Gegevensexport (CSV en ZIP)
Download een kopie van je bedrijfsgegevens: klanten, voorraad, leveranciers, reparaties, apparaten, diensten en facturen — apart of alles samen in een ZIP
Je gegevens zijn van jou. Onder Instellingen → Gegevens exporteren download je een kopie van je bedrijfsinformatie als CSV-bestanden die openen in Excel, Google Sheets of elke spreadsheet: elk type apart, of alles samen in één ZIP-bestand met één CSV per type. Alleen beheerders van de organisatie kunnen exporteren, en het werkt zelfs als je proefperiode is verlopen — je gegevens meenemen wordt nooit geblokkeerd.
Elk type apart
Eén knop per gegevenstype: klanten, onderdelen, leveranciers, reparaties, apparaten, diensten en facturen. Elke download is een CSV, klaar voor Excel.
Alles in één ZIP
De knop "Alles exporteren" downloadt alle types in één keer en pakt ze in één bestand myfixio-export-DATUM.zip, met de voortgang per type op het scherm.
Her-importeerbaar
Klanten, onderdelen en leveranciers worden geëxporteerd in hetzelfde formaat als de importsjablonen: je kunt ze ongewijzigd her-importeren in een andere MyFixIO-organisatie.
Geen gevoelige gegevens
Handtekeningen, foto's, tokens en apparaatwachtwoorden zitten nooit in een export.
Wat elk bestand bevat
Her-importeerbaar
Klanten, onderdelen en leveranciers hebben dezelfde kolommen als hun importsjablonen (de voorraad van elk onderdeel komt eruit als totaal, met het hoofdmagazijn). De klantcode wordt niet geëxporteerd: bij her-import wordt automatisch een nieuwe gegenereerd.
Wat elk bestand bevat
Reparaties (statussen, datums, technicus, offerte en tevredenheid), apparaten (merk, model, serienummer en eigenaar), diensten (catalogus met prijzen) en facturen (koppen met bedragen, btw en betaalstatussen) zijn alleen-lezen kopieën: niet her-importeerbaar, maar perfect voor analyses, back-ups en overstappen naar andere programma's.
Bestandsformaat
CSV in UTF-8 met puntkomma als scheidingsteken, zodat Excel het meteen goed opent. Datums in JJJJ-MM-DD-formaat, decimalen met komma en statussen als technische waarden (bijvoorbeeld en_espera of pagada), stabiel in elke taal. Elke export ondersteunt tot 100.000 rijen per type; daarboven wordt het bestand afgekapt en waarschuwt de app.
Facturen
Factuurexports verschijnen alleen in landen waar de facturatiemodule bestaat, en werken ook als je de module hebt uitgeschakeld: wat al is uitgereikt kan altijd worden geëxporteerd.
Tip: maak regelmatig kopieën
MyFixIO bewaart je gegevens met eigen back-ups, maar zo nu en dan een ZIP exporteren geeft je een lokale kopie onder eigen beheer. En wil je ooit klanten, voorraad of leveranciers naar een andere organisatie verhuizen: hier exporteren, daar in twee klikken importeren.
Zo ziet de export eruit