Kasse (POS)
Kassieren am Tresen und für bereits kalkulierte Reparaturen
Die Kasse ist eine optionale Funktion, die MyFixio um eine Registrierkasse erweitert: verkaufen Sie damit lose Ersatzteile und Dienstleistungen am Tresen, und kassieren Sie Reparaturen, die bereits einen genehmigten Kostenvoranschlag haben. Sie wird unter Einstellungen → Kasse aktiviert; ist sie aus, erscheint nichts davon im Menü.
Richte deine TPV-Kassen ein
Jede physische Kasse registrieren
Unter Einstellungen → TPV registrierst du einen Namen für jeden echten Verkaufspunkt (z. B. "Theke", "Eingang"). Beim ersten Aktivieren des TPV wird automatisch eine Kasse namens "Theke" angelegt, damit dir beim Öffnen einer Kasse nie eine fehlt.
Aktivieren und deaktivieren, nie löschen
Kassen können nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden: So verliert keine vergangene Kassensitzung oder kein Verkauf jemals den Bezug dazu, wo abgerechnet wurde. Eine deaktivierte Kasse taucht beim Öffnen nicht mehr auf, ihre Historie bleibt aber unangetastet.
Kasse eröffnen
Lager, Kasse und Anfangsbestand
Beim Öffnen einer Kasse wählst du das Ersatzteillager aus, von dem standardmäßig der Bestand abgezogen wird, die TPV-Kasse aus der Liste, die du unter Einstellungen → TPV registriert hast (Pflichtfeld – ein neuer Name lässt sich nicht mehr spontan eingeben), und das Bargeld, mit dem du die Schicht beginnst. Ganz oben erscheinen Logo und Name deiner Organisation.
Pflicht beim ersten Mal am Tag
Ist „Kassenkontrolle“ aktiv, wird beim ersten Gebrauch der Kasse an dem Tag deren Eröffnung verlangt — das Fenster hat kein Schließkreuz und schließt nicht bei Klick außerhalb, aber eine Schaltfläche „Abbrechen“ erlaubt es, den Bildschirm zu verlassen, ohne die Kasse zu eröffnen, falls Sie das gerade nicht möchten (kassieren können Sie ohne eröffnete Kasse trotzdem nicht).
Reibungslos, wenn Kassenkontrolle aus ist
Bei ausgeschalteter „Kassenkontrolle“ eröffnet MyFixio still eine Kasse mit Saldo 0, sobald sie erstmals gebraucht wird — ganz ohne Dialog, für Betriebe, die keine tägliche Kassenzählung brauchen.
Vorschau — Kasse öffnen
García Reparaturen
Kasse öffnen
Lager
Kassenname
Anfangsbestand
Kasse öffnen
Das Panel unter /caja: Heute, Abschlüsse und Verkäufe
Die Seite /caja ist nicht mehr nur der Zugang zur Kasse: Sie ist ein Verwaltungspanel mit drei Reitern, die Daten der gesamten Organisation zeigen -- aller Kassierer und Lager, nicht nur deiner eigenen aktuellen Kasse.
Kasse öffnen, immer nur einen Klick entfernt -- nie automatisch
Hast du keine Kasse geöffnet, erscheint die Karte „Du hast keine Kasse geöffnet“ mit der Schaltfläche Kasse öffnen: Der Eröffnungsdialog springt nicht mehr von selbst auf, sobald du die Seite aufrufst, sondern öffnet sich nur, wenn du auf diese Schaltfläche klickst. Ist bereits eine Kasse geöffnet, erscheint stattdessen eine Schaltfläche TPV öffnen in der Kopfzeile, mit der du das Verkaufsfenster maximierst, wann immer du es möchtest.
Heute: die Tageszusammenfassung in Echtzeit
Vier Kennzahlen -- Gesamtumsatz, erwartetes Bargeld, geöffnete Kassen und geschlossene Kassen -- über alle Kassierer und Lager hinweg, dazu eine Aufschlüsselung nach Zahlungsart (bar, Karte, Bizum, Überweisung, sonstiges) und die Liste der heutigen Kassen. Klickst du auf eine geschlossene Kasse, öffnet sich ein Panel mit Daten, Salden, der Differenz, der Aufschlüsselung nach Zahlungsart, den Abschlussnotizen und der Schaltfläche zum PDF-Download.
Abschlüsse: die vollständige Historie
Alle Kassenabschlüsse der Organisation, filterbar nach Lager, Kassierer und Zeitraum, und paginiert. Jede Zeile öffnet dasselbe Detailpanel wie unter „Heute“ und hat außerdem eine eigene Schaltfläche zum direkten PDF-Download.
Verkäufe: die Belegshistorie
Alle Belege der Organisation, filterbar nach Freitext (Nummer oder Kunde), Typ (Tresen oder Reparatur), Zahlungsart und Datum. Jede Zeile öffnet ein Panel mit den Positionen des Belegs, dem Kunden und den Beträgen, mit Schaltflächen zum erneuten Drucken als A4-PDF oder im Thermobeleg-Format.
Vorschau — Panel /caja
Gesamtumsatz
412,30 €
Erwartetes Bargeld
186,00 €
Geöffnete Kassen
1
Geschlossene Kassen
2
Theke
Ana Ruiz
Ein Fenster, das Sie überallhin begleitet
Bleibt bestehen, solange die Kasse offen ist
Die Kasse ist keine Seite, die Sie öffnen und schließen — es ist ein schwebendes Fenster, das die Navigation durch den Rest von MyFixio überlebt, solange die Kasse offen bleibt, damit Sie nie einen laufenden Verkauf durch Bildschirmwechsel verlieren.
Minimiert sich zu einer ziehbaren Blase
Sie minimiert sich zu einer runden Blase, die Sie über den Bildschirm ziehen können; beim Loslassen rastet sie selbst in die nächste Ecke ein und merkt sich die Position beim nächsten Mal. Sie kann nie über der Seitenleiste, der Kopfzeile oder der KI-Assistenten-Schaltfläche abgelegt werden.
Verkäufer: wer bedient hat, nicht wer kassiert
Eine separate Auswahl erlaubt es festzuhalten, welcher Mitarbeiter den Verkauf bedient hat (für Statistiken), unabhängig davon, wessen Kasse offen ist. Sie können die Auswahl „anheften“, damit sie sich zwischen Verkäufen derselben Schicht nicht ändert — beim Minimieren des Fensters wird sie automatisch gelöst, damit ein Verkauf nie versehentlich einem Mitarbeiter der vorigen Schicht zugeschrieben wird.
Mit Logo und Namen deines Unternehmens
Im Kopfbereich des Fensters erscheinen Logo und Firmenname deiner Organisation zusammen mit dem Lager (und der Kasse, falls du ihr einen Namen gegeben hast) der geöffneten Kasse.
Maximiert blockiert sie den Rest der Anwendung nicht mehr
Bei maximierter Kasse kannst du weiterhin die Seitenleiste, die Suche in der Kopfzeile nutzen oder zu einer anderen Seite navigieren, ohne sie zu schließen: Sie ist kein modales Fenster mehr, das dich zwingt, es zu schließen, bevor du beim Kassieren irgendetwas anderes tun kannst.
Ausnahme: der Pflichtabschluss blockiert weiterhin
Ist noch eine Kasse von einem Vortag geöffnet, maximiert sich die Kasse von selbst und blockiert den Rest der Anwendung, bis du diesen Abschluss durchgeführt hast -- die einzige Situation, in der sie sich weiterhin wie zuvor verhält.
Verkauf am Tresen
Suche nach Ersatzteilen und Dienstleistungen
Tippe einen Namen ein, um im Katalog zu suchen; jedes Ergebnis zeigt den Preis und, falls der Artikel Bestand führt, wie viel in jedem Lager vorhanden ist (nicht nur eine Gesamtsumme). Gibt es in keinem Lager Bestand, wird die Hinzufügen-Schaltfläche deaktiviert, außer die Organisation erlaubt Verkäufe ohne Bestand.
Kundensuche, oder „Laufkundschaft“
Das Feld Kunde ist ein Dropdown: Es startet beim konfigurierbaren generischen Namen („Laufkundschaft“), zu dem Sie jederzeit aus derselben Liste zurückkehren können. Beim Öffnen und Eingeben von 2 oder mehr Zeichen durchsucht es Ihre angelegten Kunden nach Name, Telefon oder Steuernummer und zeigt bis zu 8 Treffer mit Telefon und Steuernummer zur Unterscheidung.
Zahlungsart, mit Wechselgeldberechnung
Beim Kassieren wählst du die Zahlungsart (Bar, Karte, Bizum, Überweisung oder Sonstiges); Bizum wird nur Organisationen in Spanien angeboten, da es dieses Zahlungssystem nur im spanischen Bankwesen gibt. Nur bei Barzahlung wird gefragt, wie viel der Kunde gibt, und das Wechselgeld sofort berechnet — eine Barzahlung unter dem Gesamtbetrag lässt sich nicht bestätigen.
Eine bereits kalkulierte Reparatur kassieren
Aus Übergaben können Sie eine Reparatur mit genehmigtem Kostenvoranschlag direkt an die Kasse schicken: die Positionen kommen fest aus dem Kostenvoranschlag (an der Kasse nicht editierbar) und werden nach Zahlung als kassiert markiert — dieselbe Reparatur kann nicht zweimal kassiert werden.
Verkaufen, auch wenn der Bestand in einer anderen Filiale liegt
Hat ein Artikel Bestand in mehreren Lagern der Organisation, wird er mit dem sinnvollsten bereits ausgewählten Lager in den Warenkorb gelegt (dem Lager der Kasse, falls dort Bestand vorhanden ist, sonst dem mit dem meisten Bestand). Du kannst es vor dem Kassieren zeilenweise ändern, um etwas zu verkaufen, das sich physisch an einem anderen Standort befindet.
Vorschau — Kassenfenster
Summe
104,50 €
Kassieren
Vorschau — Aus einem anderen Lager verkaufen
↓ vorausgewählt, wo Bestand vorhanden ist
Schnellanlage von Artikeln
Optionale Funktion -- du kannst sie jederzeit unter Einstellungen → TPV deaktivieren. Standardmäßig eingeschaltet.
Anlegen, ohne den Verkauf zu verlassen
Wenn du einen Artikel eingibst, der nicht im Katalog ist, erscheint eine Schaltfläche, um ihn mit minimalen Angaben anzulegen: Name, Endpreis (die Steuer deiner Organisation wird automatisch berechnet) und optionale Notizen. Du wählst, ob es ein Ersatzteil ist -- mit 1 Einheit Bestand im Lager der Kasse -- oder eine Dienstleistung -- ohne Bestand --, und er wird direkt zum Warenkorb hinzugefügt, ohne erneut suchen zu müssen.
Er bleibt unvollständig
Er wird mit dem Nötigsten angelegt: Es fehlen der echte Code, die Kategorie, der Lieferant, die Kosten... Intern wird er als unvollständig markiert, bis ihn jemand über seinen Datensatz überprüft.
Erinnerungen, damit er nicht vergessen wird
Im Seitenmenü erscheint eine Blase bei Ersatzteile und/oder Dienstleistungen, außerdem ein Hinweis in der Benachrichtigungsglocke, der direkt zur bereits nach unvollständigen gefilterten Liste führt. Sobald du den Bearbeitungsdatensatz speicherst, zählt er sofort nicht mehr als unvollständig.
Vorschau — Schnellanlage
Name
Steuer: MwSt. (21 %)
Endpreis (mit MwSt.)
Preis ohne Steuer: 40,00 €
Wird mit 1 Einheit in Hauptlager angelegt
Erstellen und zum Verkauf hinzufügen
Nach dem Kassieren
Ticket drucken
Eine einzige Schaltfläche «Ticket drucken» öffnet die an deinen Drucker (Thermo oder Nadel) angepasste Druckansicht mit konfigurierter Papierbreite, Texten und Kopien. Der Tab schließt sich nach dem Druck von selbst. Details im Druckblock weiter unten.
Per E-Mail oder WhatsApp senden
Hat der Kunde E-Mail oder Telefon hinterlegt, wird sofort gesendet; bei einem Verkauf an „Laufkundschaft“ (oder fehlendem Feld) wird direkt nach dem Ziel gefragt, ohne etwas im Kundendatensatz zu speichern.
Rückgaben
Original-Beleg per Nummer suchen
Den zurückzugebenden Beleg per Nummer finden; jede Position zeigt, wie viel noch rückgabefähig ist, bereits abzüglich früherer Rückgaben.
Grund erforderlich, vollständig oder teilweise
Vor der Bestätigung muss ein Grund angegeben werden. Standardmäßig wird alles zurückgegeben, was noch möglich ist; Sie können auf Teilmodus umschalten und die Menge Position für Position wählen.
Ein neuer Beleg, das Original wird nie gelöscht
Der Original-Beleg wird nie storniert oder bearbeitet: eine Rückgabe erstellt ein neues Dokument (eine Berichtigungsbeleg mit eigener Nummerierung), das auf das Original verweist — das schreibt das spanische Steuerrecht vor. Sie legt den zurückgegebenen Bestand zurück und verbucht die Erstattung in Ihrer aktuell offenen Kasse.
Der Bildschirm nach dem Kassieren
Nach dem Bestätigen einer Zahlung zeigt das TPV einen Erfolgsbildschirm mit der vergebenen Belegnummer (z. B. TK-2026-000123) und allen verfügbaren Aktionen als große Schaltflächen, gedacht für schnelles Tippen am Tresen. Von dort kannst du den Beleg drucken, per E-Mail oder WhatsApp senden, einen neuen Verkauf starten und — wenn die Zahlung aus einer Reparatur kam — direkt zur Abnahmeunterschrift springen.
Große Schaltflächen mit farbigem Symbol
Jede Aktion ist eine quadratische Schaltfläche mit dem Symbol über dem Text: Drucken (blau), per E-Mail senden (violett), per WhatsApp senden (grün) und neuer Verkauf. Die WhatsApp-Schaltfläche erscheint nur, wenn deine Organisation den WhatsApp-Kanal verbunden hat.
Vorschau des echten Belegs
Unter den Schaltflächen siehst du den Beleg genau so, wie er aus dem Drucker kommt: dein Logo und deine Firmendaten, die konfigurierte Papierbreite, Kopf- und Fußtexte, die Steueraufschlüsselung (falls aktiviert), die Verkaufspositionen und die Zahlungsart. Es ist dasselbe Format wie die Vorschau unter Einstellungen → TPV, aber mit den echten Daten des gerade kassierten Verkaufs — so erkennst du falsch konfigurierte Angaben, bevor du dem Kunden den Beleg gibst.
Kassieren einer Reparatur
Kam der Verkauf aus einer Reparatur, erscheint zusätzlich eine Schaltfläche zur Abnahmeunterschrift, damit du die Übergabe mit der Unterschrift des Kunden abschließt, ohne den Kassiervorgang zu verlassen.
Bildschirm nach dem Kassieren (Darstellung)
Zahlung erfasst — Ticket TK-2026-000123
Ticket drucken
Per E-Mail senden
Per WhatsApp senden
Neuer Verkauf
Dein Geschäft GmbH
Displaytausch — 45,00 €
Panzerglas — 9,90 €
Zahlung: Bar
Belegdruck: eine einzige Schaltfläche
Die Schaltfläche «Ticket drucken» öffnet einen minimalen Tab nur mit dem Beleg (ohne Menüs und ohne den Rest der Anwendung), startet automatisch den Druckdialog des Browsers, und sobald sich dieser Dialog schließt — ob gedruckt oder abgebrochen —, schließt sich der Tab von selbst. Du wählst in MyFixio weder Formate noch Drucker: Der Beleg kommt bereits an das angepasst heraus, was du unter Einstellungen → TPV konfiguriert hast.
Thermo oder Nadel (Matrix)
Unter Einstellungen → TPV wählst du den Typ deines Belegdruckers. Bei einem Thermodrucker wird das Logo deiner Organisation im Kopf gedruckt; bei einem Nadeldrucker wird das Logo automatisch weggelassen, da diese Zeichendrucker Grafiken nicht zuverlässig wiedergeben.
Das Papier entspricht der konfigurierten Breite
Der Druckdialog schlägt direkt Papier mit genau der Breite vor, die du konfiguriert hast (58, 80, 57, 76 oder 110 mm oder eine eigene Breite), und mit genau der Höhe des Belegs — kein A4-Blatt mit einem winzigen Beleg in der Ecke. Der Beleg füllt die gesamte Rollenbreite, ohne Skalierung.
Keine überflüssigen Schritte
Die Druckansicht ist eine leichte, eigenständige Seite: Sie öffnet sich, druckt und verschwindet. Zurück im TPV bleibt der Verkauf auf dem Bildschirm, falls du den Beleg auch per E-Mail oder WhatsApp senden möchtest.
Kopien
Wenn du standardmäßig mehr als eine Kopie einstellst, kommt jede Kopie als eigene Seite gleicher Größe heraus. Hat dein Drucker im Treiber den Schnitt pro Seite aktiviert, wird jede Kopie automatisch abgeschnitten und getrennt.
Und das PDF?
Den Beleg als PDF gibt es weiterhin: Es ist das Dokument, das beim E-Mail-Versand angehängt wird. Zum Drucken am Tresen nutzt die Druck-Schaltfläche immer die für Belegdrucker optimierte Ansicht.
Der Papierschnitt wird im Druckertreiber konfiguriert
MyFixio druckt über den Browser und das Drucksystem deines Rechners, wie jedes andere Dokument. Den Schneidebefehl sendet nicht die Anwendung: Der Drucker führt ihn selbst aus, je nachdem, was in seinem Treiber oder im Hersteller-Tool eingestellt ist. Hat dein Drucker einen automatischen Cutter und schneidet nicht (oder an der falschen Stelle), liegt die Lösung in dieser Konfiguration, nicht in MyFixio.
Wo man es aktiviert
Unter Windows: Einstellungen → Drucker → dein Drucker → Druckeinstellungen. Bei Epson-Treibern (APD) findest du die Option unter «Feed and Cut» (Vorschub und Schnitt): Schneiden am Ende jedes Dokuments oder jeder Seite. Bei Star-Druckern heißt sie «Page Cut Type» / «Document Cut Type», und bei generischen Treibern (Xprinter, POS-58/80 …) erscheint sie meist als «Cut paper» oder «Paper cut» in denselben Einstellungen.
Voll- oder Teilschnitt
Die meisten Cutter bieten zwei Modi: Vollschnitt (der Beleg fällt von der Rolle ab) und Teilschnitt (einige Millimeter bleiben ungeschnitten, damit der Beleg hängen bleibt und nicht zu Boden fällt). Am Tresen ist der Teilschnitt meist am bequemsten.
Ohne automatischen Cutter
Drucker ohne Cutter haben eine Abrisskante, um den Beleg von Hand abzureißen; da gibt es nichts zu konfigurieren. Bei Nadeldruckern hängt es vom Modell ab: Der Epson TM-U220B hat z. B. einen automatischen Cutter, der TM-U220D nicht (nur Abrisskante).
Wenn nicht oder falsch geschnitten wird
Hat der Drucker einen Cutter, schneidet aber beim Drucken aus dem Browser nicht, ist er fast immer mit einem generischen Nur-Text-Treiber installiert, der den Schneidebefehl nicht senden kann: Installiere den offiziellen Herstellertreiber (Epson APD, Star …). Schneidet er über die letzten Zeilen des Belegs, erhöhe den Papiervorschub vor dem Schnitt (2–5 mm) im Tool oder in den Treibereinstellungen.
Druckertreiber-Einstellungen (Beispiel)
Papierschnitt am Dokumentende
Der genaue Name hängt vom Hersteller ab: «Feed and Cut» bei Epson, «Cut Type» bei Star, «Cut paper» bei generischen Treibern.
Kassenschluss
Aufschlüsselung nach Zahlungsart vor der Kassenzählung
Noch vor dem erwarteten Bargeldbetrag zeigt der Abschluss-Dialog, wie viel über jede Zahlungsart eingenommen wurde (mit der jeweiligen Anzahl an Verkäufen) sowie den Gesamtumsatz der Schicht -- damit klar ist, wie viel insgesamt tatsächlich abgerechnet wurde, nicht nur das physische Bargeld, das gezählt werden muss.
Kassenzählung: erwartet vs. gezählt
MyFixio berechnet, wie viel Bargeld vorhanden sein sollte (Anfangsbestand + Barverkäufe); Sie geben ein, was Sie tatsächlich in der Kasse zählen. Die Differenz wird angezeigt, blockiert den Abschluss aber nie — sie wird nur protokolliert.
Zwangsschließung einer Kasse von einem anderen Tag
Ist zu Tagesbeginn noch eine Kasse von einem Vortag offen, zwingt die Kasse Sie, diese zuerst zu schließen (mit Kassenzählung), bevor Sie etwas anderes tun können — damit Bargeld zweier verschiedener Schichten nie vermischt wird.
Kassenabschluss als PDF
Nach dem Kassenschluss kannst du ein PDF mit der Zusammenfassung der Kassenzählung herunterladen (Anfangsbestand, erwarteter Bargeldbestand, gezählter Betrag und Differenz), um es abzulegen oder später zu prüfen.