Dataimport (CSV)
Ta med kundene, lageret og leverandørene dine til MyFixIO fra et hvilket som helst annet program med en CSV-fil: nedlastbar mal, KI-hjelp og forhåndsvisning før du bekrefter
Kommer du fra et annet styringsprogram (eller et regneark), trenger du ikke taste inn dataene dine én og én. Under Innstillinger → Importer data finner du tre separate importverktøy — kunder, reservedeler og leverandører — som leser en CSV-fil, validerer hver rad, viser deg en forhåndsvisning av det som blir opprettet, og først skriver når du bekrefter. Det fungerer likt i alle støttede land.
Nedlastbar mal
Hvert importverktøy har sin egen CSV-mal med de nøyaktige kolonnene og to eksempelrader. Last den ned og bruk den som utgangspunkt: den første raden (overskriftsraden) skal ikke røres.
Ferdig KI-prompt
Én knapp kopierer en forberedt prompt: lim den inn i ChatGPT eller Claude sammen med filen eksportert fra det gamle programmet ditt, og du får CSV-en tilbake allerede konvertert til vårt format.
Trygg forhåndsvisning
Før noe opprettes, ser du hvor mange rader som er gyldige, hvilke som er duplikater og hvilke som har feil — med nøyaktig årsak og radnummer for hver enkelt.
Tusenvis av rader
Opptil 10 000 rader per fil. Importen kjører i puljer med fremdriftsindikator, og blir den avbrutt underveis, kan du trygt laste opp den samme filen igjen: det som allerede er opprettet, hoppes over.
Slik importerer du dataene dine, trinn for trinn
Eksporter fra ditt nåværende program
Hent ut kundene, varene eller leverandørene dine fra det gamle programmet i formatet det tilbyr: Excel, CSV, hva som helst. Hva kolonnene der heter, spiller ingen rolle.
Last ned malen vår
Under Innstillinger → Importer data velger du fanen Kunder, Reservedeler eller Leverandører og klikker på "Last ned mal" for å se det nøyaktige formatet vi trenger.
Konverter filen din (med KI om du vil)
Klikk på "Kopier KI-prompt", lim den inn i ChatGPT eller Claude sammen med den eksporterte filen din, og du får den ferdige CSV-en tilbake. Om du heller vil, fyller du ut malen for hånd.
Last opp filen og gå gjennom
Last opp CSV-filen og gå gjennom forhåndsvisningen: gyldige rader, duplikater og rader med feil, hver med sin årsak. Du kan rette filen og laste den opp igjen så mange ganger det trengs.
Bekreft og sjekk resultatet
Klikk på "Importer" og følg fremdriften. Til slutt ser du hvor mange oppføringer som ble opprettet, hvor mange som ble hoppet over som duplikater, og om noen rad feilet — med direkte lenker til kundene, lageret eller leverandørene dine.
Hva som importeres for hver kunde
Obligatorisk: navn, skatte-ID (i landets offisielle format: mva-nummer, NIF, CPF/CNPJ…) og telefon. Valgfritt: type (privatperson eller bedrift), etternavn, registrert firmanavn, e-post, ekstra telefon, full adresse og notater. Kundekoden (CLI-0001, CLI-0002…) genereres automatisk. En kunde regnes som duplikat når det allerede finnes en annen med samme skatte-ID.
Hva som importeres for hver reservedel
Obligatorisk: navn og salgspris uten mva. Valgfritt: intern kode (tom genererer REP-0001, REP-0002…), strekkode, beskrivelse, kategori, kostpris og margin. Du kan også ta med åpningslageret: kolonnene lager (via navn eller kode; tom bruker hovedlageret), antall og minimumslager. Åpningslageret registreres som en inngående bevegelse i historikken, som om du hadde lagt det inn for hånd.
Hva som importeres for hver leverandør
Bare navnet er obligatorisk. Valgfritt: intern kode (tom genererer PROV-001, PROV-002…), skatte-ID, e-post, telefonnumre, nettsted, full adresse, kontaktperson og stilling, vanlig betalingsmåte, betalingsfrist i dager, IBAN, kundenummeret ditt og notater. En leverandør regnes som duplikat hvis det allerede finnes en annen med samme kode, samme skatte-ID eller nøyaktig samme navn.
Duplikater overskriver aldri dataene dine
Importen bare OPPRETTER nye oppføringer: den endrer eller overskriver aldri noe eksisterende. Hvis en rad samsvarer med en eksisterende kunde (samme skatte-ID) eller en eksisterende reservedel (samme kode eller strekkode), hoppes den over og vises i oppsummeringen. Derfor er det alltid trygt å laste opp den samme filen igjen: andre gang kommer alt ut som duplikater, og ingenting opprettes dobbelt.
Filformat og grenser
CSV i UTF-8, maksimalt 10 000 datarader og 5 MB per fil (har du flere, del den opp i flere filer; KI-prompten ber allerede om det). Skilletegnet kan være semikolon eller komma — det oppdages automatisk — og desimaler kan bruke komma (89,90) eller punktum (89.90). Lagrer du fra Excel, bruk "Lagre som → CSV UTF-8".
Tips: start med en liten test
Før du importerer tusenvis av rader, prøv en fil med 5 eller 10. Sjekk under Kunder eller Lager at alt kom inn som forventet, og kjør deretter hele filen. Og husk: bare organisasjonens administratorer kan importere data.
Slik ser forhåndsvisningen ut før bekreftelse
kunder-verksted.csv
118
Gyldige rader
3
Duplikater
2
Med feil