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Cassa (POS)

Incassa al banco e per riparazioni già preventivate

La Cassa è una funzione opzionale che aggiunge un registratore di cassa a MyFixio: usala per vendere ricambi e servizi sciolti al banco, e per incassare riparazioni che hanno già un preventivo approvato. Si attiva da Impostazioni → Cassa; se è disattivata, niente di tutto ciò appare nel menu.

Configura le tue casse TPV

Registra ogni cassa fisica

In Impostazioni → TPV registri un nome per ogni punto vendita reale (es. "Bancone", "Ingresso"). La prima volta che attivi il TPV viene creata automaticamente una cassa chiamata "Bancone", così non te ne manca mai una all'apertura.

Attiva e disattiva, non eliminare mai

Le casse non si possono eliminare, solo disattivare: così nessuna sessione di cassa o vendita passata perde mai il riferimento a dove è stata incassata. Una cassa disattivata smette di comparire all'apertura, ma la sua cronologia resta intatta.

Apertura cassa

1

Magazzino, cassa e fondo cassa iniziale

Aprendo una cassa scegli il magazzino ricambi da cui verrà scalata la giacenza per impostazione predefinita, la cassa TPV dall'elenco che hai registrato in Impostazioni → TPV (obbligatorio: non è più possibile digitarne una nuova al volo) e il contante con cui inizi il turno. In cima compaiono il logo e il nome della tua organizzazione.

2

Obbligatoria la prima volta del giorno

Se il "controllo cassa" è attivo, al primo utilizzo della cassa nella giornata ne viene richiesta l'apertura — la finestra non ha una X né si chiude cliccando fuori, ma un pulsante "Annulla" permette di abbandonare la schermata senza aprire la cassa se non vuoi farlo in quel momento (senza cassa aperta, però, non puoi incassare).

3

Senza attriti, se il controllo cassa è disattivato

Con il "controllo cassa" disattivato nelle impostazioni, MyFixio apre silenziosamente una cassa a saldo zero non appena serve la prima volta — senza alcuna finestra di dialogo, per attività che non necessitano di un conteggio giornaliero.

Anteprima — Apri cassa

Riparazioni García

Apri cassa

Magazzino

Magazzino Principale

Nome della cassa

Bancone

Fondo cassa iniziale

0

Apri cassa

Il pannello di /caja: Oggi, Chiusure e Vendite

La pagina /caja non è più solo la porta d'accesso al TPV: è un pannello di gestione con tre schede che mostrano i dati di tutta l'organizzazione -- tutti gli operatori e i magazzini, non solo la tua cassa attuale.

Aprire cassa, sempre a un clic -- mai in automatico

Se non hai nessuna cassa aperta compare la scheda "Non hai nessuna cassa aperta" con il pulsante Apri cassa: la finestra di apertura non compare più da sola entrando nella pagina, si apre solo se premi quel pulsante. Con una cassa già aperta, al suo posto compare un pulsante Apri TPV nell'intestazione per massimizzare la finestra di vendita quando decidi tu.

Oggi: il riepilogo della giornata in diretta

Quattro indicatori -- vendite totali, contante previsto, casse aperte e casse chiuse -- di tutti gli operatori e magazzini, più una ripartizione per metodo di pagamento (contanti, carta, Bizum, bonifico, altro) e l'elenco delle casse di oggi. Cliccando su una chiusa si apre un pannello con date, saldi, differenza, ripartizione per metodo di pagamento, note della chiusura e il pulsante per scaricare il PDF.

Chiusure: lo storico completo

Tutte le chiusure di cassa dell'organizzazione, filtrabili per magazzino, operatore e intervallo di date, e paginate. Ogni riga apre lo stesso pannello di dettaglio della scheda "Oggi", e ha anche il proprio pulsante di scaricamento diretto del PDF.

Vendite: lo storico degli scontrini

Tutti gli scontrini dell'organizzazione, filtrabili per testo libero (numero o cliente), tipo (banco o riparazione), metodo di pagamento e date. Ogni riga apre un pannello con le righe dello scontrino, il cliente e gli importi, con pulsanti per ristampare in PDF A4 o in formato scontrino termico.

Anteprima — Pannello di /caja

Oggi
Chiusure
Vendite

Vendite totali

412,30 €

Contante previsto

186,00 €

Casse aperte

1

Casse chiuse

2

Bancone

Ana Ruiz

Aperta

Una finestra che ti segue ovunque

Persistente finché la cassa resta aperta

La cassa non è una pagina che si apre e si chiude — è una finestra fluttuante che sopravvive alla navigazione nel resto di MyFixio finché la cassa resta aperta, per non perdere mai una vendita a metà cambiando schermata.

Si riduce a icona in una bolla trascinabile

Si riduce a una bolla rotonda che puoi trascinare sullo schermo; rilasciandola si aggancia da sola all'angolo più vicino e ricorda la posizione la volta successiva. Non può mai essere rilasciata sopra il menu laterale, l'intestazione o il pulsante dell'assistente IA.

Venditore: chi ha servito, non chi incassa

Un selettore separato permette di annotare quale dipendente ha servito la vendita (per le statistiche), indipendentemente da chi ha la cassa aperta. Puoi "fissare" la selezione affinché non cambi tra vendite dello stesso turno — minimizzare la finestra la sblocca automaticamente, per non attribuire mai per errore una vendita al dipendente di un turno precedente.

Con il logo e il nome della tua attività

L'intestazione della finestra mostra il logo e la ragione commerciale della tua organizzazione, insieme al magazzino (e alla cassa, se le hai dato un nome) della cassa aperta.

Massimizzata, non blocca più il resto dell'applicazione

Con il TPV massimizzato puoi continuare a usare il menu laterale, la ricerca dell'intestazione o navigare verso un'altra pagina senza chiuderlo: non è più una finestra modale che obbliga a chiuderla prima di fare qualsiasi altra cosa mentre incassi.

Eccezione: la chiusura obbligatoria blocca comunque

Se la cassa resta ancora aperta da un giorno precedente, il TPV si massimizza da solo e blocca il resto dell'applicazione finché non completi quella chiusura -- l'unica situazione in cui continua a comportarsi come prima.

Vendita al banco

Ricerca ricambi e servizi

Digita un nome per cercare nel catalogo; ogni risultato mostra il prezzo e, se l'articolo tiene traccia della giacenza, quanta ce n'è in ciascun magazzino (non solo un totale combinato). Senza giacenza in nessun magazzino, il pulsante aggiungi si disattiva, a meno che l'organizzazione non consenta la vendita senza giacenza.

Ricerca cliente, o "Cliente occasionale"

Il campo Cliente è un menu a tendina: inizia sul nome generico configurabile ("Cliente occasionale") a cui puoi tornare in qualsiasi momento dalla stessa lista. Aprendolo e digitando 2 o più caratteri cerca tra i clienti già registrati per nome, telefono o codice fiscale, mostrando fino a 8 risultati con telefono e codice fiscale per distinguerli.

Metodo di pagamento, con calcolo del resto

Al momento dell'incasso scegli il metodo di pagamento (contanti, carta, Bizum, bonifico o altro); Bizum è offerto solo alle organizzazioni in Spagna, perché è un sistema di pagamento che esiste solo nel sistema bancario spagnolo. Solo con i contanti viene chiesto quanto consegna il cliente e il resto viene calcolato al momento — un incasso in contanti non può essere confermato per meno del totale.

Incassare una riparazione già preventivata

Dalle Consegne puoi inviare direttamente in cassa una riparazione con preventivo approvato: le righe arrivano fisse dal preventivo (non modificabili in cassa) e, dopo il pagamento, viene segnata come incassata — la stessa riparazione non può essere incassata due volte.

Vendi anche se la giacenza è in un altro negozio

Se un articolo ha giacenza in più magazzini dell'organizzazione, viene aggiunto al carrello con il magazzino più adatto già selezionato (quello della cassa se ha giacenza lì, altrimenti quello con più disponibilità). Puoi cambiarlo riga per riga prima di incassare, per vendere qualcosa che si trova fisicamente in un'altra sede.

Anteprima — Finestra cassa

Vendita
Reso
Chiudi cassa
Venditore:Ana Ruiz
Schermo LCD 15,6"
Batteria HP Pavilion
Diagnosi express

Totale

104,50 €

Incassa

Anteprima — Vendi da un altro magazzino

Batteria HP Pavilion
Bancone: 0Ingresso: 8

↓ preselezionato dove c'è giacenza

Batteria HP Pavilion
Ingresso (8)

Aggiunta rapida di articoli

Funzione facoltativa -- puoi disattivarla in qualsiasi momento da Impostazioni → TPV. Attiva di default.

1

Crealo senza uscire dalla vendita

Se digiti un articolo che non esiste nel catalogo, compare un pulsante per crearlo con dati minimi: nome, prezzo finale (l'imposta della tua organizzazione viene calcolata da sola) e note facoltative. Scegli se è un ricambio -- con 1 unità di giacenza nel magazzino della cassa -- o un servizio -- senza giacenza -- e viene aggiunto subito al carrello, senza doverlo ricercare.

2

Resta da completare

Viene creato con il minimo indispensabile: gli manca il codice reale, la categoria, il fornitore, il costo... Internamente resta contrassegnato come da completare finché qualcuno non lo rivede dalla sua scheda.

3

Avvisi per non dimenticartelo

Compare un badge su Ricambi e/o Servizi nel menu laterale, oltre a un avviso nella campanella delle notifiche che porta direttamente all'elenco già filtrato per quelli da completare. Non appena salvi la sua scheda di modifica, smette subito di essere conteggiato come da completare.

Anteprima — Aggiunta rapida

Ricambio
Servizio

Nome

Schermo LCD 15,6"

Imposta: IVA (21%)

Prezzo finale (IVA inclusa)

48,40 €

Prezzo senza imposta: 40,00 €

Verrà creato con 1 unità in Magazzino Principale

Crea e aggiungi alla vendita

Dopo l'incasso

Stampare lo scontrino

Un unico pulsante «Stampa scontrino» apre la vista di stampa adattata alla tua stampante (termica o ad aghi), con larghezza carta, testi e copie configurati. La scheda si chiude da sola a stampa conclusa. Dettagli nel blocco stampa qui sotto.

Invia per email o WhatsApp

Se il cliente ha email o telefono in anagrafica, l'invio è immediato; per una vendita a "Cliente occasionale" (o dato mancante), viene chiesta la destinazione al momento, senza salvare nulla nella scheda del cliente.

Resi

Cerca lo scontrino originale per numero

Trova lo scontrino da rendere tramite il suo numero; ogni riga mostra quanto resta reso disponibile, già al netto di resi precedenti.

Motivo obbligatorio, totale o parziale

Bisogna indicare un motivo prima di confermare. Di default viene reso tutto ciò che resta disponibile; puoi passare alla modalità parziale e scegliere la quantità riga per riga.

Un nuovo scontrino, l'originale non si cancella mai

Lo scontrino originale non viene mai annullato né modificato: un reso genera un documento nuovo (scontrino rettificativo, con propria numerazione) che fa riferimento all'originale — lo richiede la normativa fiscale spagnola. Ripristina la giacenza resa e registra il rimborso nella tua cassa attualmente aperta.

La schermata di incasso completato

Quando confermi un incasso, il TPV mostra una schermata di conferma con il numero di scontrino assegnato (ad esempio TK-2026-000123) e tutte le azioni disponibili come pulsanti grandi, pensati per essere toccati di fretta al banco. Da lì puoi stampare lo scontrino, inviarlo via email o WhatsApp, iniziare una nuova vendita e, se l'incasso proveniva da una riparazione, passare direttamente alla firma di conformità.

Pulsanti grandi con icona colorata

Ogni azione è un pulsante quadrato con l'icona sopra il testo: stampa (blu), invia via email (viola), invia via WhatsApp (verde) e nuova vendita. Il pulsante WhatsApp appare solo se la tua organizzazione ha il canale WhatsApp collegato.

Anteprima dello scontrino reale

Sotto i pulsanti vedi lo scontrino esattamente come uscirà dalla stampante: il tuo logo e i dati fiscali, la larghezza carta configurata, i testi di intestazione e piè di pagina, il dettaglio delle imposte (se attivo), le righe della vendita e il metodo di pagamento. È lo stesso formato dell'anteprima in Impostazioni → TPV, ma con i dati reali della vendita appena incassata — così individui subito qualsiasi dato mal configurato prima di consegnare lo scontrino al cliente.

Incasso di una riparazione

Se la vendita proveniva da una riparazione, appare anche un pulsante per andare a firmare la conformità e completare la consegna con la firma del cliente, senza uscire dal flusso di incasso.

Schermata di incasso completato (rappresentazione)

Incasso registrato — Scontrino TK-2026-000123

Stampa scontrino

Invia via email

Invia via WhatsApp

Nuova vendita

La Tua Attività S.r.l.

Sostituzione schermo — 45,00 €

Vetro temperato — 9,90 €

TOTALE66,43 €

Pagamento: Contanti

Stampa dello scontrino: un solo pulsante

Il pulsante «Stampa scontrino» apre una scheda minimale con il solo scontrino (senza menu né il resto dell'applicazione), avvia automaticamente la finestra di stampa del browser e, alla chiusura di quella finestra — che tu stampi o annulli —, la scheda si chiude da sola. In MyFixio non scegli formati né stampanti: lo scontrino esce già adattato a ciò che hai configurato in Impostazioni → TPV.

Termica o ad aghi

In Impostazioni → TPV scegli il tipo di stampante scontrini. Con una termica il logo della tua organizzazione viene stampato nell'intestazione; con una ad aghi (a impatto) il logo viene omesso automaticamente, perché sono stampanti a caratteri che non riproducono la grafica in modo affidabile.

La carta si adatta alla larghezza configurata

La finestra di stampa propone direttamente una carta della larghezza esatta configurata (58, 80, 57, 76 o 110 mm, o una larghezza personalizzata) e alta quanto lo scontrino — niente A4 con lo scontrino minuscolo in un angolo. Lo scontrino occupa tutta la larghezza del rotolo, senza ridimensionamenti.

Nessun passaggio in più

La vista di stampa è una pagina leggera e indipendente: si apre, stampa e sparisce. Tornato al TPV, la vendita resta a schermo nel caso tu voglia inviare lo scontrino anche via email o WhatsApp.

Copie

Se configuri più di una copia predefinita, ogni copia esce come pagina indipendente della stessa dimensione. Se la tua stampante ha il taglio per pagina attivo nel driver, ogni copia viene tagliata e separata automaticamente.

E il PDF?

Lo scontrino in PDF esiste ancora: è il documento allegato quando invii lo scontrino via email. Per stampare al banco, il pulsante di stampa usa sempre la vista ottimizzata per le stampanti di scontrini.

Il taglio della carta si configura nel driver della stampante

MyFixio stampa attraverso il browser e il sistema di stampa del tuo computer, come qualsiasi altro documento. Il comando di taglio della carta non lo invia l'applicazione: lo esegue la stampante stessa secondo quanto configurato nel suo driver o nell'utilità del produttore. Se la tua stampante ha la taglierina automatica e non taglia (o taglia nel punto sbagliato), la soluzione sta in quella configurazione, non in MyFixio.

Dove si attiva

Su Windows: Impostazioni → Stampanti → la tua stampante → Preferenze di stampa. Con i driver Epson (APD) l'opzione è in «Feed and Cut» (avanzamento e taglio): scegli il taglio alla fine di ogni documento o di ogni pagina. Sulle stampanti Star si chiama «Page Cut Type» / «Document Cut Type», e nei driver generici (Xprinter, POS-58/80…) di solito appare come «Cut paper» o «Paper cut» nelle stesse preferenze.

Taglio totale o parziale

La maggior parte delle taglierine offre due modalità: taglio totale (lo scontrino cade separato dal rotolo) e taglio parziale (restano pochi millimetri non tagliati così lo scontrino rimane appeso e non cade a terra). Al banco, il parziale è di solito il più comodo.

Senza taglierina automatica

Le stampanti senza taglierina hanno una barra dentata per strappare lo scontrino a mano; non c'è nulla da configurare. Nelle stampanti ad aghi dipende dal modello: ad esempio, la Epson TM-U220B ha la taglierina automatica e la TM-U220D no (solo barra di strappo).

Se non taglia o taglia male

Se la stampante ha la taglierina ma non taglia stampando dal browser, quasi sempre è installata con un driver generico solo testo che non sa inviare il comando di taglio: installa il driver ufficiale del produttore (Epson APD, Star…). Se taglia sopra le ultime righe dello scontrino, aumenta l'avanzamento carta prima del taglio (2–5 mm) nell'utilità o nelle preferenze del driver.

Preferenze del driver della stampante (esempio)

Taglio carta a fine documento

Nessun taglio
Taglio parziale
Taglio totale

Il nome esatto dipende dal produttore: «Feed and Cut» su Epson, «Cut Type» su Star, «Cut paper» nei driver generici.

Chiusura cassa

Ripartizione per metodo di pagamento prima del conteggio

Prima dell'importo di contante atteso, la finestra di chiusura mostra quanto è stato incassato con ciascun metodo di pagamento (con il numero di vendite di ciascuno) e il totale delle vendite del turno -- così risulta chiaro quanto è stato fatturato in totale, non solo il contante fisico da contare.

Conteggio: contante atteso vs. contato

MyFixio calcola quanto contante dovrebbe esserci (fondo iniziale + vendite in contanti); tu inserisci quello che conti davvero nel cassetto. La differenza viene mostrata ma non blocca mai la chiusura — resta solo registrata.

Chiusura obbligatoria di una cassa di un altro giorno

Se all'inizio della giornata resta aperta una cassa di un giorno precedente, la cassa obbliga a chiuderla (con il suo conteggio) prima di lasciarti fare altro — per evitare di mescolare il contante di due turni diversi.

Giustificativo di chiusura in PDF

Dopo aver chiuso una cassa puoi scaricare un PDF con il riepilogo del conteggio (fondo cassa iniziale, contante atteso, importo contato e differenza), da archiviare o rivedere più tardi.

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