Importação de dados (CSV)
Traga clientes, estoque e fornecedores para o MyFixIO de qualquer outro programa com um arquivo CSV: modelo para baixar, ajuda de IA e prévia antes de confirmar
Se você vem de outro sistema de gestão (ou de uma planilha), não precisa digitar seus dados um a um. Em Configurações → Importar dados há três importadores separados — clientes, peças e fornecedores — que leem um arquivo CSV, validam cada linha, mostram uma prévia do que será criado e só gravam quando você confirma. Funciona igual em todos os países suportados.
Modelo para baixar
Cada importador tem seu modelo CSV com as colunas exatas e duas linhas de exemplo. Baixe-o e use como base: a primeira linha (o cabeçalho) não deve ser alterada.
Prompt de IA pronto
Um botão copia um prompt preparado: cole no ChatGPT ou Claude junto com o arquivo exportado do seu programa antigo e ele devolverá o CSV já convertido para o nosso formato.
Prévia segura
Antes de criar qualquer coisa você verá quantas linhas são válidas, quais estão duplicadas e quais têm erros, com o motivo exato e o número da linha de cada uma.
Milhares de linhas
Até 10.000 linhas por arquivo. A importação roda em lotes com barra de progresso e, se cair no meio, você pode enviar o mesmo arquivo de novo sem medo: o que já foi criado é ignorado.
Como importar seus dados, passo a passo
Exporte do seu programa atual
Tire seus clientes, itens ou fornecedores do programa antigo no formato que ele oferecer: Excel, CSV, qualquer um. Não importa como as colunas dele se chamam.
Baixe nosso modelo
Em Configurações → Importar dados, escolha a aba Clientes, Peças ou Fornecedores e clique em "Baixar modelo" para ver o formato exato de que precisamos.
Converta seu arquivo (com IA, se quiser)
Clique em "Copiar prompt para IA", cole no ChatGPT ou Claude junto com seu arquivo exportado e ele devolverá o CSV pronto. Se preferir, preencha o modelo à mão.
Envie o arquivo e revise
Envie o CSV e revise a prévia: linhas válidas, duplicadas e com erros, cada uma com seu motivo. Você pode corrigir o arquivo e enviá-lo de novo quantas vezes precisar.
Confirme e confira o resultado
Clique em "Importar" e acompanhe o progresso. No final você verá quantos registros foram criados, quantos foram ignorados por duplicidade e se alguma linha falhou, com links diretos para seus clientes, seu estoque ou seus fornecedores.
O que é importado de cada cliente
Obrigatórios: nome, identificador fiscal (no formato oficial do seu país: CPF/CNPJ, NIF, VAT…) e telefone. Opcionais: tipo (pessoa física ou empresa), sobrenome, razão social, e-mail, segundo telefone, endereço completo e notas. O código do cliente (CLI-0001, CLI-0002…) é gerado sozinho. Um cliente é considerado duplicado quando já existe outro com o mesmo identificador fiscal.
O que é importado de cada peça
Obrigatórios: nome e preço de venda sem impostos. Opcionais: código interno (vazio gera REP-0001, REP-0002…), código de barras, descrição, categoria, preço de custo e margem. Você também pode trazer o estoque inicial: colunas depósito (por nome ou código; vazio usa o depósito principal), quantidade e estoque mínimo. O estoque inicial fica registrado como um movimento de entrada no histórico, como se você o tivesse lançado à mão.
O que é importado de cada fornecedor
Só o nome é obrigatório. Opcionais: código interno (vazio gera PROV-001, PROV-002…), identificador fiscal, e-mail, telefones, site, endereço completo, pessoa de contato e cargo, forma de pagamento habitual, prazo de pagamento em dias, IBAN, seu número de conta de cliente e notas. Um fornecedor é considerado duplicado se já existe outro com o mesmo código, o mesmo identificador fiscal ou exatamente o mesmo nome.
Duplicados nunca sobrescrevem seus dados
A importação só CRIA registros novos: nunca modifica nem sobrescreve nada que já exista. Se uma linha coincide com um cliente existente (mesmo identificador fiscal) ou com uma peça existente (mesmo código ou código de barras), ela é ignorada e mostrada no resumo. Por isso reenviar o mesmo arquivo é sempre seguro: na segunda vez tudo sairá como duplicado e nada será criado em dobro.
Formato e limites do arquivo
CSV em UTF-8, máximo de 10.000 linhas de dados e 5 MB por arquivo (se tiver mais, divida em vários; o prompt de IA já pede isso). O separador pode ser ponto e vírgula ou vírgula — detectado automaticamente — e os decimais podem usar vírgula (89,90) ou ponto (89.90). Se salvar do Excel, use "Salvar como → CSV UTF-8".
Dica: comece com um teste pequeno
Antes de importar milhares de linhas, teste com um arquivo de 5 ou 10. Confira em Clientes ou Estoque que tudo ficou como esperado e depois rode o arquivo completo. E lembre-se: só os administradores da organização podem importar dados.
Assim fica a prévia antes de confirmar
clientes-assistencia.csv
118
Linhas válidas
3
Duplicadas
2
Com erros