Verkoopoverzicht
Geïnde omzet, verkoopgrafieken en een indicatieve belastingschatting per kwartaal
Het Verkoopoverzicht (/ventas) verzamelt op één plek hoeveel omzet je bedrijf draait, waar die omzet vandaan komt en een indicatieve belastingschatting per kwartaal. Het verschijnt alleen als je organisatie de Kassa of de Facturatie geactiveerd heeft (of beide) — zonder een van beide is er geen enkele verkoop om te tonen, en toont het zijmenu de link niet eens.
Beschikbaarheid per land
Het Verkoopoverzicht volgt exact dezelfde landenlijst als Kassa en Facturatie (zie het onderdeel Facturatie): als jouw land elektronische facturatie verplicht stelt en die nog niet is geïntegreerd, kan geen van de drie worden geactiveerd, en dus verschijnt ook dit dashboard niet.
Nu beschikbaar
Canada · Cuba · Denemarken · Equatoriaal-Guinea · Finland · Honduras · Ierland · Luxemburg · Monaco · Nederland · Nicaragua · Noorwegen · Oostenrijk · Spanje · Tsjechië · Verenigd Koninkrijk · Verenigde Staten · Zweden · Zwitserland
Binnenkort
Argentinië · België · Bolivia · Brazilië · Chili · Colombia · Costa Rica · Dominicaanse Republiek · Duitsland · Ecuador · El Salvador · Frankrijk · Griekenland · Guatemala · Hongarije · Italië · Mexico · Panama · Paraguay · Peru · Polen · Portugal · Roemenië · Uruguay · Venezuela
Ook als jouw land niet in de lijst met beschikbare landen staat, werkt de reparatieofferte altijd op dezelfde manier — wat geblokkeerd blijft, zijn de Kassa, de Facturatie en, daarmee, dit dashboard.
Wie het ziet
Een eigen rechtenmodule
Het Verkoopoverzicht heeft zijn eigen module bij Rechten per technicus (Instellingen → Team → Rechten), los van Kassa en Facturatie. Omdat het gegevens van beide combineert — en de looncomponent, als je die hebt geregistreerd — is het logisch om dit op "Geen toegang" te zetten voor elke technicus die al beperkte toegang heeft tot kassa, facturatie, offertes of verkoopbonnen.
Volledige toegang voor beheerders
Beheerders zien altijd het volledige dashboard, net als in de rest van de applicatie — er is geen manier om dit via de rechten per module te beperken (zie het onderdeel Gebruikersrollen en rechten).
Kies de periode
Een keuzelijst boven het tabblad Overzicht laat je kiezen uit Huidige maand, Laatste 30 dagen, Afgelopen kwartaal, Dit jaar of een Aangepaste periode met begin- en einddatum — alle cijfers op het tabblad (KPI's, grafieken, artikelen en ranglijst) worden direct herberekend voor de gekozen periode.
De vier belangrijkste indicatoren
Geïnde omzet
De belangrijkste indicator, groot weergegeven: telt alles op wat daadwerkelijk in de periode is geïnd — verkopen via de Kassa, al betaalde facturen en gefactureerde reparaties — met daarnaast een minigrafiek van de trend van de laatste maanden.
Aantal verkopen
Hoeveel afzonderlijke bonnen en facturen die omzet in de periode vormen.
Gemiddeld bonbedrag
Geïnde omzet gedeeld door het aantal verkopen: hoeveel een klant gemiddeld uitgeeft bij elke aankoop of reparatie.
Nog te innen
Reparaties met een door de klant al goedgekeurde offerte, maar die nog niet zijn afgerekend via de Kassa of met een factuur — geld waarvan je al weet dat het binnenkomt, het moet alleen nog worden afgesloten.
Voorbeeld — KPI's van de periode
Geïnde omzet
3.240,50 €
Aantal verkopen
42
Gemiddeld bonbedrag
77,15 €
Nog te innen
310,00 €
Omzetontwikkeling
Vlakdiagram van de laatste 6 of 12 maanden (een knop bovenaan wisselt tussen beide weergaven), altijd in volledige kalendermaanden, om de trend te zien en niet alleen de momentopname.
Waar de omzet vandaan komt
Per betaalmethode
Horizontale balken voor contant, kaart, Bizum, overschrijving en anders, elk met een eigen vaste kleur — alleen de betaalmethoden die daadwerkelijk verkopen hebben in de gekozen periode worden getoond.
Per verkoopherkomst
Hetzelfde als hierboven, maar per herkomst: Kassa · Balie, Kassa · Reparaties, Reparatiefacturen, Handmatige facturatie, Verkoopoffertes en Verkoopbonnen — handig om te zien of het bedrijf leeft van de balie, van reparaties of van losse facturatie.
Voorbeeld — Per betaalmethode en per herkomst
Per betaalmethode
Per verkoopherkomst
Best verkochte artikelen
Ranglijst van onderdelen en diensten op verkoopbedrag in de periode, met aantal en een balk die evenredig is aan het best verkochte artikel — handig om te weten welke onderdelen je altijd op voorraad moet houden.
Ranglijst per verkoper
Wie het meest heeft verkocht in de periode, op basis van het veld "Verkoper" dat wordt genoteerd bij het afrekenen in de Kassa (zie het onderdeel Kassa) — vult niemand dit in bij een verkoop in de periode, dan verschijnt deze kaart gewoon niet.
Het tabblad Fiscaliteit
Het tweede tabblad schat, per kwartaal, de winst van je bedrijf en de belangrijkste belastingen — altijd ter oriëntatie, nooit als de officiële aangifte die je moet indienen.
Winst van het kwartaal
Omzet van het kwartaal, min de kostprijs van de verkochte onderdelen, min de leveranciersfacturen die in die periode zijn geregistreerd. Wordt rood weergegeven als het resultaat negatief is.
Te betalen of te verrekenen btw
Verschil tussen de in rekening gebrachte btw (die je aan je klanten berekent) en de voorbelasting (die je aan je leveranciers betaalt) in het kwartaal. Is het resultaat negatief, dan verandert de kaart vanzelf in "Te verrekenen btw".
Stel eerst je rechtsvorm in
Om een schatting van de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting te zien, moet je bij Instellingen → Belastingen aangeven of je bedrijf een Zelfstandige/eenmanszaak of een Rechtspersoon is — zonder dat gegeven toont het dashboard een melding met een directe link naar dat scherm in plaats van een cijfer.
Melding als de kostprijs van een onderdeel ontbreekt
De kostprijs van onderdelen kan alleen worden berekend voor artikelen met een geregistreerde kostprijs op hun kaart — ontbreekt die bij een van hen, dan verschijnt een melding met het werkelijke dekkingspercentage, zodat je weet dat de getoonde winst mogelijk te hoog is ingeschat.
Geschatte inkomstenbelasting (zelfstandigen)
Is je bedrijf een Zelfstandige/eenmanszaak, dan wordt de driemaandelijkse voorlopige aanslag geschat (vergelijkbaar met Modelo 130 in Spanje) door de winst van de kwartalen van het jaar op te tellen en er af te trekken wat in de voorgaande kwartalen al "betaald" is — het resultaat is nooit negatief, ook niet bij opgebouwde verliezen.
Geschatte vennootschapsbelasting
Is je bedrijf een Rechtspersoon, dan wordt dit geschat volgens hetzelfde criterium als de inkomstenbelasting, maar met het tarief van de vennootschapsbelasting van jouw land (vergelijkbaar met Modelo 202 in Spanje).
Alleen met geverifieerde gegevens per land
MyFixIO verzint nooit een rekenmodel of belastingtarief: heeft jouw land dat gegeven nog niet bevestigd, dan toont de betreffende kaart de melding "We hebben nog geen geverifieerde gegevens over deze belasting voor jouw land" in plaats van een verzonnen cijfer.
Historiek van 8 kwartalen
Staafdiagram met de winst van de laatste 8 kwartalen, positief of negatief, om in één oogopslag te zien of het bedrijf van kwartaal tot kwartaal verbetert of verslechtert.
Voorbeeld — Tabblad Fiscaliteit
Winst van het kwartaal
1.850,40 €
Te betalen btw
412,30 €
Geschatte inkomstenbelasting
370,08 €
Winst per kwartaal
Registreer stroom, huur, telefoon, internet en schoonmaak als leveranciersfacturen (zie het onderdeel Facturatie), zodat de berekende winst dichter bij de werkelijkheid komt — zonder die algemene kosten wordt de getoonde winst meestal te hoog ingeschat.
Alle cijfers op dit tabblad zijn indicatief en vervangen niet het advies van een belastingadviseur voordat je aangifte doet.
Loon van het team (voor het toekomstige break-evenpunt)
Bij Instellingen → Team kun je via "Gegevens bewerken" het maandloon van elk teamlid registreren: de TOTALE kosten voor het bedrijf (brutosalaris + sociale premies voor rekening van het bedrijf), niet het nettobedrag dat de persoon ontvangt (zie het onderdeel Gebruikersrollen en rechten). Dit is een vertrouwelijk gegeven dat alleen beheerders zien, bedoeld om in de toekomst een break-evenpunt-indicator in ditzelfde dashboard te voeden.