Import de données (CSV)
Importez vos clients, votre stock et vos fournisseurs dans MyFixIO depuis n'importe quel autre logiciel avec un fichier CSV : modèle téléchargeable, aide de l'IA et aperçu avant de confirmer
Si vous venez d'un autre logiciel de gestion (ou d'un tableur), inutile de saisir vos données une par une. Dans Configuration → Importer des données, vous disposez de trois importateurs séparés — clients, pièces et fournisseurs — qui lisent un fichier CSV, valident chaque ligne, vous montrent un aperçu de ce qui sera créé et n'écrivent rien tant que vous n'avez pas confirmé. Cela fonctionne de la même façon dans tous les pays pris en charge.
Modèle téléchargeable
Chaque importateur a son modèle CSV avec les colonnes exactes et deux lignes d'exemple. Téléchargez-le et servez-vous-en comme base : la première ligne (l'en-tête) ne doit pas être modifiée.
Prompt IA prêt à l'emploi
Un bouton copie un prompt tout prêt : collez-le dans ChatGPT ou Claude avec le fichier exporté de votre ancien logiciel et il vous renverra le CSV déjà converti à notre format.
Aperçu sécurisé
Avant toute création, vous verrez combien de lignes sont valides, lesquelles sont en double et lesquelles contiennent des erreurs, avec le motif exact et le numéro de ligne de chacune.
Des milliers de lignes
Jusqu'à 10 000 lignes par fichier. L'import se fait par lots avec une barre de progression, et s'il s'interrompt en cours de route, vous pouvez renvoyer le même fichier sans crainte : ce qui a déjà été créé est ignoré.
Comment importer vos données, pas à pas
Exportez depuis votre logiciel actuel
Sortez vos clients, articles ou fournisseurs de votre ancien logiciel dans le format qu'il propose : Excel, CSV, peu importe. Le nom de ses colonnes n'a aucune importance.
Téléchargez notre modèle
Dans Configuration → Importer des données, choisissez l'onglet Clients, Pièces ou Fournisseurs et cliquez sur "Télécharger le modèle" pour voir le format exact dont nous avons besoin.
Convertissez votre fichier (avec l'IA si vous voulez)
Cliquez sur "Copier le prompt IA", collez-le dans ChatGPT ou Claude avec votre fichier exporté et il vous renverra le CSV prêt. Si vous préférez, remplissez le modèle à la main.
Envoyez le fichier et vérifiez
Envoyez le CSV et vérifiez l'aperçu : lignes valides, en double et en erreur, chacune avec son motif. Vous pouvez corriger le fichier et le renvoyer autant de fois que nécessaire.
Confirmez et vérifiez le résultat
Cliquez sur "Importer" et suivez la progression. À la fin, vous verrez combien d'enregistrements ont été créés, combien ont été ignorés comme doublons et si une ligne a échoué, avec des liens directs vers vos clients, votre stock ou vos fournisseurs.
Ce qui est importé pour chaque client
Obligatoires : nom, identifiant fiscal (au format officiel de votre pays : NIF, n° TVA, CPF/CNPJ…) et téléphone. Facultatifs : type (particulier ou entreprise), nom de famille, raison sociale, e-mail, deuxième téléphone, adresse complète et notes. Le code client (CLI-0001, CLI-0002…) est généré automatiquement. Un client est considéré comme un doublon lorsqu'il en existe déjà un avec le même identifiant fiscal.
Ce qui est importé pour chaque pièce
Obligatoires : nom et prix de vente hors taxes. Facultatifs : code interne (vide, REP-0001, REP-0002… est généré), code-barres, description, catégorie, prix de revient et marge. Vous pouvez aussi apporter le stock initial : colonnes entrepôt (par nom ou code ; vide, l'entrepôt principal est utilisé), quantité et stock minimum. Le stock initial est enregistré comme un mouvement d'entrée dans l'historique, comme si vous l'aviez saisi à la main.
Ce qui est importé pour chaque fournisseur
Seul le nom est obligatoire. Facultatifs : code interne (vide, PROV-001, PROV-002… est généré), identifiant fiscal, e-mail, téléphones, site web, adresse complète, personne de contact et sa fonction, mode de paiement habituel, délai de paiement en jours, IBAN, votre numéro de compte client et notes. Un fournisseur est considéré comme un doublon s'il en existe déjà un avec le même code, le même identifiant fiscal ou exactement le même nom.
Les doublons n'écrasent jamais vos données
L'import ne fait que CRÉER de nouveaux enregistrements : il ne modifie ni n'écrase jamais rien d'existant. Si une ligne correspond à un client existant (même identifiant fiscal) ou à une pièce existante (même code ou code-barres), elle est ignorée et affichée dans le résumé. C'est pourquoi renvoyer le même fichier est toujours sûr : la deuxième fois, tout ressortira en doublon et rien ne sera créé en double.
Format et limites du fichier
CSV en UTF-8, maximum 10 000 lignes de données et 5 Mo par fichier (si vous en avez plus, divisez-le en plusieurs ; le prompt IA le demande déjà). Le séparateur peut être un point-virgule ou une virgule — détecté automatiquement — et les décimales peuvent utiliser la virgule (89,90) ou le point (89.90). Si vous enregistrez depuis Excel, utilisez "Enregistrer sous → CSV UTF-8".
Conseil : commencez par un petit test
Avant d'importer des milliers de lignes, essayez un fichier de 5 ou 10. Vérifiez dans Clients ou Stock que tout est arrivé comme prévu, puis lancez le fichier complet. Et rappelez-vous : seuls les administrateurs de l'organisation peuvent importer des données.
Voici l'aperçu avant confirmation
clients-atelier.csv
118
Lignes valides
3
Doublons
2
Avec erreurs