Importação de dados (CSV)
Traga clientes, stock e fornecedores para o MyFixIO de qualquer outro programa com um ficheiro CSV: modelo para descarregar, ajuda de IA e pré-visualização antes de confirmar
Se vem de outro sistema de gestão (ou de uma folha de cálculo), não precisa de digitar os seus dados um a um. Em Configurações → Importar dados há três importadores separados — clientes, peças e fornecedores — que leem um ficheiro CSV, validam cada linha, mostram uma pré-visualização do que será criado e só gravam quando confirmar. Funciona igual em todos os países suportados.
Modelo para descarregar
Cada importador tem o seu modelo CSV com as colunas exatas e duas linhas de exemplo. Descarregue-o e use-o como base: a primeira linha (o cabeçalho) não deve ser alterada.
Prompt de IA pronto
Um botão copia um prompt preparado: cole-o no ChatGPT ou Claude juntamente com o ficheiro exportado do seu programa antigo e ele devolve o CSV já convertido para o nosso formato.
Pré-visualização segura
Antes de criar o que quer que seja verá quantas linhas são válidas, quais estão duplicadas e quais têm erros, com o motivo exato e o número da linha de cada uma.
Milhares de linhas
Até 10.000 linhas por ficheiro. A importação corre por lotes com barra de progresso e, se cair a meio, pode enviar o mesmo ficheiro de novo sem receio: o que já foi criado é ignorado.
Como importar seus dados, passo a passo
Exporte do seu programa atual
Tire os seus clientes, artigos ou fornecedores do programa antigo no formato que ele oferecer: Excel, CSV, qualquer um. Não importa como se chamam as colunas dele.
Baixe nosso modelo
Em Configurações → Importar dados, escolha o separador Clientes, Peças ou Fornecedores e clique em "Descarregar modelo" para ver o formato exato de que precisamos.
Converta seu arquivo (com IA, se quiser)
Clique em "Copiar prompt para IA", cole-o no ChatGPT ou Claude juntamente com o seu ficheiro exportado e ele devolve o CSV pronto. Se preferir, preencha o modelo à mão.
Envie o arquivo e revise
Envie o CSV e reveja a pré-visualização: linhas válidas, duplicadas e com erros, cada uma com o seu motivo. Pode corrigir o ficheiro e enviá-lo de novo as vezes que forem precisas.
Confirme e confira o resultado
Clique em "Importar" e acompanhe o progresso. No final verá quantos registos foram criados, quantos foram ignorados por duplicação e se alguma linha falhou, com ligações diretas para os seus clientes, o seu stock ou os seus fornecedores.
O que é importado de cada cliente
Obrigatórios: nome, identificador fiscal (no formato oficial do seu país: NIF, VAT…) e telefone. Opcionais: tipo (particular ou empresa), apelidos, razão social, e-mail, segundo telefone, morada completa e notas. O código do cliente (CLI-0001, CLI-0002…) é gerado sozinho. Um cliente é considerado duplicado quando já existe outro com o mesmo identificador fiscal.
O que é importado de cada peça
Obrigatórios: nome e preço de venda sem impostos. Opcionais: código interno (vazio gera REP-0001, REP-0002…), código de barras, descrição, categoria, preço de custo e margem. Pode também trazer o stock inicial: colunas armazém (por nome ou código; vazio usa o armazém principal), quantidade e stock mínimo. O stock inicial fica registado como um movimento de entrada no histórico, como se o tivesse lançado à mão.
O que é importado de cada fornecedor
Só o nome é obrigatório. Opcionais: código interno (vazio gera PROV-001, PROV-002…), identificador fiscal, e-mail, telefones, site, morada completa, pessoa de contacto e cargo, forma de pagamento habitual, prazo de pagamento em dias, IBAN, o seu número de conta de cliente e notas. Um fornecedor é considerado duplicado se já existe outro com o mesmo código, o mesmo identificador fiscal ou exatamente o mesmo nome.
Duplicados nunca sobrescrevem seus dados
A importação só CRIA registos novos: nunca modifica nem sobrescreve nada que já exista. Se uma linha coincide com um cliente existente (mesmo identificador fiscal) ou com uma peça existente (mesmo código ou código de barras), é ignorada e mostrada no resumo. Por isso reenviar o mesmo ficheiro é sempre seguro: na segunda vez tudo sairá como duplicado e nada será criado em dobro.
Formato e limites do arquivo
CSV em UTF-8, máximo de 10.000 linhas de dados e 5 MB por ficheiro (se tiver mais, divida em vários; o prompt de IA já pede isso). O separador pode ser ponto e vírgula ou vírgula — detetado automaticamente — e os decimais podem usar vírgula (89,90) ou ponto (89.90). Se guardar do Excel, use "Guardar como → CSV UTF-8".
Dica: comece com um teste pequeno
Antes de importar milhares de linhas, teste com um ficheiro de 5 ou 10. Confirme em Clientes ou Stock que tudo ficou como esperado e depois lance o ficheiro completo. E lembre-se: só os administradores da organização podem importar dados.
Assim fica a pré-visualização antes de confirmar
clientes-oficina.csv
118
Linhas válidas
3
Duplicadas
2
Com erros