Moms
Momssatser, reducerede satser og det spanske udligningstillæg
Under Konfiguration → Moms fastlægger du, hvilke afgifter dit værksted opkræver. MyFixIO indlæser på forhånd dit lands officielle satser (i Spanien: normal 21 %, reduceret 10 %, stærkt reduceret 4 % og fritaget), men du kan redigere dem, oprette dine egne og vælge, hvilken der gælder som standard. Derefter knytter du den rigtige sats til hver reservedel og hver ydelse, og dokumenterne beregner selv opdelingen pr. sats.
Satskataloget
Kataloget er listen over de afgifter, du kan bruge. Det udfyldes af sig selv, når du vælger land, og derfra tilpasser du det til din hverdag.
Indlæst efter land
Når du vælger land, hentes landets officielle satser med afgiftens lokale navn (moms, VAT, IVA, TVA, MwSt.…). Knappen “Hent satser for…” gendanner dem når som helst.
Kan redigeres og udvides
Du kan ændre navn og sats på enhver post og tilføje dine egne med præcis den betegnelse, du vil se på fakturaerne. Decimaler er tilladt (25,5 %, 8,1 %, 4,9 %).
Én standardsats
Der er altid præcis én sats markeret som standard: den gælder for varer, der ikke har deres egen. Du skifter med stjerneknappen.
Aktivér eller deaktivér
En inaktiv sats tilbydes ikke længere, når du opretter varer, men bliver stående på de dokumenter, der allerede brugte den. Sådan pensionerer du en gammel sats uden at røre historikken.
Forhåndsvisning — Katalog over momssatser
Sådan sætter du det op
Vælg dit land
Landet bestemmer afgiftens navn, valutaen og de satser, der indlæses. Skifter du land, hentes hele kataloget forfra.
Gennemgå satserne
Slet dem, du ikke bruger, og opret dem, du mangler. Du må gerne omdøbe dem: navnet er det, der står på dine fakturaer og tilbud.
Markér standardsatsen
Den, du bruger ved størstedelen af dit salg. Den gælder, så snart en vare ikke har sin egen sats.
Knyt satsen til dine varer
På kortet for hver reservedel og hver ydelse vælger du satsen, hvis den beskattes anderledes end standarden. Gem ændringerne.
Satsen på hver reservedel og ydelse
På kortet for en reservedel eller en ydelse står feltet Afgiftstype ved siden af prisen. Lad det stå på “Standard”, medmindre netop den vare beskattes med en anden sats.
Forhåndsvisning — Pris og sats på et reservedelskort
Salgspris (ekskl. moms)
Salgspris (inkl. moms)
Afgiftstype
Lad den stå på standard, medmindre denne reservedel beskattes med en anden sats.
At skifte sats ændrer ikke grundprisen: den nettopris, du har fastsat, bliver stående, og kun den viste pris inkl. afgift beregnes om. Den salgspris, du indtaster, er altid afgiftsgrundlaget.
Vælgeren vises kun, hvis du har defineret mere end én sats: med kun én er der intet at vælge.
Opdelingen på dokumenterne
Når et dokument blander varer med forskellige satser, beregner og viser MyFixIO opdelingen pr. sats: afgiftsgrundlaget og afgiftsbeløbet for hver enkelt i stedet for én samlet afgiftssum.
Hvorfor det er sådan
I Spanien kræver faktureringsbekendtgørelsen (RD 1619/2012, art. 6.2.c), at afgiftsgrundlaget for hver sats angives separat, når en faktura omfatter transaktioner med forskellige satser. Artikel 7.1.f stiller samme krav til forenklede fakturaer og kassebonner. Med kun én sats er den sædvanlige linje nok.
Hvor den vises
I editoren mens du skriver, i pdf'en for faktura, følgeseddel og salgstilbud, på kassebonnen (på skærmen og udskrevet) og på reparationstilbuddet.
Sådan afrundes der
Afgiftsbeløbet beregnes på det akkumulerede grundlag for hver sats og ikke ved at lægge afgiften fra hver linje sammen. Det er netop den metode, der undgår øreafvigelser mellem det, kunden ser, og det, der indberettes.
Forhåndsvisning — Afgiftsfelt på en faktura med tre satser
Udligningstillæg
Det er en spansk særordning i momsen for detailhandlen, “recargo de equivalencia”. Leverandøren opkræver moms hos detailhandleren plus et tillæg, og til gengæld indsender detailhandleren ingen momsangivelser for den aktivitet. Ordningen findes kun i Spanien.
Hvem den gælder for
Kun fysiske personer og transparente enheder, hvor alle deltagere er fysiske personer. Et kapitalselskab (S.L., S.A.) kan aldrig være omfattet af ordningen.
Den sættes op to steder, afhængigt af hvilken side du står på
Dit værksted er omfattet af ordningen
Slå den til under Konfiguration → Moms. Derefter indeholder dine leverandørfakturaer tillægget på reservedelene. Hvis en leverandør ikke opkræver det (udenlandsk, eller fordi den kun sælger undtagne varer), markerer du det på leverandørkortet.
Din kunde er omfattet af ordningen
Markér det på kundekortet. Kundens fakturaer og bonner får så tillægget oven i afgiften. Det er din pligt som sælger, og kunden er forpligtet til at oplyse dig om sin situation.
Hvor meget det er
Tillægget hører til hver momssats og beregnes på samme afgiftsgrundlag, aldrig på afgiftsbeløbet. Det er disse gældende satser:
Forhåndsvisning — Leverandørfaktura med udligningstillæg
Hvornår det IKKE gælder
Aldrig for arbejdsløn og ydelser. Tillægget rammer kun leverancer af varer.
Heller ikke for reservedele, du monterer under en reparation: de er en del af en ydelse, ikke handelsvarer, du sælger videre.
Og ikke for varer, loven undtager: dele til køretøjer, både og luftfartøjer, industrimaskiner, brugte varer, smykker, byggematerialer og en række flere.
Adskilte fakturaer
Bekendtgørelsen kræver, at leverancer med tillæg dokumenteres på andre fakturaer end de øvrige transaktioner. Skal du fakturere både arbejdsløn og varesalg til samme kunde under ordningen, så udsted to fakturaer.
Områder med egen ordning
Ligger dit værksted på De Kanariske Øer, i Ceuta eller i Melilla, vælger du området på samme skærm: afgiften bliver den, der gælder der (IGIC eller IPSI), og bliver din standardsats. Resten af kataloget bevares.
Veri*Factu (Spanien)
Den opdeling, du ser på fakturaen, er præcis den, der sendes til det spanske skattevæsen: én linje pr. sats med grundlag og beløb samt tillægsfelterne, når transaktionen kræver dem. Det udskrevne afgiftsfelt og den indsendte registrering stemmer på øret.