Importazione dati (CSV)
Porta clienti, magazzino e fornitori in MyFixIO da qualsiasi altro programma con un file CSV: modello scaricabile, aiuto dell'IA e anteprima prima di confermare
Se arrivi da un altro gestionale (o da un foglio di calcolo), non serve inserire i tuoi dati uno a uno. In Configurazione → Importa dati trovi tre importatori separati — clienti, ricambi e fornitori — che leggono un file CSV, validano ogni riga, ti mostrano un'anteprima di ciò che verrà creato e scrivono solo quando confermi. Funziona allo stesso modo in tutti i paesi supportati.
Modello scaricabile
Ogni importatore ha il suo modello CSV con le colonne esatte e due righe di esempio. Scaricalo e usalo come base: la prima riga (l'intestazione) non va toccata.
Prompt per IA pronto
Un pulsante copia un prompt già pronto: incollalo in ChatGPT o Claude insieme al file esportato dal tuo vecchio programma e ti restituirà il CSV già convertito nel nostro formato.
Anteprima sicura
Prima di creare qualsiasi cosa vedrai quante righe sono valide, quali sono duplicate e quali contengono errori, con il motivo esatto e il numero di riga di ciascuna.
Migliaia di righe
Fino a 10.000 righe per file. L'importazione procede a blocchi con barra di avanzamento e, se si interrompe a metà, puoi ricaricare lo stesso file senza timori: ciò che è già stato creato viene saltato.
Come importare i tuoi dati, passo dopo passo
Esporta dal tuo programma attuale
Estrai clienti, articoli o fornitori dal tuo vecchio programma nel formato che offre: Excel, CSV, qualsiasi. Non importa come si chiamino le sue colonne.
Scarica il nostro modello
In Configurazione → Importa dati, scegli la scheda Clienti, Ricambi o Fornitori e premi "Scarica modello" per vedere il formato esatto di cui abbiamo bisogno.
Converti il tuo file (con l'IA se vuoi)
Premi "Copia prompt per IA", incollalo in ChatGPT o Claude insieme al tuo file esportato e ti restituirà il CSV pronto. Se preferisci, compila il modello a mano.
Carica il file e controlla
Carica il CSV e controlla l'anteprima: righe valide, duplicate e con errori, ognuna con il suo motivo. Puoi correggere il file e ricaricarlo tutte le volte che serve.
Conferma e verifica il risultato
Premi "Importa" e segui l'avanzamento. Alla fine vedrai quanti record sono stati creati, quanti sono stati saltati come duplicati e se qualche riga è fallita, con link diretti ai tuoi clienti, al magazzino o ai fornitori.
Cosa si importa di ogni cliente
Obbligatori: nome, identificativo fiscale (nel formato ufficiale del tuo paese: codice fiscale, partita IVA, CPF/CNPJ…) e telefono. Facoltativi: tipo (privato o azienda), cognome, ragione sociale, email, secondo telefono, indirizzo completo e note. Il codice cliente (CLI-0001, CLI-0002…) si genera da solo. Un cliente è considerato duplicato quando ne esiste già un altro con lo stesso identificativo fiscale.
Cosa si importa di ogni ricambio
Obbligatori: nome e prezzo di vendita senza imposte. Facoltativi: codice interno (vuoto genera REP-0001, REP-0002…), codice a barre, descrizione, categoria, prezzo di costo e margine. Puoi inoltre portare la giacenza iniziale: colonne magazzino (per nome o codice; vuoto usa il magazzino principale), quantità e scorta minima. La giacenza iniziale viene registrata come movimento di entrata nello storico, come se l'avessi inserita a mano.
Cosa si importa di ogni fornitore
Solo il nome è obbligatorio. Facoltativi: codice interno (vuoto genera PROV-001, PROV-002…), identificativo fiscale, email, telefoni, sito web, indirizzo completo, persona di contatto e ruolo, metodo di pagamento abituale, termini di pagamento in giorni, IBAN, il tuo numero di conto cliente e note. Un fornitore è considerato duplicato se ne esiste già un altro con lo stesso codice, lo stesso identificativo fiscale o esattamente lo stesso nome.
I duplicati non sovrascrivono mai i tuoi dati
L'importazione si limita a CREARE record nuovi: non modifica né sovrascrive mai nulla di esistente. Se una riga coincide con un cliente esistente (stesso identificativo fiscale) o con un ricambio esistente (stesso codice o codice a barre), viene saltata e mostrata nel riepilogo. Per questo ricaricare lo stesso file è sempre sicuro: la seconda volta uscirà tutto come duplicato e non verrà creato nulla di doppio.
Formato e limiti del file
CSV in UTF-8, massimo 10.000 righe di dati e 5 MB per file (se ne hai di più, dividilo in più file; il prompt IA lo chiede già). Il separatore può essere punto e virgola o virgola — si rileva da solo — e i decimali possono usare la virgola (89,90) o il punto (89.90). Se salvi da Excel, usa "Salva con nome → CSV UTF-8".
Consiglio: inizia con una piccola prova
Prima di importare migliaia di righe, prova con un file di 5 o 10. Controlla in Clienti o Magazzino che tutto sia arrivato come previsto e poi lancia il file completo. E ricorda: solo gli amministratori dell'organizzazione possono importare dati.
Ecco l'anteprima prima della conferma
clienti-laboratorio.csv
118
Righe valide
3
Duplicate
2
Con errori