Skatter
Momssatser, reducerade satser och det spanska utjämningstillägget
Under Konfiguration → Skatter bestämmer du vilka skatter din verkstad tillämpar. MyFixIO läser redan in ditt lands officiella satser (i Spanien: normal 21 %, reducerad 10 %, starkt reducerad 4 % och undantagen), men du kan ändra dem, skapa egna och välja vilken som gäller som standard. Sedan kopplar du rätt sats till varje reservdel och varje tjänst, och dokumenten räknar själva ut fördelningen per sats.
Satskatalogen
Katalogen är listan över de skatter du kan använda. Den fylls i av sig själv när du väljer land, och därifrån anpassar du den till din verklighet.
Inläst per land
När du väljer land läses landets officiella satser in med skattens lokala namn (moms, VAT, IVA, TVA, MwSt.…). Knappen ”Hämta satser för…” återställer dem när som helst.
Redigerbar och utbyggbar
Du kan ändra namn och sats på vilken post som helst och lägga till egna med precis den benämning du vill se på fakturorna. Decimaler går bra (25,5 %, 8,1 %, 4,9 %).
En standardsats
Det finns alltid exakt en sats markerad som standard: den gäller för artiklar som saknar egen sats. Du byter med stjärnknappen.
Aktivera eller inaktivera
En inaktiv sats erbjuds inte längre när du skapar artiklar, men finns kvar på de dokument som redan använde den. Så tar du bort en gammal sats utan att röra historiken.
Förhandsvisning — Katalog över skattesatser
Så ställer du in det
Välj ditt land
Landet avgör skattens namn, valutan och vilka satser som läses in. Byter du land läses hela katalogen in på nytt.
Gå igenom satserna
Ta bort dem du inte använder och skapa dem som saknas. Du får byta namn på dem: det namnet är det som syns på dina fakturor och offerter.
Markera standardsatsen
Den du använder vid de flesta försäljningar. Den gäller så snart en artikel saknar egen sats.
Koppla satsen till dina artiklar
På varje reservdel och tjänst väljer du satsen om den beskattas annorlunda än standarden. Spara ändringarna.
Satsen på varje reservdel och tjänst
På kortet för en reservdel eller en tjänst finns fältet Skattetyp bredvid priset. Låt det stå kvar på ”Standard” om inte just den artikeln beskattas med en annan sats.
Förhandsvisning — Pris och sats på ett reservdelskort
Försäljningspris (exkl. moms)
Försäljningspris (inkl. moms)
Skattetyp
Låt det stå på standard om inte den här reservdelen beskattas med en annan sats.
Att byta sats ändrar inte grundpriset: nettopriset du satte ligger kvar och det visade priset inklusive skatt räknas om. Försäljningspriset du matar in är alltid beskattningsunderlaget.
Väljaren visas bara om du har definierat fler än en sats: med bara en sats finns inget att välja.
Fördelningen på dokumenten
När ett dokument blandar artiklar med olika satser räknar MyFixIO ut och visar fördelningen per sats: beskattningsunderlaget och skattebeloppet för var och en i stället för en enda skattesumma.
Varför det görs så
I Spanien kräver faktureringsförordningen (RD 1619/2012, art. 6.2.c) att beskattningsunderlaget för varje sats redovisas separat när en faktura omfattar transaktioner med olika satser. Artikel 7.1.f ställer samma krav på förenklade fakturor och kvitton. Med en enda sats räcker den vanliga raden.
Var den syns
I redigeraren medan du skriver, i pdf:en för faktura, följesedel och säljoffert, på kvittot i kassan (på skärmen och utskrivet) och på reparationsofferten.
Så avrundas det
Skattebeloppet räknas på det ackumulerade underlaget för varje sats, inte genom att summera skatten rad för rad. Det är metoden som undviker öresdifferenser mellan det kunden ser och det som redovisas.
Förhandsvisning — Skatteruta på en faktura med tre satser
Utjämningstillägg
Det här är en spansk specialordning inom momsen för detaljhandeln, ”recargo de equivalencia”. Leverantören debiterar detaljhandlaren moms plus ett tillägg och i gengäld lämnar detaljhandlaren inga momsdeklarationer för den verksamheten. Ordningen finns bara i Spanien.
Vem den gäller
Endast fysiska personer och delägarbeskattade företag där samtliga delägare är fysiska personer. Ett aktiebolag (S.L., S.A.) kan aldrig omfattas av ordningen.
Den ställs in på två ställen, beroende på vilken sida du står
Din verkstad omfattas av ordningen
Aktivera den under Konfiguration → Skatter. Från och med då innehåller dina leverantörsfakturor tillägget på reservdelarna. Om någon leverantör inte debiterar det (utländsk, eller för att den bara säljer undantagna varor) markerar du det på leverantörskortet.
Din kund omfattas av ordningen
Markera det på kundkortet. Kundens fakturor och kvitton får då tillägget utöver skatten. Det är din skyldighet som säljare, och kunden är skyldig att meddela dig sin situation.
Hur mycket det är
Tillägget hör ihop med varje momssats och räknas på samma beskattningsunderlag, aldrig på skattebeloppet. Detta är de gällande satserna:
Förhandsvisning — Leverantörsfaktura med utjämningstillägg
När det INTE gäller
Aldrig på arbete eller tjänster. Tillägget träffar bara leveranser av varor.
Inte heller på reservdelar som du monterar vid en reparation: de ingår i en tjänst, det är inte handelsvaror som du säljer vidare.
Och inte på varor som lagen undantar: delar till fordon, båtar och luftfartyg, industrimaskiner, begagnade varor, smycken, byggmaterial och några till.
Separata fakturor
Förordningen kräver att leveranser med tillägg dokumenteras på andra fakturor än övriga transaktioner. Behöver du fakturera arbete och varuförsäljning till samma kund inom ordningen, skriv två fakturor.
Regioner med egen ordning
Ligger din verkstad på Kanarieöarna, i Ceuta eller i Melilla väljer du regionen på samma skärm: skatten byts till den som gäller där (IGIC eller IPSI) och blir din standardsats. Resten av katalogen behålls.
Veri*Factu (Spanien)
Fördelningen du ser på fakturan är exakt den som skickas till den spanska skattemyndigheten: en rad per sats, med underlag och belopp, plus tilläggsfälten när transaktionen kräver dem. Den utskrivna skatterutan och den inskickade posten stämmer på öret.