Verkaufsübersicht
Umsätze, Verkaufsdiagramme und eine steuerliche Schätzung pro Quartal
Die Verkaufsübersicht (/ventas) bündelt an einem Ort, wie viel dein Unternehmen umsetzt, woher diese Einnahmen stammen und eine orientierende Schätzung der Steuern pro Quartal. Sie erscheint nur, wenn deine Organisation die Kasse oder die Rechnungsstellung (oder beides) aktiviert hat — ohne eines von beidem gibt es keinen Verkauf zum Anzeigen, und die Seitenleiste zeigt den Link gar nicht erst an.
Verfügbarkeit nach Land
Die Verkaufsübersicht übernimmt genau dieselbe Länderliste wie Kasse und Rechnungsstellung (siehe Abschnitt Rechnungsstellung): Verlangt dein Land eine elektronische Rechnung, die noch nicht integriert ist, lässt sich keines der drei aktivieren — also erscheint auch diese Übersicht nicht.
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Auch wenn dein Land nicht in der Liste der verfügbaren Länder steht, funktioniert der Kostenvoranschlag der Reparatur immer genauso weiter — blockiert bleiben nur die Kasse, die Rechnungsstellung und mit ihnen diese Übersicht.
Wer sie sieht
Ein eigenes Berechtigungsmodul
Die Verkaufsübersicht hat ihr eigenes Modul bei Berechtigungen pro Techniker (Einstellungen → Team → Berechtigungen), unabhängig von Kasse und Rechnungsstellung. Da sie Daten aus beiden zusammenführt — und die Gehaltskosten, falls du sie erfasst hast —, ist es sinnvoll, sie auf „Kein Zugriff“ zu setzen für jeden Techniker, dem du bereits Kasse, Rechnungsstellung, Kostenvoranschläge oder Verkaufslieferscheine eingeschränkt hast.
Uneingeschränkter Zugriff für Administratoren
Administratoren sehen immer die vollständige Übersicht, genau wie im Rest der Anwendung — über die Modulberechtigungen lässt sich das nicht einschränken (siehe Abschnitt Benutzerrollen und Berechtigungen).
Wähle den Zeitraum
Eine Auswahl oberhalb des Tabs Übersicht lässt dich zwischen Aktueller Monat, Letzte 30 Tage, Letztes Quartal, Dieses Jahr oder einem Benutzerdefinierten Zeitraum mit Start- und Enddatum wählen — alle Zahlen des Tabs (KPIs, Diagramme, Artikel und Rangliste) werden sofort für den gewählten Zeitraum neu berechnet.
Die vier wichtigsten Kennzahlen
Vereinnahmte Umsätze
Die Hauptkennzahl, groß dargestellt: die Summe dessen, was im Zeitraum tatsächlich vereinnahmt wurde — Kassenverkäufe, bereits bezahlte Rechnungen und in Rechnung gestellte Reparaturen — mit einer kleinen Trendgrafik der letzten Monate daneben.
Anzahl Verkäufe
Wie viele einzelne Bons und Rechnungen diesen Umsatz im Zeitraum ergeben.
Durchschnittlicher Bon
Vereinnahmte Umsätze geteilt durch die Anzahl der Verkäufe: wie viel ein Kunde im Schnitt ausgibt, wenn er etwas kauft oder reparieren lässt.
Ausstehende Zahlungen
Reparaturen mit einem vom Kunden bereits genehmigten Kostenvoranschlag, die aber weder über die Kasse noch per Rechnung bezahlt wurden — Geld, von dem du schon weißt, dass es kommt, es fehlt nur noch der Abschluss.
Vorschau — KPIs des Zeitraums
Vereinnahmte Umsätze
3.240,50 €
Anzahl Verkäufe
42
Durchschnittlicher Bon
77,15 €
Ausstehende Zahlungen
310,00 €
Umsatzentwicklung
Flächendiagramm der letzten 6 oder 12 Monate (eine Schaltfläche oben wechselt zwischen den beiden Ansichten), immer in vollständigen Kalendermonaten, um den Trend zu sehen und nicht nur die Momentaufnahme.
Woher die Einnahmen stammen
Nach Zahlungsart
Horizontale Balken für Bar, Karte, Bizum, Überweisung und Sonstiges, jeweils mit einer eigenen festen Farbe — es werden nur die Zahlungsarten angezeigt, die im gewählten Zeitraum tatsächlich Verkäufe aufweisen.
Nach Verkaufsherkunft
Genau wie zuvor, aber nach Herkunft: Kasse · Ladentheke, Kasse · Reparaturen, Reparaturrechnungen, Manuelle Rechnungsstellung, Verkaufsangebote und Lieferscheine — hilfreich, um zu erkennen, ob das Geschäft von der Ladentheke, von Reparaturen oder von freier Rechnungsstellung lebt.
Vorschau — Nach Zahlungsart und nach Herkunft
Nach Zahlungsart
Nach Verkaufsherkunft
Meistverkaufte Artikel
Rangliste der Ersatzteile und Dienstleistungen nach verkauftem Betrag im Zeitraum, mit Menge und einem zum meistverkauften Artikel proportionalen Balken — hilfreich, um zu wissen, welche Ersatzteile immer auf Lager sein sollten.
Rangliste nach Verkäufer
Wer im Zeitraum am meisten verkauft hat, nach dem Feld „Verkäufer“, das beim Kassieren an der Kasse eingetragen wird (siehe Abschnitt Kasse) — trägt es niemand bei keinem Verkauf des Zeitraums ein, erscheint diese Karte einfach nicht.
Der Tab Steuern
Der zweite Tab schätzt, Quartal für Quartal, den Gewinn deines Unternehmens und seine wichtigsten Steuern — immer nur als Orientierung, nie als die offizielle Erklärung, die du einreichen musst.
Gewinn des Quartals
Einnahmen des Quartals abzüglich der Kosten der verkauften Ersatzteile, abzüglich der in diesem Zeitraum erfassten Lieferantenrechnungen. Ist das Ergebnis negativ, wird es rot angezeigt.
Zu zahlende oder zu verrechnende Umsatzsteuer
Die Differenz zwischen der Umsatzsteuer, die du deinen Kunden in Rechnung stellst, und der, die du deinen Lieferanten zahlst, im Quartal. Ist das Ergebnis negativ, wechselt die Karte von selbst zu „Zu verrechnende Umsatzsteuer“.
Lege zuerst deine Rechtsform fest
Um eine Schätzung der Einkommensteuer oder der Körperschaftsteuer zu sehen, musst du unter Einstellungen → Steuern angeben, ob dein Unternehmen als Einzelunternehmer/Freiberufler oder als Kapitalgesellschaft geführt wird — ohne diese Angabe zeigt die Übersicht statt einer Zahl einen Hinweis mit einem direkten Link zu diesem Bildschirm.
Hinweis, wenn bei einem Ersatzteil die Kosten fehlen
Die Ersatzteilkosten lassen sich nur für Artikel berechnen, die in ihrem Datensatz einen erfassten Einkaufspreis haben — fehlt er bei einigen, erscheint ein Hinweis mit dem tatsächlichen Abdeckungsgrad, damit du weißt, dass der angezeigte Gewinn zu hoch ausgewiesen sein kann.
Geschätzte Einkommensteuer (Einzelunternehmer/Freiberufler)
Ist deine Rechtsform Einzelunternehmer/Freiberufler, wird die vierteljährliche Vorauszahlung geschätzt (entspricht dem Modelo 130 in Spanien), indem der Gewinn der Quartale des Jahres kumuliert und das in den vorherigen Quartalen bereits „gezahlte“ abgezogen wird — sie wird nie negativ, auch wenn kumulierte Verluste vorliegen.
Geschätzte Körperschaftsteuer
Ist deine Rechtsform Kapitalgesellschaft, wird sie nach demselben Kriterium wie die Einkommensteuer geschätzt, jedoch mit dem Körperschaftsteuersatz deines Landes (entspricht dem Modelo 202 in Spanien).
Nur mit geprüften Daten je Land
MyFixIO erfindet niemals ein Berechnungsmodell oder einen Steuersatz: Liegt diese Angabe für dein Land noch nicht bestätigt vor, zeigt die entsprechende Karte einen Hinweis „nicht verfügbar“ statt einer erfundenen Zahl.
Verlauf der letzten 8 Quartale
Balkendiagramm mit dem Gewinn der letzten 8 Quartale, positiv oder negativ, um auf einen Blick zu erkennen, ob sich das Geschäft von Quartal zu Quartal verbessert oder verschlechtert.
Vorschau — Tab Steuern
Gewinn des Quartals
1.850,40 €
Zu zahlende Umsatzsteuer
412,30 €
Geschätzte Einkommensteuer
370,08 €
Gewinn pro Quartal
Erfasse Strom, Miete, Telefon, Internet und Reinigung als Lieferantenrechnungen (siehe Abschnitt Rechnungsstellung), damit der berechnete Gewinn näher an der Realität liegt — ohne diese laufenden Kosten fällt der angezeigte Gewinn tendenziell zu hoch aus.
Alle Zahlen dieses Tabs sind Näherungswerte und ersetzen nicht die Beratung durch einen Steuerberater, bevor du eine Steuer einreichst.
Gehälter des Teams (für den künftigen Break-even-Punkt)
Unter Einstellungen → Team → Daten bearbeiten kannst du das monatliche Gehalt jedes Mitglieds erfassen: die GESAMTEN Kosten für das Unternehmen (Bruttogehalt + Arbeitgeberanteil der Sozialabgaben), nicht den Nettobetrag, den die Person erhält (siehe Abschnitt Benutzerrollen und Berechtigungen). Diese Angabe ist vertraulich und wird nur von Administratoren gesehen; sie soll künftig eine Break-even-Kennzahl in dieser Übersicht speisen.