készülékek, szolgáltatások és számlák. Minden letöltés egy Excelre kész CSV.
Minden egy ZIP-ben
A "Minden exportálása" gomb egyszerre tölti le az összes típust, és egyetlen myfixio-export-DÁTUM.zip fájlba csomagolja, típusonkénti folyamatjelzéssel a képernyőn.
Újraimportálható
Az ügyfelek, alkatrészek és beszállítók ugyanabban a formátumban exportálódnak, mint az importsablonok: változtatás nélkül újraimportálhatod őket egy másik MyFixIO-szervezetbe.
Érzékeny adatok nélkül
Aláírások, fotók, tokenek és készülékjelszavak soha nem kerülnek egyetlen exportba sem.
Mit tartalmaz az egyes fájlok
Újraimportálható
Az ügyfelek, alkatrészek és beszállítók ugyanazokat az oszlopokat viszik, mint az importsablonjaik (minden alkatrész készlete összesítve jelenik meg, a fő raktárral). Az ügyfélkód nem exportálódik: újraimportáláskor automatikusan új jön létre.
Mit tartalmaz az egyes fájlok
A javítások (állapotok, dátumok, technikus, árajánlat és elégedettség), a készülékek (márka, modell, sorozatszám és tulajdonos), a szolgáltatások (katalógus árakkal) és a számlák (fejlécek összegekkel, adókkal és fizetési állapotokkal) csak olvasható másolatok: nem importálhatók újra, de tökéletesek elemzéshez, biztonsági mentéshez és más programokba költözéshez.
Fájlformátum
UTF-8 kódolású CSV pontosvessző elválasztóval, hogy az Excel elsőre helyesen nyissa meg. Dátumok ÉÉÉÉ-HH-NN formátumban, tizedesjegyek vesszővel, állapotok technikai értékként (például en_espera vagy pagada), minden nyelven stabilan. Minden export típusonként legfeljebb 100 000 sort támogat; felette a fájl levágódik, és az app figyelmeztet.
Számlák
A számlaexportok csak azokban az országokban jelennek meg, ahol a számlázási modul létezik, és kikapcsolt modullal is működnek: ami már ki lett állítva, mindig exportálható.
Tipp: készíts rendszeresen másolatot
Bár a MyFixIO saját biztonsági mentésekkel őrzi az adataidat, egy időnként exportált ZIP helyi másolatot ad a saját kezedbe. És ha egyszer ügyfeleket, készletet vagy beszállítókat akarsz másik szervezetbe költöztetni: itt exportálod, ott két kattintással importálod.
Így néz ki az export