Datenimport (CSV)
Übernimm deine Kunden, deinen Bestand und deine Lieferanten aus jedem anderen Programm per CSV-Datei in MyFixIO: Vorlage zum Herunterladen, KI-Hilfe und Vorschau vor dem Bestätigen
Wenn du von einem anderen Verwaltungsprogramm (oder einer Tabelle) kommst, musst du deine Daten nicht einzeln eintippen. Unter Einstellungen → Daten importieren findest du drei getrennte Importer — Kunden, Ersatzteile und Lieferanten —, die eine CSV-Datei einlesen, jede Zeile prüfen, dir eine Vorschau dessen zeigen, was angelegt wird, und erst schreiben, wenn du bestätigst. Das funktioniert in allen unterstützten Ländern gleich.
Vorlage zum Herunterladen
Jeder Importer hat seine eigene CSV-Vorlage mit den exakten Spalten und zwei Beispielzeilen. Lade sie herunter und nutze sie als Basis: die erste Zeile (die Kopfzeile) bleibt unangetastet.
Fertiger KI-Prompt
Ein Klick kopiert einen vorbereiteten Prompt: Füge ihn zusammen mit der Exportdatei deines alten Programms in ChatGPT oder Claude ein und du erhältst die CSV bereits in unser Format umgewandelt zurück.
Sichere Vorschau
Bevor irgendetwas angelegt wird, siehst du, wie viele Zeilen gültig sind, welche Duplikate sind und welche Fehler haben — mit genauem Grund und Zeilennummer.
Tausende Zeilen
Bis zu 10.000 Zeilen pro Datei. Der Import läuft in Paketen mit Fortschrittsbalken, und wird er unterbrochen, kannst du dieselbe Datei bedenkenlos erneut hochladen: bereits Angelegtes wird übersprungen.
So importierst du deine Daten, Schritt für Schritt
Aus deinem bisherigen Programm exportieren
Hole deine Kunden, Artikel oder Lieferanten aus deinem alten Programm, in welchem Format auch immer: Excel, CSV, egal. Wie dessen Spalten heißen, spielt keine Rolle.
Unsere Vorlage herunterladen
Wähle unter Einstellungen → Daten importieren den Tab Kunden, Ersatzteile oder Lieferanten und klicke auf "Vorlage herunterladen", um das genaue Format zu sehen.
Datei umwandeln (auf Wunsch mit KI)
Klicke auf "KI-Prompt kopieren", füge ihn zusammen mit deiner Exportdatei in ChatGPT oder Claude ein und du bekommst die fertige CSV. Alternativ füllst du die Vorlage von Hand aus.
Datei hochladen und prüfen
Lade die CSV hoch und prüfe die Vorschau: gültige, doppelte und fehlerhafte Zeilen, jede mit ihrem Grund. Du kannst die Datei korrigieren und beliebig oft erneut hochladen.
Bestätigen und Ergebnis prüfen
Klicke auf "Importieren" und verfolge den Fortschritt. Am Ende siehst du, wie viele Datensätze angelegt, wie viele als Duplikate übersprungen wurden und ob eine Zeile fehlschlug — mit Direktlinks zu deinen Kunden, deinem Bestand oder deinen Lieferanten.
Was pro Kunde importiert wird
Pflicht: Name, Steuernummer (im offiziellen Format deines Landes: NIF, USt-IdNr., CPF/CNPJ…) und Telefon. Optional: Typ (Privatkunde oder Firma), Nachname, Firmenname, E-Mail, zweites Telefon, vollständige Adresse und Notizen. Der Kundencode (CLI-0001, CLI-0002…) wird automatisch erzeugt. Ein Kunde gilt als Duplikat, wenn bereits einer mit derselben Steuernummer existiert.
Was pro Ersatzteil importiert wird
Pflicht: Name und Verkaufspreis ohne Steuern. Optional: interner Code (leer erzeugt REP-0001, REP-0002…), Barcode, Beschreibung, Kategorie, Einkaufspreis und Marge. Zusätzlich kannst du den Anfangsbestand mitbringen: Spalten Lager (per Name oder Code; leer nutzt das Hauptlager), Menge und Mindestbestand. Der Anfangsbestand wird als Wareneingang in der Historie verbucht, als hättest du ihn von Hand angelegt.
Was pro Lieferant importiert wird
Nur der Name ist Pflicht. Optional: interner Code (leer erzeugt PROV-001, PROV-002…), Steuernummer, E-Mail, Telefonnummern, Website, vollständige Adresse, Kontaktperson und deren Position, übliche Zahlungsart, Zahlungsziel in Tagen, IBAN, deine Kundennummer und Notizen. Ein Lieferant gilt als Duplikat, wenn bereits einer mit demselben Code, derselben Steuernummer oder exakt demselben Namen existiert.
Duplikate überschreiben nie deine Daten
Der Import legt ausschließlich NEUE Datensätze an: Bestehendes wird nie geändert oder überschrieben. Stimmt eine Zeile mit einem vorhandenen Kunden (gleiche Steuernummer) oder Ersatzteil (gleicher Code oder Barcode) überein, wird sie übersprungen und in der Zusammenfassung angezeigt. Deshalb ist erneutes Hochladen derselben Datei immer sicher: beim zweiten Mal erscheint alles als Duplikat und nichts wird doppelt angelegt.
Dateiformat und Limits
CSV in UTF-8, maximal 10.000 Datenzeilen und 5 MB pro Datei (bei mehr teilst du sie auf mehrere Dateien auf; der KI-Prompt verlangt das bereits). Als Trennzeichen geht Semikolon oder Komma — wird automatisch erkannt — und Dezimalstellen können Komma (89,90) oder Punkt (89.90) verwenden. Beim Speichern aus Excel nutze "Speichern unter → CSV UTF-8".
Tipp: Starte mit einem kleinen Test
Bevor du Tausende Zeilen importierst, probiere eine Datei mit 5 oder 10. Prüfe unter Kunden bzw. Bestand, dass alles wie erwartet angekommen ist, und lade dann die vollständige Datei hoch. Und denk daran: Nur Administratoren der Organisation können Daten importieren.
So sieht die Vorschau vor dem Bestätigen aus
kunden-werkstatt.csv
118
Gültige Zeilen
3
Duplikate
2
Mit Fehlern