Εισαγωγή δεδομένων (CSV)
Φέρε πελάτες, απόθεμα και προμηθευτές στο MyFixIO από οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα με ένα αρχείο CSV: πρότυπο για λήψη, βοήθεια ΤΝ και προεπισκόπηση πριν την επιβεβαίωση
Αν έρχεσαι από άλλο πρόγραμμα διαχείρισης (ή από υπολογιστικό φύλλο), δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσεις τα δεδομένα σου ένα-ένα. Στο Ρυθμίσεις → Εισαγωγή δεδομένων υπάρχουν τρεις ξεχωριστοί εισαγωγείς — πελάτες, ανταλλακτικά και προμηθευτές — που διαβάζουν ένα αρχείο CSV, ελέγχουν κάθε γραμμή, σου δείχνουν προεπισκόπηση του τι θα δημιουργηθεί και γράφουν μόνο όταν επιβεβαιώσεις. Λειτουργεί το ίδιο σε όλες τις υποστηριζόμενες χώρες.
Πρότυπο για λήψη
Κάθε εισαγωγέας έχει το δικό του πρότυπο CSV με τις ακριβείς στήλες και δύο γραμμές παραδείγματος. Κατέβασέ το και χρησιμοποίησέ το ως βάση: η πρώτη γραμμή (η κεφαλίδα) δεν πειράζεται.
Έτοιμο prompt για ΤΝ
Ένα κουμπί αντιγράφει ένα έτοιμο prompt: επικόλλησέ το στο ChatGPT ή στο Claude μαζί με το αρχείο που εξήγαγες από το παλιό σου πρόγραμμα και θα σου επιστρέψει το CSV ήδη μετατραμμένο στη μορφή μας.
Ασφαλής προεπισκόπηση
Πριν δημιουργηθεί οτιδήποτε θα δεις πόσες γραμμές είναι έγκυρες, ποιες είναι διπλότυπες και ποιες έχουν σφάλματα, με την ακριβή αιτία και τον αριθμό γραμμής της καθεμιάς.
Χιλιάδες γραμμές
Έως 10.000 γραμμές ανά αρχείο. Η εισαγωγή τρέχει σε παρτίδες με μπάρα προόδου και, αν κοπεί στη μέση, μπορείς να ανεβάσεις ξανά το ίδιο αρχείο άφοβα: ό,τι έχει ήδη δημιουργηθεί παραλείπεται.
Πώς να εισάγεις τα δεδομένα σου, βήμα βήμα
Εξήγαγε από το τρέχον πρόγραμμά σου
Βγάλε τους πελάτες, τα είδη ή τους προμηθευτές σου από το παλιό πρόγραμμα σε όποια μορφή προσφέρει: Excel, CSV, οτιδήποτε. Δεν έχει σημασία πώς λέγονται οι στήλες του.
Κατέβασε το πρότυπό μας
Στο Ρυθμίσεις → Εισαγωγή δεδομένων, διάλεξε την καρτέλα Πελάτες, Ανταλλακτικά ή Προμηθευτές και πάτησε "Λήψη προτύπου" για να δεις την ακριβή μορφή που χρειαζόμαστε.
Μετάτρεψε το αρχείο σου (με ΤΝ αν θες)
Πάτησε "Αντιγραφή prompt για ΤΝ", επικόλλησέ το στο ChatGPT ή στο Claude μαζί με το εξαγόμενο αρχείο σου και θα σου επιστρέψει το CSV έτοιμο. Αν προτιμάς, συμπλήρωσε το πρότυπο στο χέρι.
Ανέβασε το αρχείο και έλεγξε
Ανέβασε το CSV και έλεγξε την προεπισκόπηση: έγκυρες, διπλότυπες και λανθασμένες γραμμές, καθεμιά με την αιτία της. Μπορείς να διορθώσεις το αρχείο και να το ξανανεβάσεις όσες φορές χρειαστεί.
Επιβεβαίωσε και έλεγξε το αποτέλεσμα
Πάτησε "Εισαγωγή" και παρακολούθησε την πρόοδο. Στο τέλος θα δεις πόσες εγγραφές δημιουργήθηκαν, πόσες παραλείφθηκαν ως διπλότυπες και αν κάποια γραμμή απέτυχε, με απευθείας συνδέσμους στους πελάτες, στο απόθεμα ή στους προμηθευτές σου.
Τι εισάγεται για κάθε πελάτη
Υποχρεωτικά: όνομα, ΑΦΜ (στην επίσημη μορφή της χώρας σου) και τηλέφωνο. Προαιρετικά: τύπος (ιδιώτης ή επιχείρηση), επώνυμο, νόμιμη επωνυμία, email, δεύτερο τηλέφωνο, πλήρης διεύθυνση και σημειώσεις. Ο κωδικός πελάτη (CLI-0001, CLI-0002…) δημιουργείται μόνος του. Ένας πελάτης θεωρείται διπλότυπος όταν υπάρχει ήδη άλλος με τον ίδιο ΑΦΜ.
Τι εισάγεται για κάθε ανταλλακτικό
Υποχρεωτικά: όνομα και τιμή πώλησης χωρίς φόρους. Προαιρετικά: εσωτερικός κωδικός (κενός δημιουργεί REP-0001, REP-0002…), barcode, περιγραφή, κατηγορία, τιμή κόστους και περιθώριο. Μπορείς επίσης να φέρεις το αρχικό απόθεμα: στήλες αποθήκη (με όνομα ή κωδικό· κενή χρησιμοποιεί την κύρια αποθήκη), ποσότητα και ελάχιστο απόθεμα. Το αρχικό απόθεμα καταγράφεται ως κίνηση εισόδου στο ιστορικό, σαν να το είχες καταχωρίσει με το χέρι.
Τι εισάγεται για κάθε προμηθευτή
Μόνο το όνομα είναι υποχρεωτικό. Προαιρετικά: εσωτερικός κωδικός (κενός δημιουργεί PROV-001, PROV-002…), ΑΦΜ, email, τηλέφωνα, ιστότοπος, πλήρης διεύθυνση, υπεύθυνος επικοινωνίας και θέση του, συνήθης τρόπος πληρωμής, προθεσμία πληρωμής σε ημέρες, IBAN, ο αριθμός λογαριασμού πελάτη σου και σημειώσεις. Ένας προμηθευτής θεωρείται διπλότυπος αν υπάρχει ήδη άλλος με τον ίδιο κωδικό, τον ίδιο ΑΦΜ ή ακριβώς το ίδιο όνομα.
Τα διπλότυπα δεν πατάνε ποτέ τα δεδομένα σου
Η εισαγωγή μόνο ΔΗΜΙΟΥΡΓΕΙ νέες εγγραφές: δεν τροποποιεί ούτε αντικαθιστά ποτέ κάτι που υπάρχει. Αν μια γραμμή ταιριάζει με υπάρχοντα πελάτη (ίδιος ΑΦΜ) ή υπάρχον ανταλλακτικό (ίδιος κωδικός ή barcode), παραλείπεται και εμφανίζεται στη σύνοψη. Γι' αυτό το ξανανέβασμα του ίδιου αρχείου είναι πάντα ασφαλές: τη δεύτερη φορά όλα θα βγουν διπλότυπα και τίποτα δεν θα δημιουργηθεί δύο φορές.
Μορφή αρχείου και όρια
CSV σε UTF-8, έως 10.000 γραμμές δεδομένων και 5 MB ανά αρχείο (αν έχεις περισσότερες, χώρισέ το σε περισσότερα· το prompt ΤΝ το ζητά ήδη). Το διαχωριστικό μπορεί να είναι ερωτηματικό ή κόμμα — εντοπίζεται αυτόματα — και τα δεκαδικά μπορούν να έχουν κόμμα (89,90) ή τελεία (89.90). Αν αποθηκεύεις από Excel, χρησιμοποίησε "Αποθήκευση ως → CSV UTF-8".
Συμβουλή: ξεκίνα με μια μικρή δοκιμή
Πριν εισάγεις χιλιάδες γραμμές, δοκίμασε ένα αρχείο με 5 ή 10. Έλεγξε στους Πελάτες ή στο Απόθεμα ότι όλα ήρθαν όπως περίμενες και μετά τρέξε το πλήρες αρχείο. Και θυμήσου: μόνο οι διαχειριστές του οργανισμού μπορούν να εισάγουν δεδομένα.
Έτσι φαίνεται η προεπισκόπηση πριν την επιβεβαίωση
pelates-service.csv
118
Έγκυρες γραμμές
3
Διπλότυπα
2
Με σφάλματα