Skatter
Mva-satser, reduserte satser og det spanske utjevningstillegget
Under Innstillinger → Skatter bestemmer du hvilke avgifter verkstedet ditt bruker. MyFixIO laster inn de offisielle satsene for landet ditt på forhånd (i Spania: alminnelig 21 %, redusert 10 %, sterkt redusert 4 % og fritatt), men du kan redigere dem, lage dine egne og velge hvilken som gjelder som standard. Deretter knytter du riktig sats til hver reservedel og hver tjeneste, og dokumentene regner ut fordelingen per sats helt av seg selv.
Satskatalogen
Katalogen er listen over avgiftene du kan bruke. Den fylles ut av seg selv når du velger land, og derfra tilpasser du den til din egen hverdag.
Lastet inn etter land
Når du velger land, hentes landets offisielle satser med det lokale navnet på avgiften (mva., VAT, IVA, TVA, MwSt.…). Knappen «Hent satser for…» gjenoppretter dem når som helst.
Redigerbar og utvidbar
Du kan endre navn og sats på hvilken som helst oppføring, og legge til dine egne med akkurat den betegnelsen du vil se på fakturaene. Desimaler er tillatt (25,5 %, 8,1 %, 4,9 %).
Én standardsats
Det er alltid nøyaktig én sats merket som standard: den gjelder for varer som ikke har sin egen. Du bytter med stjerneknappen.
Aktivere eller deaktivere
En inaktiv sats tilbys ikke lenger når du oppretter varer, men blir stående på dokumentene som allerede brukte den. Slik trekker du en gammel sats ut av bruk uten å røre historikken.
Forhåndsvisning — Katalog over skattesatser
Slik setter du det opp
Velg landet ditt
Landet avgjør navnet på avgiften, valutaen og hvilke satser som lastes inn. Bytter du land, lastes hele katalogen inn på nytt.
Gå gjennom satsene
Slett dem du ikke bruker, og opprett dem du mangler. Du kan gi dem nye navn: det er dette navnet som vises på fakturaene og tilbudene dine.
Merk standardsatsen
Den du bruker på de fleste salgene dine. Den gjelder så snart en vare ikke har sin egen sats.
Knytt satsen til varene dine
På kortet til hver reservedel og hver tjeneste velger du satsen hvis den beskattes annerledes enn standarden. Lagre endringene.
Satsen på hver reservedel og tjeneste
På kortet til en reservedel eller en tjeneste står feltet Avgiftstype ved siden av prisen. La det stå på «Standard», med mindre akkurat den varen beskattes med en annen sats.
Forhåndsvisning — Pris og sats på et reservedelskort
Salgspris (eks. mva.)
Salgspris (inkl. mva.)
Avgiftstype
La den stå på standard, med mindre denne reservedelen beskattes med en annen sats.
Å bytte sats endrer ikke grunnprisen: nettoprisen du har satt blir stående, og bare den viste prisen inkludert avgift regnes ut på nytt. Salgsprisen du taster inn er alltid beregningsgrunnlaget.
Velgeren vises bare hvis du har definert mer enn én sats: med bare én er det ingenting å velge.
Fordelingen på dokumentene
Når et dokument blander varer med ulike satser, regner MyFixIO ut og viser fordelingen per sats: beregningsgrunnlaget og avgiftsbeløpet for hver enkelt, i stedet for én samlet avgiftssum.
Hvorfor det gjøres slik
I Spania krever faktureringsforskriften (RD 1619/2012, art. 6.2.c) at beregningsgrunnlaget for hver sats oppgis separat når en faktura omfatter transaksjoner med ulike satser. Artikkel 7.1.f stiller samme krav til forenklede fakturaer og kvitteringer. Med bare én sats holder den vanlige linjen.
Hvor den vises
I editoren mens du fyller ut, i PDF-en for faktura, følgeseddel og salgstilbud, på kassekvitteringen (på skjermen og utskrevet) og på reparasjonstilbudet.
Slik rundes det av
Avgiftsbeløpet regnes ut på det oppsamlede grunnlaget for hver sats, ikke ved å legge sammen avgiften fra hver linje. Det er nettopp denne metoden som unngår øreavvik mellom det kunden ser og det som rapporteres.
Forhåndsvisning — Avgiftsfelt på en faktura med tre satser
Utjevningstillegg
Dette er en spansk særordning i merverdiavgiften for detaljhandelen, «recargo de equivalencia». Leverandøren fakturerer detaljhandleren mva. pluss et tillegg, og til gjengjeld leverer detaljhandleren ingen mva-meldinger for den virksomheten. Ordningen finnes bare i Spania.
Hvem den gjelder for
Bare fysiske personer og deltakerlignede selskaper der samtlige deltakere er fysiske personer. Et aksjeselskap (S.L., S.A.) kan aldri omfattes av ordningen.
Den settes opp to steder, avhengig av hvilken side du står på
Verkstedet ditt er omfattet av ordningen
Slå den på under Innstillinger → Skatter. Fra da av inneholder fakturaene fra leverandørene dine tillegget på reservedelene. Hvis en leverandør ikke belaster deg for det (utenlandsk, eller fordi den bare selger unntatte varer), merk det på leverandørkortet.
Kunden din er omfattet av ordningen
Merk det på kundekortet. Fakturaene og kvitteringene til kunden får da tillegget i tillegg til avgiften. Det er din plikt som selger, og kunden er forpliktet til å opplyse deg om situasjonen sin.
Hvor mye det er
Tillegget hører til hver mva-sats og regnes ut på det samme beregningsgrunnlaget, aldri på avgiftsbeløpet. Dette er de gjeldende satsene:
Forhåndsvisning — Leverandørfaktura med utjevningstillegg
Når den IKKE gjelder
Aldri på arbeid og tjenester. Tillegget rammer bare leveranser av varer.
Heller ikke på reservedeler du monterer under en reparasjon: de inngår i en tjeneste, det er ikke handelsvarer du selger videre.
Og ikke på varer loven unntar: deler til kjøretøy, båter og luftfartøy, industrimaskiner, brukte varer, smykker, byggematerialer og noen flere.
Separate fakturaer
Forskriften krever at leveranser med tillegg dokumenteres på andre fakturaer enn de øvrige transaksjonene. Må du fakturere både arbeid og varesalg til samme kunde under ordningen, skriv to fakturaer.
Regioner med egen ordning
Ligger verkstedet ditt på Kanariøyene, i Ceuta eller i Melilla, velger du regionen på samme skjerm: avgiften blir den som gjelder der (IGIC eller IPSI) og blir standardsatsen din. Resten av katalogen beholdes.
Veri*Factu (Spania)
Fordelingen du ser på fakturaen er nøyaktig den som sendes til de spanske skattemyndighetene: én linje per sats, med grunnlag og beløp, pluss tilleggsfeltene når transaksjonen krever dem. Det utskrevne avgiftsfeltet og den innsendte registreringen stemmer til øret.