Offertes
Offertes maken, versturen en beheren
Met de offertemodule kunt u gedetailleerde offertes maken met diensten en onderdelen, deze per e-mail naar de klant sturen en automatisch zijn antwoord ontvangen.
Maken
Diensten + Onderdelen
Versturen
E-mail naar de klant
Goedgekeurd
Klant accepteert
Geweigerd
Klant weigert
Arbeidsdiensten
Voeg servicetarieven uit de catalogus toe (diagnose, configuratie, installatie...).
Onderdelen en reserveonderdelen
Koppel onderdelen uit de voorraad met stukprijs en anti-fraude serienummer.
Automatische btw
De in uw regio geconfigureerde belasting wordt automatisch op het totaal toegepast.
Downloadbare PDF
Genereer de PDF van de offerte om af te drukken of handmatig te versturen.
De klant ontvangt een e-mail met een unieke link. Door op Accepteren of Weigeren te klikken, wordt de status van de offerte automatisch bijgewerkt, zonder handmatige tussenkomst.
De status van de reparatie gaat vanzelf verder
- Bij het versturen van de offerte gaat de reparatie over naar Offerte opgesteld.
- Wanneer de klant goedkeurt (per e-mail of persoonlijk), gaat deze automatisch over naar In reparatie.
- Als de klant geen e-mail heeft, kunt u zijn antwoord persoonlijk registreren via het tabblad Offerte.