Kassa (POS)
Reken af aan de balie en voor reeds geofferteerde reparaties
De Kassa is een optionele functie die een kassasysteem aan MyFixio toevoegt: gebruik het om losse onderdelen en diensten aan de balie te verkopen, en om reparaties af te rekenen die al een goedgekeurde offerte hebben. Zet hem aan via Instellingen → Kassa; staat hij uit, dan verschijnt niets hiervan in het menu.
Stel je TPV-kassa's in
Registreer elke fysieke kassa
Bij Instellingen → TPV registreer je een naam voor elk echt verkooppunt (bijv. "Balie", "Ingang"). De eerste keer dat je de TPV activeert, wordt automatisch een kassa met de naam "Balie" aangemaakt, zodat je nooit zonder komt te zitten bij het openen van een kassa.
Activeren en deactiveren, nooit verwijderen
Kassa's kunnen niet worden verwijderd, alleen gedeactiveerd: zo verliest geen enkele oude kassasessie of verkoop ooit de verwijzing naar waar er is afgerekend. Een gedeactiveerde kassa verdwijnt uit de lijst bij het openen van een kassa, maar de geschiedenis blijft intact.
Kassa openen
Magazijn, kassa en beginsaldo
Bij het openen van een kassa kies je het onderdelenmagazijn waarvan standaard voorraad wordt afgeschreven, de TPV-kassa uit de lijst die je hebt geregistreerd bij Instellingen → TPV (verplicht — je kunt niet meer ter plekke een nieuwe intypen) en het contante geld waarmee je de dienst begint. Helemaal bovenaan zie je het logo en de naam van je organisatie.
Verplicht de eerste keer per dag
Staat "kascontrole" aan, dan is het openen van de kassa verplicht bij het eerste gebruik van die dag — het venster heeft geen sluitknop en sluit niet bij een klik erbuiten, maar een "Annuleren"-knop laat je het scherm verlaten zonder kassa te openen als je dat nu niet wilt (zonder open kassa kun je echter niets afrekenen).
Zonder wrijving als kascontrole uit staat
Met "kascontrole" uitgeschakeld in de instellingen opent MyFixio stilletjes een kassa met nulsaldo zodra dat voor het eerst nodig is — zonder enig dialoogvenster, voor bedrijven die geen dagelijkse kasopname nodig hebben.
Voorbeeld — Kassa openen
García Reparaties
Kassa openen
Magazijn
Naam van de kassa
Beginsaldo
Kassa openen
Het paneel op /caja: Vandaag, Afsluitingen en Verkopen
De pagina /caja is niet langer alleen de toegangspoort tot de kassa: het is een beheerpaneel met drie tabbladen die gegevens tonen voor de hele organisatie -- alle medewerkers en magazijnen, niet alleen jouw huidige kassa.
Kassa openen, altijd één klik verwijderd -- nooit automatisch
Heb je geen open kassa, dan verschijnt de kaart "Je hebt geen open kassa" met de knop Kassa openen: het openingsvenster verschijnt niet meer vanzelf zodra je op de pagina komt, het opent alleen als je op die knop drukt. Is er al een kassa open, dan verschijnt in plaats daarvan een knop Kassascherm openen in de koptekst, om het verkoopvenster te maximaliseren wanneer jij dat beslist.
Vandaag: het dagoverzicht live
Vier kerncijfers -- totale verkopen, verwacht contant geld, open kassa's en gesloten kassa's -- van alle medewerkers en magazijnen, plus een overzicht per betaalmethode (contant, kaart, Bizum, overschrijving, anders) en de lijst van de kassa's van vandaag. Klik je op een gesloten kassa, dan opent een paneel met data, saldi, het verschil, het overzicht per betaalmethode, notities van de sluiting en de knop om de PDF te downloaden.
Afsluitingen: de volledige geschiedenis
Alle kassa-afsluitingen van de organisatie, filterbaar op magazijn, medewerker en periode, en met paginering. Elke rij opent hetzelfde detailpaneel als bij "Vandaag", en heeft ook zijn eigen knop om de PDF direct te downloaden.
Verkopen: de geschiedenis van de bonnen
Alle bonnen van de organisatie, filterbaar op vrije tekst (nummer of klant), type (balie of reparatie), betaalmethode en data. Elke rij opent een paneel met de regels van de bon, de klant en de bedragen, met knoppen om opnieuw af te drukken als A4-PDF of in thermisch bonformaat.
Voorbeeld — Paneel op /caja
Totale verkopen
412,30 €
Verwacht contant geld
186,00 €
Open kassa's
1
Gesloten kassa's
2
Balie
Ana Ruiz
Een venster dat je overal volgt
Blijft bestaan zolang de kassa open is
De kassa is geen pagina die je opent en sluit — het is een zwevend venster dat het navigeren door de rest van MyFixio overleeft zolang de kassa open blijft, zodat je nooit een lopende verkoop verliest door van scherm te wisselen.
Minimaliseert naar een sleepbare bel
Het minimaliseert naar een ronde bel die je over het scherm kunt slepen; bij loslaten klikt hij zelf naar de dichtstbijzijnde hoek en onthoudt die plek de volgende keer. Hij kan nooit boven op de zijbalk, de header of de AI-assistentknop worden neergezet.
Verkoper: wie hielp, niet wie afrekent
Een aparte keuzelijst laat je noteren welke medewerker de verkoop hielp (voor statistieken), los van wiens kassa open is. Je kunt de keuze "vastzetten" zodat die niet wisselt tussen verkopen binnen dezelfde dienst — het venster minimaliseren maakt dit automatisch los, zodat een verkoop nooit per ongeluk aan een medewerker van een eerdere dienst wordt toegeschreven.
Met het logo en de naam van je bedrijf
De koptekst van het venster toont het logo en de handelsnaam van je organisatie, samen met het magazijn (en de kassa, als je die een naam gaf) van de geopende kassa.
Gemaximaliseerd blokkeert het de rest van de applicatie niet meer
Met de kassa gemaximaliseerd kun je de zijbalk, het zoekveld in de koptekst blijven gebruiken of naar een andere pagina navigeren zonder het te sluiten -- het is niet langer een modaal venster dat je dwingt het te sluiten voordat je iets anders kunt doen terwijl je afrekent.
Uitzondering: de verplichte sluiting blokkeert nog wel
Staat er nog een kassa open van een vorige dag, dan maximaliseert de kassa zichzelf en blokkeert de rest van de applicatie totdat je die sluiting hebt afgerond -- de enige situatie waarin het zich nog gedraagt zoals voorheen.
Verkoop aan de balie
Zoeken naar onderdelen en diensten
Typ een naam om in de catalogus te zoeken; elk resultaat toont de prijs en, als het artikel voorraad bijhoudt, hoeveel er in elk magazijn is (niet alleen een gecombineerd totaal). Zonder voorraad in geen enkel magazijn wordt de toevoegknop uitgeschakeld, tenzij de organisatie verkoop zonder voorraad toestaat.
Klant zoeken, of "Onbekende klant"
Het veld Klant is een dropdown: het begint op de instelbare generieke naam ("Onbekende klant") waarnaar je altijd kunt terugkeren vanuit dezelfde lijst. Als je het opent en 2 of meer tekens typt, doorzoekt het je bestaande klanten op naam, telefoon of fiscaal nummer, met maximaal 8 resultaten inclusief telefoon en fiscaal nummer om ze te onderscheiden.
Betaalmethode, met berekening van wisselgeld
Bij het afrekenen kies je de betaalmethode (contant, kaart, Bizum, overschrijving of anders); Bizum wordt alleen aangeboden aan organisaties in Spanje, omdat dat betaalsysteem alleen in het Spaanse bankwezen bestaat. Alleen bij contant wordt gevraagd hoeveel de klant geeft en wordt het wisselgeld direct berekend — een contante betaling kan niet worden bevestigd voor minder dan het totaal.
Een reeds geofferteerde reparatie afrekenen
Vanuit Leveringen kun je een reparatie met goedgekeurde offerte direct naar de kassa sturen: de regels komen vast uit de offerte (niet bewerkbaar bij de kassa), en na betaling wordt hij gemarkeerd als afgerekend — dezelfde reparatie kan niet twee keer worden afgerekend.
Verkoop ook als de voorraad in een andere winkel ligt
Als een artikel voorraad heeft in meerdere magazijnen van de organisatie, wordt het aan de winkelwagen toegevoegd met het meest logische magazijn al geselecteerd (dat van de kassa als daar voorraad is, anders het magazijn met de meeste voorraad). Je kunt dit per regel wijzigen vóór het afrekenen, om iets te verkopen dat zich fysiek op een andere locatie bevindt.
Voorbeeld — Kassavenster
Totaal
104,50 €
Afrekenen
Voorbeeld — Verkopen vanuit een ander magazijn
↓ vooraf geselecteerd waar voorraad is
Snel artikelen aanmaken
Optionele functie -- je kunt hem op elk moment uitschakelen bij Instellingen → TPV. Standaard ingeschakeld.
Maak het aan zonder de verkoop te verlaten
Als je een artikel typt dat niet in de catalogus staat, verschijnt een knop om het aan te maken met minimale gegevens: naam, eindprijs (de belasting van je organisatie wordt automatisch berekend) en optionele notities. Je kiest of het een onderdeel is -- met 1 eenheid voorraad in het magazijn van de kassa -- of een dienst -- zonder voorraad -- en het wordt direct aan het winkelmandje toegevoegd, zonder opnieuw te hoeven zoeken.
Het blijft nog aan te vullen
Het wordt aangemaakt met het strikt noodzakelijke: het mist nog de echte code, categorie, leverancier, kosten... Het wordt intern gemarkeerd als openstaand totdat iemand het controleert vanaf zijn kaart.
Herinneringen zodat het niet vergeten wordt
Er verschijnt een bolletje bij Onderdelen en/of Diensten in het zijmenu, plus een melding in de bel die direct naar de al op openstaand gefilterde lijst leidt. Zodra het bewerkingsformulier wordt opgeslagen, telt het meteen niet meer mee als openstaand.
Voorbeeld — Snel toevoegen
Naam
Belasting: btw (21%)
Eindprijs (incl. btw)
Prijs zonder belasting: € 40,00
Wordt aangemaakt met 1 eenheid in Hoofdmagazijn
Aanmaken en toevoegen aan de verkoop
Na het afrekenen
De bon afdrukken
Eén knop «Bon afdrukken» opent de afdrukweergave aangepast aan jouw printer (thermisch of matrix), met de ingestelde papierbreedte, teksten en kopieën. Het tabblad sluit zichzelf zodra het afdrukken klaar is. Details in het afdrukblok hieronder.
Verzenden via e-mail of WhatsApp
Heeft de klant een e-mail of telefoon geregistreerd, dan wordt het direct verzonden; bij een verkoop aan "Onbekende klant" (of een ontbrekend veld) wordt ter plekke om een bestemming gevraagd, zonder iets op te slaan in het klantdossier.
Retouren
Zoek de originele bon op nummer
Vind de te retourneren bon via het nummer; elke regel toont hoeveel er nog retourneerbaar is, al verrekend met eerdere retouren.
Reden verplicht, volledig of gedeeltelijk
Er moet een reden worden opgegeven vóór bevestiging. Standaard wordt alles wat nog retourneerbaar is geretourneerd; je kunt overschakelen naar gedeeltelijke modus en per regel een hoeveelheid kiezen.
Een nieuwe bon, het origineel wordt nooit verwijderd
De originele bon wordt nooit geannuleerd of bewerkt: een retour maakt een nieuw document aan (een creditbon, met eigen nummering) dat naar het origineel verwijst — dat vereist de Spaanse belastingwetgeving. Het zet de geretourneerde voorraad terug en boekt de terugbetaling op je momenteel geopende kassa.
Het scherm na het afrekenen
Zodra een betaling is bevestigd, toont de TPV een successcherm met het toegewezen bonnummer (bijvoorbeeld TK-2026-000123) en alle beschikbare acties als grote knoppen, gemaakt om snel aan te tikken achter de toonbank. Vanaf daar kun je de bon afdrukken, per e-mail of WhatsApp versturen, een nieuwe verkoop starten en — als de betaling uit een reparatie kwam — direct naar de ondertekening van de afleverbevestiging gaan.
Grote knoppen met gekleurd icoon
Elke actie is een vierkante knop met het icoon boven de tekst: afdrukken (blauw), per e-mail versturen (paars), per WhatsApp versturen (groen) en nieuwe verkoop. De WhatsApp-knop verschijnt alleen als jouw organisatie het WhatsApp-kanaal heeft gekoppeld.
Voorbeeld van de echte bon
Onder de knoppen zie je de bon precies zoals hij uit de printer komt: je logo en bedrijfsgegevens, de ingestelde papierbreedte, de kop- en voetteksten, de btw-uitsplitsing (indien ingeschakeld), de verkoopregels en de betaalmethode. Het is hetzelfde formaat als het voorbeeld in Instellingen → TPV, maar met de echte gegevens van de zojuist afgerekende verkoop — zo zie je meteen elk verkeerd ingesteld gegeven voordat je de bon aan de klant geeft.
Een reparatie afrekenen
Kwam de verkoop uit een reparatie, dan verschijnt er ook een knop om de afleverbevestiging te laten ondertekenen, zodat je de overdracht met de handtekening van de klant afrondt zonder de afrekenflow te verlaten.
Scherm na het afrekenen (weergave)
Betaling geregistreerd — Bon TK-2026-000123
Bon afdrukken
Versturen per e-mail
Versturen per WhatsApp
Nieuwe verkoop
Jouw Zaak B.V.
Schermvervanging — € 45,00
Glazen protector — € 9,90
Betaling: Contant
De bon afdrukken: één knop
De knop «Bon afdrukken» opent een minimaal tabblad met alleen de bon (zonder menu's of de rest van de applicatie), start automatisch het afdrukvenster van de browser en zodra dat venster sluit — of je nu afdrukt of annuleert — sluit het tabblad zichzelf. Je kiest in MyFixio geen formaten of printers: de bon komt er al uit aangepast aan wat je in Instellingen → TPV hebt geconfigureerd.
Thermisch of matrix
Bij Instellingen → TPV kies je het type bonprinter. Met een thermische printer wordt het logo van je organisatie in de kop afgedrukt; bij een matrixprinter (impact) wordt het logo automatisch overgeslagen, omdat dat tekenprinters zijn die afbeeldingen niet betrouwbaar weergeven.
Het papier volgt de ingestelde breedte
Het afdrukvenster stelt direct papier voor met precies de breedte die je hebt ingesteld (58, 80, 57, 76 of 110 mm, of een eigen breedte) en precies zo hoog als de bon — geen A4 met een piepklein bonnetje in de hoek. De bon vult de volledige rolbreedte, zonder schalen.
Geen overbodige stappen
De afdrukweergave is een lichte, zelfstandige pagina: hij opent, drukt af en verdwijnt. Terug in de TPV staat de verkoop nog op het scherm voor het geval je de bon ook per e-mail of WhatsApp wilt versturen.
Kopieën
Stel je standaard meer dan één kopie in, dan komt elke kopie eruit als een onafhankelijke pagina van hetzelfde formaat. Heeft je printer in de driver het snijden per pagina aanstaan, dan wordt elke kopie automatisch afgesneden en gescheiden.
En de PDF?
De bon als PDF bestaat nog steeds: dat is het document dat wordt bijgevoegd wanneer je de bon per e-mail verstuurt. Voor het afdrukken aan de toonbank gebruikt de afdrukknop altijd de weergave die is geoptimaliseerd voor bonprinters.
Het afsnijden van het papier stel je in de printerdriver in
MyFixio drukt af via de browser en het afdruksysteem van je computer, zoals elk ander document. Het snijcommando wordt niet door de applicatie verstuurd: de printer voert het zelf uit volgens wat er in zijn driver of in het hulpprogramma van de fabrikant is ingesteld. Heeft je printer een automatische snijder en snijdt hij niet (of op de verkeerde plek), dan zit de oplossing in die instelling, niet in MyFixio.
Waar je het aanzet
In Windows: Instellingen → Printers → jouw printer → Voorkeursinstellingen voor afdrukken. Bij Epson-drivers (APD) staat de optie onder «Feed and Cut» (doorvoer en snede): kies snijden aan het einde van elk document of elke pagina. Bij Star-printers heet het «Page Cut Type» / «Document Cut Type», en bij generieke drivers (Xprinter, POS-58/80…) verschijnt het meestal als «Cut paper» of «Paper cut» in diezelfde voorkeuren.
Volledige of gedeeltelijke snede
De meeste snijders bieden twee standen: volledige snede (de bon valt los van de rol) en gedeeltelijke snede (een paar millimeter blijft vastzitten zodat de bon blijft hangen en niet op de grond valt). Aan de toonbank is de gedeeltelijke snede meestal het handigst.
Zonder automatische snijder
Printers zonder snijder hebben een kartelrand om de bon met de hand af te scheuren; daar hoef je niets voor in te stellen. Bij matrixprinters hangt het van het model af: de Epson TM-U220B heeft bijvoorbeeld een automatische snijder en de TM-U220D niet (alleen een scheurrand).
Als hij niet of verkeerd snijdt
Heeft de printer een snijder maar snijdt hij niet bij het afdrukken vanuit de browser, dan is hij bijna altijd geïnstalleerd met een generieke tekst-driver die het snijcommando niet kan versturen: installeer de officiële driver van de fabrikant (Epson APD, Star…). Snijdt hij door de laatste regels van de bon, verhoog dan de papierdoorvoer vóór de snede (2–5 mm) in het hulpprogramma of de drivervoorkeuren.
Voorkeuren printerdriver (voorbeeld)
Papier snijden aan documenteinde
De exacte naam hangt af van de fabrikant: «Feed and Cut» bij Epson, «Cut Type» bij Star, «Cut paper» bij generieke drivers.
Kassa sluiten
Overzicht per betaalmethode vóór de kasopname
Vóór het verwachte contante bedrag toont het sluitvenster hoeveel er via elke betaalmethode is ontvangen (met het aantal verkopen per methode) en de totale omzet van de dienst -- zodat duidelijk is hoeveel er in totaal is gefactureerd, niet alleen het fysieke geld dat je moet natellen.
Kasopname: verwacht vs. geteld
MyFixio berekent hoeveel contant geld er zou moeten zijn (startkas + contante verkopen); jij voert in wat je daadwerkelijk in de la telt. Het verschil wordt getoond maar blokkeert nooit het sluiten — het wordt alleen vastgelegd.
Gedwongen sluiting van een kassa van een andere dag
Staat bij het begin van de dag nog een kassa van een vorige dag open, dan dwingt de kassa je die eerst te sluiten (met kasopname) voordat je iets anders kunt doen — zodat contant geld van twee verschillende diensten nooit wordt vermengd.
Afsluitbewijs als PDF
Na het sluiten van een kassa kun je een PDF downloaden met een samenvatting van de kascontrole (beginsaldo, verwacht contant geld, geteld bedrag en verschil), om te archiveren of later te bekijken.