Gegevensimport (CSV)
Haal je klanten, voorraad en leveranciers vanuit elk ander programma naar MyFixIO met een CSV-bestand: downloadbaar sjabloon, AI-hulp en een voorvertoning voordat je bevestigt
Kom je van een ander beheerprogramma (of een spreadsheet), dan hoef je je gegevens niet één voor één in te typen. Onder Instellingen → Gegevens importeren vind je drie aparte importeurs — klanten, onderdelen en leveranciers — die een CSV-bestand inlezen, elke rij valideren, je een voorvertoning tonen van wat er aangemaakt wordt en pas schrijven wanneer jij bevestigt. Het werkt in alle ondersteunde landen hetzelfde.
Downloadbaar sjabloon
Elke importeur heeft zijn eigen CSV-sjabloon met de exacte kolommen en twee voorbeeldrijen. Download het en gebruik het als basis: de eerste regel (de kopregel) blijft onaangeroerd.
Kant-en-klare AI-prompt
Eén knop kopieert een voorbereide prompt: plak hem in ChatGPT of Claude samen met het exportbestand van je oude programma en je krijgt de CSV terug, al omgezet naar ons formaat.
Veilige voorvertoning
Voordat er iets wordt aangemaakt zie je hoeveel rijen geldig zijn, welke duplicaten zijn en welke fouten bevatten, met de exacte reden en het regelnummer van elk.
Duizenden rijen
Tot 10.000 rijen per bestand. De import verloopt in batches met een voortgangsbalk, en valt hij halverwege uit, dan kun je hetzelfde bestand gerust opnieuw uploaden: wat al is aangemaakt wordt overgeslagen.
Zo importeer je je gegevens, stap voor stap
Exporteer uit je huidige programma
Haal je klanten, artikelen of leveranciers uit je oude programma in het formaat dat het biedt: Excel, CSV, wat dan ook. Hoe de kolommen daar heten maakt niet uit.
Download ons sjabloon
Kies onder Instellingen → Gegevens importeren het tabblad Klanten, Onderdelen of Leveranciers en klik op "Sjabloon downloaden" om het exacte formaat te zien dat we nodig hebben.
Zet je bestand om (met AI als je wilt)
Klik op "AI-prompt kopiëren", plak hem in ChatGPT of Claude samen met je exportbestand en je krijgt de kant-en-klare CSV terug. Liever zelf? Vul het sjabloon met de hand in.
Upload het bestand en controleer
Upload de CSV en bekijk de voorvertoning: geldige, dubbele en foutieve rijen, elk met de reden. Je kunt het bestand corrigeren en zo vaak opnieuw uploaden als nodig.
Bevestig en controleer het resultaat
Klik op "Importeren" en volg de voortgang. Aan het einde zie je hoeveel records er zijn aangemaakt, hoeveel als duplicaat zijn overgeslagen en of er een rij is mislukt, met directe links naar je klanten, je voorraad of je leveranciers.
Wat er per klant wordt geïmporteerd
Verplicht: naam, fiscaal nummer (in het officiële formaat van jouw land: btw-nummer, NIF, CPF/CNPJ…) en telefoon. Optioneel: type (particulier of bedrijf), achternaam, officiële bedrijfsnaam, e-mail, tweede telefoon, volledig adres en notities. De klantcode (CLI-0001, CLI-0002…) wordt automatisch gegenereerd. Een klant telt als duplicaat wanneer er al een bestaat met hetzelfde fiscale nummer.
Wat er per onderdeel wordt geïmporteerd
Verplicht: naam en verkoopprijs exclusief btw. Optioneel: interne code (leeg genereert REP-0001, REP-0002…), barcode, omschrijving, categorie, kostprijs en marge. Je kunt ook de beginvoorraad meenemen: kolommen magazijn (op naam of code; leeg gebruikt het hoofdmagazijn), aantal en minimale voorraad. De beginvoorraad wordt als inkomende beweging in de historie vastgelegd, alsof je hem handmatig had ingevoerd.
Wat er per leverancier wordt geïmporteerd
Alleen de naam is verplicht. Optioneel: interne code (leeg genereert PROV-001, PROV-002…), fiscaal nummer, e-mail, telefoonnummers, website, volledig adres, contactpersoon en functie, gebruikelijke betaalmethode, betalingstermijn in dagen, IBAN, je klantnummer en notities. Een leverancier telt als duplicaat als er al een bestaat met dezelfde code, hetzelfde fiscale nummer of exact dezelfde naam.
Duplicaten overschrijven nooit je gegevens
De import maakt uitsluitend NIEUWE records aan: er wordt nooit iets bestaands gewijzigd of overschreven. Komt een rij overeen met een bestaande klant (zelfde fiscale nummer) of een bestaand onderdeel (zelfde code of barcode), dan wordt die overgeslagen en in de samenvatting getoond. Daarom is hetzelfde bestand opnieuw uploaden altijd veilig: de tweede keer komt alles als duplicaat naar buiten en wordt er niets dubbel aangemaakt.
Bestandsformaat en limieten
CSV in UTF-8, maximaal 10.000 gegevensrijen en 5 MB per bestand (heb je er meer, splits het dan op; de AI-prompt vraagt daar al om). Het scheidingsteken mag een puntkomma of komma zijn — wordt automatisch herkend — en decimalen mogen een komma (89,90) of punt (89.90) gebruiken. Sla je op vanuit Excel, gebruik dan "Opslaan als → CSV UTF-8".
Tip: begin met een kleine test
Probeer vóór je duizenden rijen importeert eerst een bestand met 5 of 10. Controleer onder Klanten of Voorraad dat alles is aangekomen zoals verwacht en draai daarna het volledige bestand. En onthoud: alleen beheerders van de organisatie kunnen gegevens importeren.
Zo ziet de voorvertoning eruit vóór het bevestigen
klanten-werkplaats.csv
118
Geldige rijen
3
Duplicaten
2
Met fouten