Belastingen
Btw-tarieven, verlaagde tarieven en de Spaanse gelijkstellingstoeslag
In Configuratie → Belastingen bepaal je welke belastingen jouw werkplaats hanteert. MyFixIO laadt de officiële tarieven van je land al vooraf in (in Spanje: algemeen 21%, verlaagd 10%, sterk verlaagd 4% en vrijgesteld), maar je kunt ze aanpassen, eigen tarieven aanmaken en kiezen welk tarief standaard geldt. Daarna koppel je het juiste tarief aan elk onderdeel en elke dienst, en je documenten berekenen de uitsplitsing per tarief helemaal zelf.
De tarievencatalogus
De catalogus is de lijst met belastingen die je kunt gebruiken. Hij vult zichzelf zodra je je land kiest, en vanaf daar stem je hem af op jouw praktijk.
Vooraf geladen per land
Bij het kiezen van een land worden de officiële tarieven geladen met de lokale naam van de belasting (btw, IVA, TVA, VAT, MwSt.…). Met de knop “Tarieven van … laden” zet je ze op elk moment terug.
Aanpasbaar en uitbreidbaar
Je kunt de naam en het tarief van elke regel wijzigen en eigen regels toevoegen met precies de omschrijving die je op je facturen wilt zien. Decimalen mogen (25,5%, 8,1%, 4,9%).
Eén standaardtarief
Er is altijd precies één tarief als standaard gemarkeerd: dat geldt voor alle artikelen zonder eigen tarief. Wisselen doe je met de sterknop.
Activeren of deactiveren
Een inactief tarief wordt niet meer aangeboden bij het aanmaken van artikelen, maar blijft staan op documenten die het al gebruikten. Zo haal je een oud tarief uit de omloop zonder je historie aan te tasten.
Voorbeeld — Catalogus met belastingtarieven
Zo stel je het in
Kies je land
Dat bepaalt de naam van de belasting, de valuta en welke tarieven vooraf worden geladen. Wissel je van land, dan wordt de hele catalogus opnieuw geladen.
Loop de tarieven na
Verwijder wat je niet gebruikt en maak aan wat ontbreekt. Je mag ze hernoemen: die naam verschijnt op je facturen en offertes.
Markeer het standaardtarief
Het tarief dat je bij de meeste verkopen hanteert. Het geldt zodra een artikel geen eigen tarief heeft.
Koppel het tarief aan je artikelen
Kies op de kaart van elk onderdeel en elke dienst het tarief als dat afwijkt van de standaard. Sla je wijzigingen op.
Het tarief per onderdeel en dienst
Op de kaart van een onderdeel of dienst staat naast de prijs het veld Soort belasting. Laat het op “Standaard” staan, tenzij dat specifieke artikel tegen een ander tarief wordt belast.
Voorbeeld — Prijs en tarief op de kaart van een onderdeel
Verkoopprijs (excl. btw)
Verkoopprijs (incl. btw)
Soort belasting
Laat dit op standaard staan, tenzij dit onderdeel tegen een ander tarief wordt belast.
Het tarief wijzigen verandert de basisprijs niet: de nettoprijs die jij hebt ingesteld blijft staan en alleen de getoonde prijs inclusief belasting wordt opnieuw berekend. De verkoopprijs die je invoert is altijd de maatstaf van heffing.
De keuzelijst verschijnt alleen als je meer dan één tarief hebt gedefinieerd: met één tarief valt er niets te kiezen.
De uitsplitsing op documenten
Zodra een document artikelen met verschillende tarieven combineert, berekent en toont MyFixIO de uitsplitsing per tarief: de maatstaf van heffing en het belastingbedrag van elk tarief, in plaats van één totaalbedrag.
Waarom het zo werkt
In Spanje verplicht het factureringsbesluit (RD 1619/2012, art. 6.2.c) om de maatstaf van heffing van elk tarief apart te vermelden zodra een factuur handelingen tegen verschillende tarieven omvat. Artikel 7.1.f legt hetzelfde op aan vereenvoudigde facturen en kassabonnen. Bij één enkel tarief volstaat de gebruikelijke regel.
Waar je het ziet
In de editor tijdens het opstellen, op de pdf van factuur, pakbon en verkoopofferte, op de kassabon (op het scherm en afgedrukt) en op de reparatieofferte.
Hoe er wordt afgerond
Het belastingbedrag wordt berekend over de opgetelde grondslag per tarief, niet door de belasting van elke regel afzonderlijk op te tellen. Precies dat voorkomt centenverschillen tussen wat de klant ziet en wat je aangeeft.
Voorbeeld — Belastingkader van een factuur met drie tarieven
Gelijkstellingstoeslag
Dit is een bijzondere Spaanse btw-regeling voor de detailhandel, de “recargo de equivalencia”. De leverancier brengt de detailhandelaar btw plus een toeslag in rekening en in ruil daarvoor dient de detailhandelaar voor die activiteit geen btw-aangiften in. De regeling bestaat alleen in Spanje.
Voor wie het geldt
Alleen voor natuurlijke personen en voor entiteiten met toerekening van inkomsten waarvan alle vennoten natuurlijke personen zijn. Een kapitaalvennootschap (S.L., S.A.) kan er nooit onder vallen.
Je stelt het op twee plekken in, afhankelijk van aan welke kant je staat
Jouw werkplaats valt onder de regeling
Zet het aan in Configuratie → Belastingen. Vanaf dat moment bevatten de facturen van je leveranciers de toeslag op onderdelen. Berekent een leverancier hem niet (buitenlands, of omdat hij alleen uitgesloten artikelen verkoopt), vink dat dan aan op zijn kaart.
Jouw klant valt onder de regeling
Vink het aan op de klantkaart. Zijn facturen en bonnen dragen dan de toeslag bovenop de belasting. Dat is jouw plicht als verkoper, en de klant is verplicht zijn situatie aan je door te geven.
Hoe hoog het is
De toeslag hoort bij elk btw-tarief en wordt berekend over dezelfde maatstaf van heffing, nooit over het belastingbedrag. Dit zijn de geldende percentages:
Voorbeeld — Leveranciersfactuur met gelijkstellingstoeslag
Wanneer het NIET geldt
Nooit op arbeid en diensten. De toeslag treft uitsluitend leveringen van goederen.
Ook niet op onderdelen die je bij een reparatie inbouwt: die horen bij een dienst, het is geen handelswaar die je doorverkoopt.
En evenmin op wettelijk uitgesloten artikelen: onderdelen voor voertuigen, vaartuigen en vliegtuigen, industriële machines, tweedehands goederen, juwelen, bouwmaterialen en nog een aantal.
Aparte facturen
Het besluit verplicht om leveringen met toeslag op andere facturen te documenteren dan de overige handelingen. Moet je arbeid en handelswaar aan dezelfde klant onder deze regeling factureren, maak dan twee facturen op.
Regio's met een eigen regeling
Zit je werkplaats op de Canarische Eilanden, in Ceuta of in Melilla, kies dan de regio op hetzelfde scherm: de belasting wordt de bijbehorende (IGIC of IPSI) en wordt meteen je standaardtarief. De rest van de catalogus blijft behouden.
Veri*Factu (Spanje)
De uitsplitsing die je op de factuur ziet is exact wat er naar de Spaanse belastingdienst gaat: één regel per tarief, met grondslag en bedrag, plus de toeslagvelden wanneer de handeling die meebrengt. Het afgedrukte kader en de verzonden registratie kloppen tot op de cent.